코로나19바이러스감염병 예방 및 확산방지에 적극 동참합시다! 서 울 특 별 시 수신 수신자 참조 (경유) 제목 문서실 자치구 문서함 이용 관련 협조 요청 1.우리시 정보공개정책과에서는 원활한 문서수발 지원을 위하여 문서실(본관 1층)에 시 및 자치구별 문서함을 설치하여 운영하고 있습니다. 2.자치구별 문서는 매일 각 자치구별 문서가방에 분류하여 문서수발담당 직원이 자치구로 운송하고 있으나, 일부 부서 및 자치구에서는 문서가 아닌 개인물품(청첩장, 답례품, 기념품, 개인책자 등)이나 표창장, 과태료고지서 등을 보내는데 이용하고 있어 공공업무용 문서함의 용도에 맞지 않음을 알려드리니 3.개인물품 및 분실 우려가 있는 표창장, 과태료고지서와 같은 중요서류는 개인별, 부서별, 자치구별로 규정에 맞게 조치하여 주시기 바랍니다. ※ 특히, 표창(표창장, 상장, 감사장)은 서울특별시 표창조례 제15조(표창의 대리수령)에 의거 직접 수령하여야 하며, 사망 등 부득이한 경우에 대리수령 하도록 되어 있음. 3.아울러, 각 부서 및 자치구에서는 자치구 문서함(문서가방) 이용시 문서 위주로 이용하여 주시고, 양이 많고 무거운 백서나 책자, 홍보 리플릿, 상자에 포장된 물품 등은 해당 자치구 직접 수령 및 부서별, 자치구별로 조치할 수 있도록 전 부서에 전파하여 주시기 바랍니다. 끝. 서 울 특 별 시 장 수신자 서관과01-174, 서사01-41, 서구1-25 주무관 이승연 업무혁신팀장 이소영 정보공개정책과장 04/06 김숙희 협조자 시행 정보공개정책과-21396 ( 2022.04.06 ) 접수 ( ) 우 04524 서울특별시 중구 세종대로 110, (태평로1가) / http://www.seoul.go.kr 전화 02-2133-7942 /전송 02-2133-0780 / dasom@seoul.go.kr / 대시민공개
25720258
20220407050008
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D0000045097136
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