다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-726 결재일자 2022. 2. 3. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 공원여가팀장 공원여가과장 이정아 양마란 02/03 강현주 협조 2022 소풍결혼식 운영단체 간담회 결과 2022. 1. 서부공원녹지사업소 (공원여가과) 2022 소풍결혼식 운영단체 간담회 결과 올해 소풍결혼식 재개를 위해 사업소와 협약되어있는 운영단체와 장소이용료 등 변경사항 및 유의사항 등을 전달하기 위해 간담회를 추진하고 그 결과를 보고 드림 ？？ 회의개요 ○ 일 자 : 2022. 1. 28.(금) 14시 ~ 15시 ○ 장 소 : 서부공원녹지사업소 2층 회의실 ○ 참 석 자 : 그린웨딩포럼 이광렬 대표, 좋은날 정재은 대표, 여가팀장, 담당자 ？？ 회의내용 ○ 올해 소풍결혼식 운영절차 안내 진행절차 시 기 주 체 주요내용 예식 안내 2.3(목) 사업소 예식내용 및 신청방법 등 (서울의공원 홈페이지 등) 예식 접수 수 시 (2.3~10.14일까지) 예식부부 →운영단체 신청서, 동의서 제출 내부 검토 접수 7일내 사업소 예식의 친환경성, 방역 준수 등 검토 예식 승인 사업소 →운영단체 승인(또는 보완)내용 공문발송 ○ 전년 대비 변화내용 등 유의사항 안내 - 올해부터 장소이용료 발생(주말, 4시간 기준 23,830원)을 신청자들에게 정확하게 전달하여야 하며, 운영단체에서는 예식전일까지 이용료 납부 완료하여야함 ※장소이용료 부과기준 상세 설명함(도시공원조례 시행규칙 제8조 관련) - 예식을 위해 장소이용료가 부과됨에 따라 진행절차을 엄수하여야 하며, 무엇보다 예식상담 후 예식진행을 위해 접수한 신청서 및 동의서 등 개인정보가 포함된 서류 일체는 사업소의 승인 절차 후 관련되는 일체 서류는 파기해야 함. - 친환경을 지향하는 소풍결혼식 하객은 코로나19 방역수칙과 별개로 100명을 권고하고 있음. 그러나 코로나19 확산 예방을 위해 정부의 단계별 방역수칙에 따라 하객인원은 조정됨을 다시 한번 확인함. - 그리고 공원내 실내 장소(우천시 예식장 사용, 신부대기실, 폐백 장소)를 지원하였던 서울에너지드림센터 장소를 금년부터 사용할 수 없게 됨에 따라 운영단체에서 자체적으로 준비해야 함을 다시 한번 강조함. 단, 신부대기실 및 폐백 등을 위한 장소 마련을 위해 예식장외 공원잔디를 사용할 경우 사전에 사업소에 승인을 받아야 함(예식계획서에 관련내용을 기재하여 제출). ○ 운영단체 요청사항 - 연말 간담회 일정 조정 : 올해 마지막 예식 후 1개월 이내 추진 - 공원안내판(월드컵경기장역 1번출구 앞)에 소풍결혼식장 위치 표시 - 소풍결혼식장 잔디상태 보완 요청. 끝.

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공원여가과-726

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