다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-496 결재일자 2022. 3. 14. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 03/14 代김필래 협조 【‘22년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업】 월 간 보 고 (2월) 2022. 3. 서울기록원 (보존서비스과) 【‘22년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업】 월 간 보 고 (2월) Ⅰ 사업개요 ？ 사 업 명 : ‘22년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 ？ 사업기간 : ‘22. 1. 1.~’22. 12. 31.(12개월) ？ 사 업 비 : 385,000천원(부가가치세 포함) ？ 사업내용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영 ？ 사업수행사 : ㈜알엠소프트 Ⅱ 추 진 내 용 ？ 추진기간 : 2022. 1. 1.~ 2022. 12. 31. - 진 척 율 : 계획 16.6% / 실적 16.6% 구 분 세 부 내 용 진척률(%) 계획 실적 보존시스템 운영 및 기능개선 소장기록의 안정적인 관리 및 보존을 위한 기능 개선 관련시스템의 안정적 연계 운영 (BRM, RMS 등) 기록입수 및 등록 프로세스 기능개선 전자/비전자 기록입수를 위한 SIP creator 개선 16.6% 16.6% 서비스시스템 운영 및 기능개선 서울기록원 소장기록 활용을 위한 홈페이지 U/I 개선 담당자의 의견을 반영하여 시스템 기능 고도화 DB서버 업그레이드에 따른 DB구조 개선 및 마이그레이션 DB구조 개선에 따른 검색·탐색 기능 강화 16.6% 16.6% 전자기록 및 행정정보데이터세트 이관 프로세스 구축 전자기록 이관 프로세스 개선 및 시범이관 이관 받은 전자기록 검증을 위한 검수 프로세스 구축 행정정보 데이터세트 시범이관 16.6% 16.6% 정기점검 및 장애처리 상용S/W 정기점검 업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원 요구사항 및 처리상황을 확인 할 수 있는 게시판운영 16.6% 16.6% ？ 세부 추진내용 - 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황 구 분 ‘20년 ‘21년 상반기 (누적) ‘21년 12월 (누적) ‘22년 상반기 (작업예정) 목 록(엔진) 1,254,451건 3,901,669건 3,901,669건 531,030건 원문공개(웹) 시리즈 95 시리즈 95 시리즈 95 65,000여 건 철 249 철 594 철 5,700 건 14,171 건 24,802 건 74,538 계 14,515 총합 25,491 계 80,333 ※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시 - ‘22년 입수 템플릿 업데이트 및 업로드 기술지원 ？ ’21년 멀티미디어 기록 DB화사업 템플릿 업로드 테스트 지원 (테스트완료) · 운영서버에 완성된 템플릿 업로드 지원 (3월) - 보존시스템에 중복등록 된 기록건 처리 ？ 테스트서버에 중복처리 관련 테스트 완료 (추후 실서버 반영 예정) · 건 삭제 후 빈 철의 목록 리스트 작성 및 철삭제 관련 협의 필요(3월) - 서울기록원 홈페이지내 ’서울사진 아카이브‘ 메뉴 오픈 관련 사후 작업 　 　 · 정보소통광장에서 사용중인 서울사진아카이브의 자료 ’url’ 변경 작업 완료 - 서울기록원 홈페이지 반응형 웹 개선을 위한 디자인 수정(1차 완료) 　　 · 1차 디자인수정 완료 후 추가 요청사항 관련하여 2차 작업 예정 (3월) - 서울기록원 홈페이지 온라인VR전시 서비스 오픈 　　 · 서울기록원 오프라인 전시 (한강, 기억이 흐르다 , 주공아파트 주민기록, 목동 신시가지개발 기록, 넘어넘어 : 진실을 말하는 용기)을 VR로 제작하여 ‘온라인전시’ 메뉴를 통해 서비스 - 오류 및 개선 요청사항 16건 중 16건 완료 · 엔진 관련 (6건), 홈페이지 관련 (10건) ※붙임2 참고 - 홈페이지 문의사항 처리 : 3건 · 기록열람 문의(2건), 견학문의(1건) ？ 정보화사업 성과관리 - 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호) - 성과점검 대상 · 광역 지자체 : 1억 원이상 계속, 신규사업 전체 - 성과점검 결과 도메인명 ‘22년 목표값 (월평균) ‘22년 방문자수 비고 2월 1월 서울기록원 9,000명 6,730명 7,303명 ※ 4월 이후 점증적으로 ‘서울사진 아카이브 시스템’ (3월 말 중단예정)의 방문자가 서울기록원 홈페이지로 ‘서울사진 아카이브’메뉴로 흡수 기대 도메인명 ‘21년 (월평균) ‘22년 방문자수 비고 2월 1월 서울사진아카이브 3,289명 5,184명 7,149명 Ⅲ 향 후 계 획 - 중복건 제거 후 엔진에 등록 된 목록값 서울기록원 홈페이지에 반영 - 행정정보데이터세트 시범이관을 위한 사전작업 · 시범이관용 시스템 선정을 위한 내부협의 · 대략적인 이관방법, 절차, 시기 등 내부계획 수립 - 열람편의성 제고를 위한 기록열람 신청기능 개선(계속) · 식별번호를 통한 검색, 상세검색 항목 및 디자인 개편 등을 요구사항을 반영하여 설계 (실서버 반영은 홈페이지 DB개편과 맞물려 처리 예정) - 홈페이지 반응형 웹 디지인 개선(계속) 붙임 1. 월간보고서 1부. 2. 업무요청서 (보존시스템, 서비스시스템) 1부. 3. 일일시스템 점검 리스트 1부. 4. 상용SW 점검내역서 1부. 5. 일일보안점검 리스트 1부. 6. 장애관리대장 1월 1부.

25570123

20220316053007

본청

보존서비스과-496

D0000044931374