다시 뛰는 공정도시 서울!

“내 집, 내 점포 앞 눈치우기”로 더 행복해지는 우리 마을 서울특별시 수신 수신자참조 (경유) 제목 문서실 자치구 문서함 이용 관련 협조 요청 1. 우리시 정보공개정책과에서는 원활한 문서수발 지원을 위하여 문서실(본관 1층)에 시 및 자치구별 문서함을 설치하여 운영하고 있습니다. 2. 자치구별 문서는 매일 각 자치구별 문서가방에 분류하여 문서수발담당 직원이 자치구로 운송하고 있으나, 일부 부서 및 자치구에서는 문서가 아닌 개인물품(청첩장, 답례품, 기념품, 개인 책자 등)이나, 표창장·과태료고지서 등을 보내는데 이용하고 있어 공공업무용 문서함의 용도에 맞지 않음을 알려드리니, 문서가 아닌 개인물품과 분실우려가 있는 표창장·과태료고지서 등은 개인별·부서별·자치구별로 규정에 맞게 조치하여 주시기 바랍니다. ※ 특히 표창(표창장, 상장, 감사장)은 서울특별시 표창 조례 제15조(표창의 대리수령)에 의거 직접 수령하여야 하며, 사망 등 부득이한 경우에는 대리수령 하도록 되어 있음. 3. 아울러, 각 부서 및 자치구에서는 자치구 문서함(문서가방) 이용 시 문서위주로 이용하여 주시고, 양이 많고 무거운 백서 등 책자, 홍보 리플릿, 상자 등에 포장된 물품 등은 해당 자치구 직접 수령 등 부서별·자치구별로 조치할 수 있도록 전 부서에 전파하여 주시기 바랍니다. 끝. 서 울 특 별 시 장 수신자 서실01-04,서관과01-165,서사01-42,서울특별시의회의장(의 정 담 당 관),서구1-25 주무관 차영선 업무혁신팀장 김재봉 정보공개정책과장 01/14 임진희 협조자 시행 정보공개정책과-1060 ( ) 접수 ( ) 우 04524 서울특별시 중구 세종대로 110 (태평로1가) / 전화 02-2133-7940 /전송 02-2133-0839 / yebbn2@seoul.go.kr / 대시민공개

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