다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의사담당관-7266 결재일자 2021. 11. 8. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 의정정보화팀장 의사담당관 의정담당관 시의회사무처장 이성태 김인숙 박지향 대결 11/08 오희선 전결 협 조 2022년 본회의장 전광판 및 영상표출시스템 유지관리 계획 2021.21. 시의회사무처 (의사담당관) 2022 본회의장 전광판 및 영상표출시스템 유지관리 계획 본회의장 전광판 및 영상표출시스템의 유지관리사업 추진으로 전광판의 안정적인 유지·관리를 통해 원활한 본회의 진행에 만전을 기하고자 함 1 추진 개요 ？？ 추진근거 ？「정보통신공사업법」제14조에 의한 정보통신공사업자로 업종등록한 업체 및「소프트웨어진흥법」제58조에 의한 소프트웨어사업자로 신고된 업체 ？「판로지원법」제8조 및 동법 시행령 제9조, “중소기업제품 공공구매제도 운영요령”(중소벤처기업부고시)에 의한 관련 업종 등록업체 ？「판로지원법」제8조에 따른 중소기업자간 경쟁입찰 및 과학기술정보통신부고시「대기업의 공공소프트웨어사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한」에 따른 대기업 참여제한(중소기업자만 입찰참가 가능) ？「지방계약법 시행령」제43조에 따른 협상에 의한 계약방식 적용 ？？ 추진경과 ？ ’16∼’19년 전광판 및 영상표출시스템 통합 유지보수 - 계약자 : 삼익전자공업(주) / 계약방식 : 수의계약 ？ ’20년 전광판 유지보수 - `19.10월 삼익전자공업(주)이 전광판 교체사업 추진 후 무상하자보수 ？ ’20년 영상표출시스템 유지보수 - 계약자 : 오라시스템(주) / 계약방식 : 전자공개수의계약 ？ 하도급(45%) : 그루기술(주) ？ ’21년 전광판 및 영상표출시스템 통합 유지보수 - 계약자 : 삼익전자공업(주) / 계약방식 : 협상에 의한 계약 2 사업 개요 ？？ 사 업 명 : 2022년 본회의장 전광판 및 영상표출시스템 유지관리 ？？ 사업기간 : 2022.1.1.~ 12.31.(12개월) ？？ 사업예산 : 87,963천원(부가세 포함) 구분 사업비 산출내역 계 87,963천원 전광판 영상표출 시스템 ？？ 사업내용 : 본회의장 전광판 및 영상표출시스템 유지보수 ？ 운영시기 : 본회의 진행, 청소년 의회교실, 온라인 참관 등 ？ 운영내용 : 본회의장 생중계, 의원발표 PPT, 화상회의 영상 등 ？ ’21년 전광판 운영내역 - 본회의 20일 : 정례회 2회, 임시회 3회 - 청소년 의회교실 18회 / 온라인 참관 프로그램 23회 - 지방의회 부활 30주년 행사, 온라인 조례제정 경진대회 등 ？？ 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁, 공동수급 허용) ？ 전광판 부분은 특허보유 제조사와 물품공급·기술지원협약 추진 ？ 추진절차 ？ 운영·유지 관리용역 계획수립 ？ ？ 사전규격 공개 ？ ？ 입찰공고, 제안서 접수 ？ ？ 제안서 평가회 개최 ？ ？ 우선협상 대상자 선정 및 계약체결 ？ ？ 운영·유지 관리용역 실시 3 과업 개요 ？？ 주요 과업내용 ？ 본회의 및 청소년의회교실 중 전문인력 상주 ？ 회기 전 정기점검 및 특별점검을 통한 장애 사전예방 및 장애발생 시 신속한 대응체계 구축으로 장애피해 최소화 ？ 전광판과 영상표출시스템의 장애 발생 시 신속한 정상화 조치 ？ ’22년 상주인력 및 일수 구 분 내 용 투입인력 연간일수 전광판 본회의 상주 고급 1인 23일 회기 전 정기점검 및 특별점검 고급 1인, 초급 1인 27일 청소년 의회교실 상주 고급 1인 13일 영상표출 시스템 본회의 상주 초급 이상 1인 23일 ？？ 추진일정 추진내용 2022년 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 유지관리 및 운영 보고일정 - 월간보고, 회기 전 점검보고, 회기 중 점검보고 ？？ 유지관리 대상장비 구 분 내 용 수 량 설치위치 전광판 장비 대형LED전광판(3600mmx2640mm) 2식 본회의장 전광판 컨트롤러 1식 음향조정실 본회의장 중앙프롬프트모니터 1대 본회의장 영상표출 시스템 LED TV 1층 현관로비 좌/우 (84’) 2대 본회의장 2~3층 본관 로비 본회의장 2층 후면 좌/우(65’) 2대 본회의장 3층 방청석 좌/우 2대 본회의장 2층 복도 (55’) 1대 영상표출 장비 네트워크 장비 및 영상표출 장비 자막기 1식 본회의장 음향조정실 ？？ 시스템 구성도 ※ 영상표출시스템 4 세부 과업 내용 ① 전광판 유지보수 ？？ 기술인력 상주 및 점검 ？ 본회의중 상주인력 파견(고급기술자 1인, 연 23일) - 본회의 개의 당일 및 회기 중 회의시각 1시간 전까지 본회의장에 도착하여 전광판 운영 지원 - 본회의 회기 중 상주 시 전광판 운영 담당 주무관의 지원요청 시 즉각 지원 ？ 회기 전 정기점검 및 월 1회 특별점검(고급 1인, 초급 1인 / 연 27일) - 본회의 개회 전 예행연습 참여 - 매월 1회 특별점검 실시 후 점검보고서 제출 ？ 청소년 의회 시 대기(고급기술자 1인 / 연 13일) - 청소년 의회 당일 1시간 전까지 본회의장 도착하여 전광판 운영 지원 ？ 불량 부품으로 인한 장애 시 즉각 교체하여 정상적 시스템 상태 유지 ？？ 전광판 장애발생시 긴급복구 실시 ？ 본회의 시작 7일전 장애발생시 : 장애 통보 후 24시간 이내 복구 ？ 본회의 시작 1일전 장애발생시 : 장애 통보 후 6시간 이내 복구 ？ 회기 중 장애발생시 : 즉시 대체장비 투입 후 회의 종료 후 복구 ② 영상표출시스템 유지보수 ？？ 기술인력 상주 및 점검 ？ 본회의 중 전문 기술인력(초급기술자 이상 1인, 연 23일) 상주 - 본회의 당일(회기당 5일 이내) 상주인력(초급기술자 이상) 1명 이상 본회의 회기 중 지정 장소에서 근무 - 본회의 개의 당일 및 회기 중 회의시각 1시간 전까지 본회의장에 도착해 전광판 운영 지원 - 본회의 회기 중 상주 시 전광판 운영 담당 주무관(음향조정실 내 상주 직원 등)의 지원 요청 시 즉각 운영 지원 - 본회의 회기 중 상주 시 <과업지시서 별첨 2>에 의한 운영시스템 자체점검 후 자체점검표 제출 ？？ 영상표출시스템 장애발생 시 긴급복구 실시 ？ 회기 중 장애 발생 시 즉시 대체 장비 투입하여 긴급 장애조치 ？ 본회의 개최 1일 전 장애 발생된 경우 6시간 이내 복구 완료 ？ 비회기 중 장애 발생 시 24시간 이내 복구 완료 ？ 매월 1회 이상 정기점검 후 유지관리보고서 제출 5 소요 예산 ？？ 사업예산 : 87,963천원(부가세 포함) ？ 전광판 56,820천원, 영상표출시스템 31,143천원 ？ 예산과목 : 의정담당관, 의정활동의 적극홍보 및 정보화 사업 추진, 의사운영 및 정보화사업, 의정정보화시스템 유지보수, 공공운영비(201-02) ？ 대가지급(부분준공) - 유지관리 수행 후 월별 청구에 의한 기성부분준공 대가지급 6 향후 계획 ？ 사전규격공개(5일) : ’21.11. ？ 사업공고(10일) : ’21.11. ？ 제안서 접수 및 평가 : ’21.12. ？ 사업자 선정 및 계약 : ’21.12. ？ 유지관리 작업 : ’22.1.~12. 붙임 1. 산출내역서 1부. 2. 제안요청서(안) 1부. 끝.

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의사담당관-7266

D0000044018760