다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의사담당관-8216 결재일자 2021. 12. 10. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 의정정보화팀장 의사담당관 이성태 김인숙 12/10 박지향 - 2022년 본회의장 전광판 및 영상표출시스템 유지관리 - 제안서 평가 계획 2021. 12. 서울특별시의회 (의사담당관) -2022년 본회의장 전광판 및 영상표출시스템 유지관리- 제안서 평가 계획 「2022년 본회의장 전광판 및 영상표출시스템 유지관리」용역 사업에 입찰 참가한 업체의 사업수행 능력과 제안내용의 적정성을 공정히 평가하여 협상대상 적격 여부 확인과 협상 우선순위를 결정하고자 함 1 추진 개요 ？ 관련근거 ？ 지방계약법 시행령 제43조(협상에 의한 계약 체결) ？ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) ？ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(서울특별시규칙 제4198호) ？ 추진경과 ？ 사업 계획 수립 : ’21.11.8. ？ 제안요청서 사전공개 : ’21.11.8.~ ’21.11.13. ？ 입찰공고 의뢰 : ’21.11.26. ？ 사업개요 ？ 사 업 명 : 2022년 본회의장 전광판 및 영상표출시스템 유지관리 ？ 사업기간 : 계약체결일 ~ 2022.12.31. ？ 사업예산 : 금87,963천원(부가세 포함) ？ 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰) ？ 사업내용 - 본회의 및 청소년의회교실 중 장애발생 대비 전문인력 상주 - 회기 전 정기점검·특별점검을 통해 유지 점검 - 전광판 및 영상표출시스템 긴급장애 발생 시 신속한 정상화 조치 2 제안서 평가위원회 운영계획 ？ 제안서 평가위원회 구성 ？ 평가위원 구성 : 8명(위원장 포함) 분 야 인 원 ？ 평가위원 확정 절차 및 방법 평가위원 후보자 선정 ？？「정보화사업 제안서 평가 인력풀」(정보시스템담당관)의 추천을 통해 분야별 위원수의 5배수를 후보자로 선정 ？ 예비평가위원 명부 작성 ？？전문분야별 후보자 고유번호를 부여하여 평가위원 예비명부 작성 및 보안 유지 ？？예비명부 확정 내부 보고 시 안전감사담당관 협조 결재 ？ 평가위원 고유번호 추첨 ？？입찰참가자가 제안서 제출 시 분야별 평가위원 구성 수만큼 예비평가위원 명부의 고유번호를 추첨 ？ 최종 평가위원 확정 ？？번호 추첨 다빈도 순으로 참석여부 확인(동순위시 연장자순) ？？참석 가능한 예비평가위원을 최종 평가위원으로 확정 ？？참석여부 확인 중 예비평가위원이 소진되었을 경우 타 분야 예비평가위원으로 대체하여 위촉 ？ 제안서 평가위원회 운영 ？ 개최일시 : ？ 운영장소 : ？ 개최요건 : 위원장을 포함하여 평가위원 최소 7인 이상 출석 ※ 위원의 해외출장, 경조사, 질병 등 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우에는 참석위원 전원 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의 2이상 출석으로 개최가능 ？ 평가위원장 선출 : 평가위원 중 호선하여 선출, 평가에 참여 ？ 운영방법 : 화상회의 서비스를 이용한 비대면 평가 필수공무 외 행사 개최 및 참석 자제하며 가급적 영상 등 비대면 방식 활용 (「특별방역대책에 따른 사회적 거리두기 복무지침 38」(인사과 ’20.12.8.)) - - - ？ 평가위원회 진행순서 순번 구 분 세 부 내 용 예상시간 1 개 회 - 평가위원 참석확인(7인 이상의 위원 출석으로 개회) - 평가위원 보안서약서 작성 및 유의사항 안내 - 사업개요, 평가기준, 평가방법 등 설명 평가위원장 선출(호선) 및 의결 사항 협의(필요시) 10분 2 제안서 사전검토 제안발표 전 제안서 사전검토 ※ 제안자료 사전배부 및 평가위원 의결로 시간 조정 가능 60분 3 제안발표 및 질의응답 업체당 30분(제안발표 20분, 질의응답 10분) ※ 발표순서는 발표당일 평가회 시작 전에 추첨 제안사(주사업자) 사업총괄책임자(PM) 직접 발표 30분 이상 4 제안 평가 및 협상순위 결정 정성적 평가지표에 의한 평가표 작성 및 집계 입찰가격서 개봉 및 입찰가격 평가 종합평가서 작성(정량·정성·입찰가격 평가점수 합산) 위원회 개최결과 의결사항 작성 및 서명 30분 3 제안서 평가 및 협상 ？ 제안서 평가방법 및 배점 ？ 평가항목 및 배점 평가분야 배점 평가방법 기준 기술능력 평가 정량적 지 표 20점 제안서 평가위원회 개최 전 계량화된 지표에 의해 사업담당자가 평가 붙임 참조 정성적 지 표 70점 제안서 평가위원회에서 입찰참가 업체의 제안발표 및 평가위원 질의를 통한 평가 입찰가격 평가 10점 제안서 평가위원회에서 입찰참가자 참석하에 개찰하여 입찰가격 평가산식에 의거 평가 합 계 100점 ？ 평가요령 - 제안서 평가위원회 불참업체는 사업제안서 제출 및 가격입찰 여부와 무관하게 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리 - 정성적 평가점수는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중의 최고점과 최저점을 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함 - 위원회 종료 후 평가위원 명단과 평가위원별 세부평가점수를 공개 ※ 평가의 공정성 확보를 위해 평가위원별 세부평가점수의 평가위원 실명은 비공개 ？ 협상 및 계약 체결 ？ 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 - 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85%(76.5점)이상인 제안업체를 협상적격자로 선정하며, 평가 결과 협상적격자가 없는 경우에는 재공고 또는 새로운 입찰 시행 - 제안서 평가 합산점수 고득점 순에 의하여 협상 순위 결정 - 합산점수가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정 ？ 협상 실시 및 계약 체결 - 협상순위에 따라 협상을 진행하며 협상이 성립된 경우에는 다른 협상적격자와의 협상을 실시하지 않음 - 협상이 성립되면 협상내용을 반영하여 계약 체결 - 모든 협상대상자와 협상 결렬 시 재공고 또는 새로운 입찰에 부침 ※ 입찰결과 제안서 제출 업체가 한 곳일 경우 적격심사 개최 4 행정 사항 ？ 소요예산 ？ ※ 제안서 평가위원회 실 소요시간에 따라 수당금액은 변경될 수 있음 - 예산과목 : 의정활동의 적극홍보 및 정보화사업 추진, 정보화사업, 의정정보화지원, 일반운영비, 사무관리비(201-01) ？ 향후일정 ？ 평가위원 후보자 추천요청 : ’21. 12. 13. ？ 제안서 접수 마감 : ’21. 12. 14. ？ 제안서 평가위원회 개최 : ’21. 12. 24. ？ 협상 체결 및 계약 의뢰 : ’21. 12. 28. 붙임 : 제안서 평가 기준 및 서식 각 1부. 끝.

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의사담당관-8216

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