다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 운영지원과-668 결재일자 2022. 1. 28. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 운영지원과장 서울기록원장 주서진 김필래 01/28 박태주 협조 기록정책과장 김은실 보존서비스과장 원종관 2022년 서울기록원 주요 업무계획 2022. 1. 서울기록원 목 차 Ⅰ. 일반현황 1 조직 및 인력현황 서울기록원 시설현황 예산현황 과별 주요업무 Ⅱ. 운영방향 3 Ⅲ. 2021년 주요 업무성과 4 Ⅳ. 2022년 주요 업무계획 5 디지털 기록자원 집중수집 및 관리 본격화 기록정보 콘텐츠 온·오프라인 서비스 확대 기록문화 프로그램 집중 운영 붙임 : 2022년 분야별 업무계획 1부(1~57p) Ⅰ. 서울기록원 일반현황 1 조직 및 인력현황 ？？ 조 직 : 3개과 25명 (’18. 1. 4. 출범) 서울기록원 (25/23) (원장 : 지방행정서기관) 기록정책과 (기록연구관) 보존서비스과 (기록연구관) 운영지원과 (행정 5) -기록물관리 총괄·운영 -기록물관리 제도관리 - 기록물 이관·수집 정리, 평가 -기록물 영구보존정책 수립 -기록 보존처리 및 복원 -영구기록관리시스템 구축 운영 -조직 운영지원 총괄 -시설 및 장비 유지관리 -청사보안 관리 (6/6명) (9/8명) (9/8명) ？？ 인 력 : 정원 25명/현원 23명 (’22. 1월말 현재) 구 분 계 일 반 직(-1명) 연구직(-1명) 임기제 전문경력관나군 (통계자료관리) 소계 4급 5급 6급 7급 8급 9급 기록 학예 공업 소계 연구관 연구사 정 원 25명 13 1 1 2 8 1 - 4 2 2 3 2 1 1 현 원 23명 12 1 1 3 3 1 3 4 2 1 3 2 1 1 ※ 과부족 : 행정7(-1명), 공업연구사(-1명), ’22. 2월말 신규전입 예정 2 서울기록원 시설현황 ○ 위치 : 은평구 통일로 62길 7 (개원일 2019. 5. 15.) ○ 규모 : 연면적 15,003㎡ (주요시설 : 전문서고, 전시실, 열람실, 교육실 등) <서울기록원 전경> <13개의 전문 서고> <4개의 전시공간> <3개의 교육공간> 3 예산현황 ？？ 세입전망 현황 ○ ’22년 세입 예산 : 110,790천원 - 공유재산 임대료 108,390천원(주차장 101,960천원, 기프트샵 6,430천원) - 컨퍼런스룸(강당) 사용료 2,400천원 ※ 코로나19확산방지 따라 탄력적 운영 ？？ 세출현황 (단위 : 백만원, ’21. 12. 31일 현재) 구 분 2022년 예산(안) 2021년 2020년 예산현액 집행액 집행률 예산현액 집행액 집행률 총 계 4,659 4,661 4,464 95.8% 5,127 4,913 95.8% 사업비 4,570 4,569 4,397 96.2% 5,036 4,851 96.3% 서울기록원 운영 관리 2,393 2,238 2,153 96.2% 2,299 2,255 98.1% 디지털아카이브 구축 618 706 672 95.2% 897 865 96.9% 기록수집보존관리 1,023 1,076 1,052 97.8% 1,108 1,054 95.2% 시민참여프로그램운영 536 549 520 94.7% 732 677 92.4% 행정운영경비 89 92 67 72.8% 91 62 68.4% 4 과별 주요업무 과 명 주 요 업 무 비고 기록정책과 ㆍ기록관리 제도 및 정책 총괄 ㆍ관할기관 기록관리 총괄(생산현황관리, 분류기준 관리, 지도·점검) ㆍ중요 시정기록 인수·정리 ㆍ시민기록 수집 등 서울기록화 ㆍ국내외 대외협력 및 아카이브 견학·컨설팅 체계 보존서비스과 ㆍ기록매체별 영구보존정책 수립 및 기록물 복원 ㆍ영구기록관리시스템 구축 운영 ㆍ소장기록 조사·연구·공개 및 콘텐츠 개발 ㆍ기록정보 서비스(디지털아카이브, 기록열람 및 정보공개 등) ㆍ시민참여 프로그램 기획운영(상설·기획전시, 교육, 체험 등) 운영지원과 ㆍ조직·인사·예산·회계·복무 등 운영지원 총괄 ㆍ청사 재산관리 및 시설관리에 관한 사항 ㆍ시설(기계, 정보통신, 전기 등) 및 장비 유지관리에 관한 사항 ㆍ청사보안에 관한 사항 Ⅱ. 운 영 방 향 ？？ 목표 체계도 정책비전 시민과 함께 만들어가는 열린 기록원 기록하고 기억하는 서울, 서울기록원 이 만들어 가겠습니다. 정책목표 전문 공공아카이브 실현 대표 기록문화기관으로 도약 지방 공공아카이브의 표준 모델화 시민속의 일상 아카이브로 자리매김 사업목표 백년을 내다보는기록관리 체계 구축 차별화된 콘텐츠 구성 일상의 기록 문화확산 핵심과제 ① 관할 공공기관 기록 통합관리 체계 구축 ② 영구기록 보존·관리 환경 마련 ③ 서울기록 수집 및 기록화 ④ 서울기록 연구기반 조성 ⑤ 기록문화 확산 프로그램 운영 ⑥ 시민이 찾아오는 열린 아카이브 구현 ？？ 이행전략 : 조기 안정화 및 도약을 통한 가시적 성과창출 개관 전후 12개년(’14년~’25년)을 3단계로 구분하여 연차별 이행 ① 준비기(’14년～’18년) : 기록원 건축 및 운영 소프트웨어의 내실 있는 준비 ② 안정기(’19년～’22년) : 개원 및 안정화를 통한 지속가능한 운영체제 구축 ③ 도약기(’23년～’25년) : 본격 서비스 제공을 통한 시민 체감성과 창출 Ⅲ. 2021년 주요 업무성과 책임행정 구현 ⇔ 기록정보서비스 허브 ⇔ 기록문화 확산 ？ 시정 중요 증거기록 통합·보존 및 활용 ？ 기록문화 콘텐츠제작, 프로그램, 교육 등 제공 ？ 서울 역사·시민 삶 기록화 ？ 협력네트워크 구축·운영 ？ 중요기록의 분류·정리 ？ 관할기관 기록관리 ？ 시민기록문화 확산 ？ 디지털아카이브 운영 ○ 중요기록물 보존 30년 이상 중요기록 보존 및 관할기관 지도·감독 - 행정 책임성 담보를 위한 정책 결정·이행 기록물의 체계적 보존과 활용 - 관할기관(市 및 자치구, 교육청 등 64개) 기록관 지도·감독, 중요기록물 보존 관할기관(市·자치구, 교육청 등) 기록관 ？ 중요 시정 기록물 의무 이관 ？ 기관 기록물 이관·보존·평가 및 폐기 ？ 기관 기록물관리 지도·감독, 교육 등 ※「공공기록물 관리에 관한 법률」제13조 지방기록물관리기관(서울기록원) ？ 중요기록물 인수 및 보존？활용, 평가 ？ 관할기관 기록관리 지도？감독, 교육 ？ 관할기관 기록 분류체계 관리 등 ※「공공기록물 관리에 관한 법률」제11조 ’19년~20년 ’21년 누적 이관량 약 34.4만권 서울시:28.8만권 서울시？자치구:5.6만권 ○ 기록정보 서비스 제공 시정·시민 기록의 적극적 온·오프라인 서비스 - (온라인)디지털아카이브로 중요기록물 목록(130만건), 원문콘텐츠(8만건) 제공 - (오프라인)역사적 사건 주제 전시(한강의 기억), 기록열람·정보공개(6.5만건) ○ 기록문화 확산 네트워크 기반 기록수집 및 기록문화 프로그램 운영 - 기록활동 네트워크 발굴 및 주요사건·인물 등과 관련한 서울기록화(조사？수집) ？ 도시개발(도로 및 지하철 건설), 역대 서울시장, 도심경관 변화, 시민생활 변화 - 수요자 맞춤형 기록문화 프로그램 운영과 적극적 기록콘텐츠 연계 서비스 ？ (시민)참여형 기록문화 프로그램(서울기록페어, 서울을 기록하는 시민) ？ (전문가)오픈소스로 아카이브 만들기, 민·관·학 연계 실습프로그램 ？ (공공기관)도시계획국, 문화본부, 도심권사업과 등과 디지털 콘텐츠 연계 Ⅳ. 2022년 주요 업무계획 ？？ 관할기관의 디지털 기반 기록관리체계로의 본격 전환 ※ 관할기관(64개) : 市, 區(25), 교육청·교육지원청(12), 투자·출연기관(26) ？？ 온·오프라인 기록정보서비스 확대 및 기록문화 프로그램 운영 강화 ？？ 추진방향 : 디지털 기반 공공아카이브 운영 강화 ？？ 추진계획 ① 디지털 기록자원 집중수집 및 관리 본격화 유 형 대 상 ‘22년 계획 디지털 기록 전자문서 보존기간 30년 이상 전자문서 약 200만건 이관 및 검수 설계 행정정보 데이터세트 서울시 및 관할기관 중요 행정정보데이터 729개 시범이관 및 뷰어개발 (1~2개 시스템) 멀티미디어 기록 사진？영상 언론담당관 등 멀티미디어 기록 집중 생산？보유부서 기록 사진 180만컷, 영상 1.5만건 전량 이관 정리 ○ 비전자기록 수집에서 중요 디지털·멀티미디어 기록중심 수집체계로 전환 ○ 디지털아카이브 시스템(SDA) 기반의 관할기관 기록관리 업무체계 일원화 － (중요기록 인수？보존) 관할기관 중요기록물 전자적 인수？통합보존 구현 － (기록생산현황관리) 기관별 기록생산현황 통계·모니터링 기능 신설 － (기록분류기준관리) 접수？심사？조정·승인？통보？적용 전 과정의 시스템화 ② 기록정보 콘텐츠 온·오프라인 서비스 확대 ○ 멀티미디어 기록 콘텐츠 및 기록 열람 서비스 강화 － [문서] 기록물 원문제공 확대(’21년 8만건 ？ ‘22년 15만 건 목표) － [사진] 서울사진아카이브의 시정사진 및 수집사진 컬렉션 서비스 제공 － [영상] ‘서울뉴스’ 등 市政 홍보·공보영상 디지털화 및 유튜브 공개 연도 요청횟수 제공기록물 ’19년 96 960건 ’20년 725 24,107건 ’21년 1,000 약65,656건 ‘22년(예상) 1,300 80,000건 이상 － [기록열람] 연구·업무참고 목적의 기록정보 80천건 제공(연100% 이상 증가) ③ 기록문화 프로그램 집중 운영 ○ 수요자 맞춤형 프로그램 일반시민, 학생·교사, 전문가·활동가 등 참여 － [일 반 시 민] ‘서울의 사진 기록가’, ‘서울을 기록하는 사람들’, ‘기록과 직업’ 등 － [학생·교사] 온라인 워크북, 학습지도안 등을 활용한 초등, 중등 프로그램 － [전문가·활동가] 대학원생 및 연구기관, 시민기록활동가, 대학실습프로그램 연계 ○ ’22년 서울기록페어 대표 기록문화행사를 통해 다양한 프로그램 집중 운영 － 기 간 : ’22년 11월 2째 주 (월~토 6일간) － 장 소 : (오프라인)서울기록원 컨퍼런스룸 등 (온라인)www.scaaf.kr － 프로그램 : 특별전시, 강연, 다큐상영, 기록체험, 교육·세미나 등 20여개 ？「(특별전)기억과 시간의 복원」,「아카이브 시네마」,「기록 카탈로그 세미나」등 ※ 붙임 : 2022년 분야별 업무계획(참조)

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