다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-501 결재일자 2022. 1. 6. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 이세진 김성민 01/06 김숙희 2021 서울특별시 기록관 정수점검 결과보고 2022. 1 행 정 국 (정보공개정책과) 2021 서울특별시 기록관 정수점검 결과보고 기록관 보존기록물에 대한 정수점검을 통해 보존기록물의 관리정보 및 상태점검을 실시한 결과를 보고함 ？？ 추진근거 ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제38조 제3항 ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙 제31조(보존기록물의 점검) ？？ 추진목적 ㅇ 기록관의 정수점검(2년주기)은 공공기록물법에 근거한 법적의무사항 ㅇ 기록물 목록-실물 대조를 통해 목록정보의 정확한 관리 ㅇ 문서고 보유기록물 목록의 기록관리시스템 등록을 통해 기록물 검색·활용 ？？ 추진개요 ㅇ 추진기간 : 2021. 7. 1. ~ 12. 31.(약 6개월) ㅇ 점검범위 : 본관문서고, 서소문문서고 - 모빌랙 5,126칸 : 본관 3,110칸, / 서소문 2,016칸 ㅇ 점검대상 : 일반기록물(문서, 도면, 대장), 특수기록물(시청각, 행정박물) (단위 : 권) 합계 영구 준영구 30년 10년 5년이하 총 계 158,897 20,494 18,963 24,375 38,103 56,962 본 관 89,089 10,757 14,094 7,384 18,176 38,678 서소문 69,808 9,737 4,869 16,991 19,927 18,284 ※ 시청각 1,627점, 행정박물 2,766점 ㅇ 작업인력 : 문서고 공무직 6명 ㅇ 점검내용 : 목록-실물대조, 오류사항 정정 및 누락기록물 목록작성 ？？ 점검결과 ㅇ 기록물철 목록과 실물기록물 대조 확인 - 목록오류 : 기록물철제목, 생산년도, 부서명 등 기재오류 - 목록중복 : 동일한 기록물을 기록물철목록의 중복기재 - 목록없음 : 폐기기록물이 목록에서 삭제되지 않아 발생 - 목록누락 : 실물기록물은 있으나 목록에 누락 목록오류 목록중복 목록없음 목록누락 계 18,454 231 124 4 본 관 16,219 55 - 4 서소문 2,235 176 124 - ㅇ 확인완료된 기록물에 대한 관리번호 레이블 부착 - 기록물철 목록정보와 실물 일치여부 확인 및 수정사항 별도작성 - 기록물철별로 고유번호 레이블 新관리번호 레이블로 대체하여 부착 ※ [구 관리번호] 본관 → [신 관리번호] 본관2019-12345 ㅇ 기록물 상태점검(1등급~3등급)을 통한 물리적 손상여부 확인 - 기록물 훼손 및 곰팡이 발생 등 물리적 오염여부 확인 - 카드？도면류 기록물의 정확한 수량(쪽단위) 파악 ？？ 향후조치 ㅇ 정수점검 결과 반영하여 문서고 보존기록물 목록 정비 - 기록물철정보(제목, 생산년도, 부서명 등) 변경사항 반영 - 누락기록물철 추가, 추가기록물 정보 보완(보존기간 등) ㅇ 서가배치 정비 및 실물 기록물철 정보 보완 - 서가배치 : 위치정보 변경사항 반영하여 목록과 동일한 위치에 배치 - 실물정리 : 기록물철 표면 및 관리번호 레이블 부착작업 완료 ㅇ 기록관리시스템의 ‘비전자기록목록관리’에 일괄등록 - 일반직원도 문서고 기록물철 조회가 가능하도록 기록관리시스템에 등록 참고 기록관 문서고 기록물 보존현황(’21. 12월말기준) ？？ 일반기록 (단위 : 권) 구 분 합계 영구 준영구 30년 10년 5년이하 총 계 139,170 14,725 19,971 21,727 38,168 44,579 전체 문서 127,671 11,468 19,705 20,645 37,635 38,218 도면 5,056 3,186 234 1,082 446 108 카드 6,443 71 32 - 87 6,253 계 76,224 7,665 14,532 7,013 17,512 29,502 본 관 문서고 문서 67,960 6,354 14,300 6,965 17,156 23,185 도면 1,862 1,261 220 48 269 64 카드 6,402 50 12 - 87 6,253 계 62,946 7,060 5,439 14,714 20,656 15,077 서소문 문서고 문서 59,711 5,114 5,405 13,680 20,479 15,033 도면 3,194 1,925 14 1,034 177 44 카드 41 21 20 ※ 신규인수(+), 폐기(-), 서울기록원 이관(-) 등에 의해 점검대상량과 일치하지 않음 ？？ 시청각·행정박물 (단위 : 점) 보존기간 구 분 합계 영구 준영구 30년 10년 5년 3년 1년 시청각기록물 1,627 1,234 31 6 211 137 3 5 행정박물 2,766 2,766 - - - - - -

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20220107090032

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정보공개정책과-501

D0000044491665