다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의사담당관-8137 결재일자 2021. 12. 7. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 의정정보화팀장 의사담당관 지명희 김인숙 12/07 代박광선 - 2022년 ~2023년 전자회의시스템 유지보수 용역 - 제안서 평가 계획 2021. 12. 서울특별시의회 의사담당관 - 2022년~2023년 전자회의시스템 유지보수 용역 - 제안서 평가 계획 「2022년 ~ 2023년 전자회의시스템 유지보수 용역」입찰 참여업체별 사업수행 능력과 제안내용의 적정성을 객관적이고, 공정하게 평가하고, 우수한 협상적격자를 선정하고자 제안서평가위원회를 개최하고자 함. Ⅰ 추진근거 ○ 2022년 전자회의시스템 유지보수 계획(의사담당관-7280, ’21.11.08.) ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 ○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) ○ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축운영 지침(행정안전부 고시) ○ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 Ⅱ 사업개요 ○ 사 업 명 : 2022년 ~ 2023년 전자회의시스템 유지보수 용역 ○ 사업기간 : 2022.1.1. ~ 2023.12. 31 ○ 사 업 비 : 229,146천원 (부가가치세 포함) - 22년 : 109,469천원, 23년 119,677천원 ○ 계약방법 : 제한경쟁입찰 (중소기업자로 제한, 협상에 의한 계약) ○ 사업내용 전자회의시스템(본회의, 상임위회의, 청소년의회) 안정적 운영 지원 (1명 상주, 1명 본회의 추가 지원) · 본회의, 상임위, 청소년의회 사전점검 및 운영(상주), 본회의 당일 운영 지원(추가) · 전자회의 관련 상용SW 유지관리 Ⅲ 제안서 평가 개요 ○ 평가배점 : 기술평가 90점 + 가격평가 10점 ○ 평가항목 (상세지표 <붙임1·2> 참조) 정량적 (20점) [담당자 평가] · 평가부문 : 참여인력기술상태, 수행경험, 경영상태, 하도급 계약적정성, 신인도 · 가 산 점 : 약자·우수기업, 일자리창출, 고용안정, 근로·하도급법 준수 기술평가 (90점) 정성적 (70점) [제안서 평가위원회 위원 평가] · 전략 및 방법론, 기술 및 기능, 성능 및 품질, 프로젝트관리, 프로젝트 지원 가격평가 (10점) 제안서 평가위원회 중 개봉 후 평가 (상세지표 <붙임 3> 참조) 개최 제안서평가위원회 위원 (‘Ⅳ.제안서평가위원회 구성 및 운영’ 참조) ○ 평가대상 : 입찰참가업체 (입찰공고 중) - 입찰참가 등록 마감일시 : 2021. 12.22.(화) 16:30 정성적평가 및 협상적격자·협상순위 결정 ※ 방역 단계별 코로나19 대응지침에 따라 회의진행 방식 결정 Ⅳ 제안서 평가위원 구성 및 운영 행정기관 및 공공기관 정보시스템 ·운영 지침 제 30조 : 1억원 이상~50억원 미만 사업의 경우 8명 이상 평가위원 선정 절차 절차 설 명 심사위원 선정 중 전문분야별 결원 발생 시 전문분야 충원 우선순위는 정보시스템, 콘텐츠웹, 정보보호 순 ？ 평가위원회 운영 - 7명 미만의 위원이 참석하는 경우에는 참석위원 전원의 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의2(6명) 이상 출석으로 평가 진행 ※ 서울시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 제5조 제1항 ○ 위 원 장 : 위원장은 평가위원 중 호선하여 선출, 평가에 참여 ○ 제안서 평가 : 입찰참가 업체의 제안설명 및 평가위원의 질의를 통해 평가 - 제안발표 : 업체별 제안 내용 발표 ？발표순서 : 평가 당일 참여업체 발표순서 추첨 ？제안발표 : 업체당 30분 내외(제안설명 20분, 질의응답 10분) ？발표방법 : 제안사(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)가 직접발표 ※ 발표자가 사업총괄책임자(PM)와 다른 경우와 발표회 미참석 업체는 제안발표자를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가 - 평가방법 ？평가위원이 평가항목별로 5등급(수,우,미,양,가) 평가 ？평가항목별 배점에 따라 해당 등급의 점수 부여 등급 수 우 미 양 가 하 (자료미제출) 점수(%) 100 90 80 70 60 0 - 평가결과 집계 ？위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정 - 협상대상자 선정 및 협상순위 결정 ？제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정 ？협상적격자 중 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산점수의 고득점 순으로 협상순위 결정(합산점수가 동일한 경우, 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우 추첨으로 결정) ○ 제안서 평가결과 공개 - 시기？방법 : 제안서평가위원회 평가 후 계약정보통합시스템에 등록 - 공개내용 : 평가위원 명단 및 평가위원별(비실명) 평가결과 [붙임4-차] ？ 제안서 평가위원회 진행순서(안) (계 속) 제안자료 사전배부 및 평가위원회 의결로 시간 조정 가능 Ⅴ 제안서 평가위원회 개최 ？ 제안서 평가위원회 진행방식 ○ 의회 방역단계에 따라 대면 또는 비대면(화상회의 또는 전자우편)으로 평가위원회 진행 ○ 회의시간 단축 및 원활한 회의운영을 위하여 제안서 사전 배포 - 보안대책(제안업체식별정보 미공개, 보안서약서 징구)을 준수하여 평가 전일 사전 배포 ？ 제안서 평가위원회 운영 조치사항 ○ 대면 평가위원회 - 심의 전일 발열이나 호흡기 이상 증상여부를 확인하여 증상이 있는 경우 예비위원이 참석할 수 있도록 조치 - 참석인원 최소화를 위하여 발표자를 제외한 제안업체 참여자는 1명 이내로 권고 - 회의 시작전 환기 및 회의 1시간 경과시마다 환기 - 회의실내 손소독제 비치하여 사용 - 일정 간격(1m)이상의 거리를 두도록 좌석배치 - 열감지기를 통하여 발열여부를 체크한 후 회의 참석 - 평가위원, 발표자 등 회의 참여자는 발언 시에도 반드시 마스크 착용 - 식사 및 다과 미제공(개인별 생수만 제공) ○ 비대면 평가위원회 - 대면심의 절차와 동일하게 온라인(화상회의 및 전자우편, SNS)으로 진행 - 위원은 화상회의, 인쇄, 스캔이 가능한 장비 및 환경 사전 준비 - 평가관련 서식은 진행순서에 따라 위원별 전자우편으로 발송 - 평가결과는 발송된 서식에 위원별로 서명 후 전자우편으로 회신 Ⅵ 소요예산 및 향후일정 ？ ○ - 예산과목 : ？ ○ ○ ○ ○ ○ . 끝. [붙임] 1. 정량적 평가기준 및 배점 2. 정성적 평가기준 및 배점 3. 가격 평가기준 4. 제안평가 서식 가. 정량적 평가점수 집계표 나. 정성적 평가표(위원별) 다. 정성적 평가 집계표(업체별) 라. 가격평가점수 집계표 마. 제안서 종합평가서 바. 제안서 평가위원회 평가결과 의결서 사. 제안서 평가위원회 사전 의결사항 아. 보안각서 및 동의서 자. 평가위원 보안서약서 차. 평가위원별 평가점수표(공개용)

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