다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시설과-5632 결재일자 2021. 11. 25. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 시설과장 경영지원부장 박수진 최병석 11/25 장화영 협조 주무관 장은혜 2022년~2023년 RFID 기반 서울역사유물관리시스템 유지관리 용역 제안서 평가계획 2021. 11. 경영지원부 (시설과) 2022년~2023년 RFID 기반 서울역사유물관리시스템 유지관리 용역 제안서 평가계획 「2022년~2023년 RFID 기반 서울역사유물관리시스템 유지관리 용역」 관련 제안서 평가위원회를 개최함으로써 입찰 참가업체의 제안내용 전반에 대한 적정성을 평가하여 우선협상 대상 적격업체를 선정하고자 함 Ⅰ 관련근거 ？？ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 제44조 ？ 제43조(협상에 의한 계약체결), 제44조(지식기반사업 등의 계약방법) ？？ 서울역사유물관리시스템 유지관리 용역 추진계획(시설과-4482호, 2021.9.15.) ？？ 서울역사유물관리시스템 유지관리 용역사업 예산 사용계획(시설과-5471호, 2021.11.17.) Ⅱ 사업개요 ？？ 사업명 : 2022년 ~ 2023년 RFID 기반 서울역사유물관리시스템 유지관리 용역 ？？ 사업기간 : 2022. 1. 1. ~ 2023. 12. 31. ？？ 사업예산 : 199,108천원 ？ 2022년 : 99,554천원(용역기한 : 2022. 12. 31.) ？ 2023년 : 99,554천원(용역기한 : 2023. 12. 31.) 작 성 자 경영지원부장:장화영 ☎ 724-0105 시설과장: 최병석 ☎ 0130 담당 :박수진 ☎ 0126 ？？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에의한계약) ？ 제한사항 : 대기업참여제한 ？？ 사업대상 ？ 서울역사유물관리시스템 (relic.museum.seoul.kr) ？ RFID유물출납시스템 ？ RFID 인프라(H/W) ？？ 주요 과업내용 ？ 매월 2회 관련부서와 프로그램 오류 및 기능개선 사항에 대한 업무협의 ？ H/W, S/W 매월 정기점검 및 관련 S/W 분기점검 실시 ？ 장애발생 시 신속한 장애처리 ？ 유물관리시스템의 원활한 운영을 위한 기능 개선 주요 내용 ▷ 권한에 따라 메인 대시보드 통계현황 숨김 등 기능 구현 ▷ 가등록 유물검색 화상등록의 조회화면 앞 뒤 이동기능 구현 ▷ 유물활용의 반출승인 구분 항목 추가 기능 구현 ▷ 유물 및 등록된 사람 태그 외에는 유물관리시스템, 미들웨어프로그램, 경광등 적색 알람 등 읽히지 않도록 프로그램 개선 ▷ 통합검색 항목 기능 추가(검색 결과 표시방법 ‘건’만 조회가능에서 ‘건’과‘점’으로 상세히 검색되도록 기능 추가) Ⅲ 제안서 평가 및 협상대상자 선정 ？？ 평가항목 및 배점 ？ 기술능력 평가 : 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점) ？ 입찰가격 평가 : 10점 ？ 종합평가점수 산출 : 기술능력 평가점수 + 입찰가격 평가점수 ？？ 기술능력 평가 ？ 정량적 지표의 평가 : 담당부서에서 [붙임3] ‘정량적 지표의 평가기준’에 따라 평가 ？ 정성적 지표의 평가 : 제안서 평가위원회에서 [붙임5] ‘정성적 지표의 평가기준’에 따라 평가 ？？ 입찰가격 평가 ？ 제안평가위원회 정성적 평가 이후 입찰가격 평가 산식에 따라 평가 ？？ 협상적격자 선정 ？ 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85%이상인 제안사를 협상 적격자로 선정하며, 평가 결과 협상 적격자가 없는 경우 재공고 입찰실시 ？ 협상순서는 종합 평가점수의 고득점 순서에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안사가 2인 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선순위자로 하고, 기술 평가점수도 동일한 경우 추첨에 의하여 결정 ？ 협상적격자 및 협상순위가 결정되면 지체 없이 협상적격자에게 협상순위 및 협상일정 통보 ？ 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 실시하며 선순위의 협상적격자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음 Ⅳ 제안서 평가위원회 개최 및 구성 ？？ 제안서 평가위원회 개최(안) ？ 개최일시 : ~ - 입찰참가 공고기간 : - 입찰참가 등록(전자입찰) : - 제안서 및 가격입찰서 : - 응찰 업체가 1개 업체로 유찰될 때에는 재공고 없이 수의계약 체결 ▷ 관련근거 : 행정안전부 고시 제2021-43호, 행정안전부 회계제도과-2641 (2021.6.25.) 호 및 서울시 재무과-30923(2021.6.28.)호 ▷ 관련내용 : 지방계약법 시행령 수의계약 등에 대한 한시적 특례기간 변경(2021.6.30. → 2021.12.31.까지 연장) - 1개 업체 수의 계약 시에도 제안서평가위원회 심의 ▷ 관련근거 : 행정안전부 회계제도과-2469호, 2019.5.21. ▷ 관련내용 : 협상에 의한 계약의 재공고 유찰에 따른 수의계약 관련 제안서평가위원회 심의여부 질의에 대한 답변 ？ 개최장소 : ？ 개최내용 - 입찰참가 업체별 제안 설명(제안사별 20분 이내) 및 평가위원 질의응답(15분 이내) ※ 개최전 제안사별 발표순서 추첨 - 위원별 정성적 평가 실시 및 가격입찰서 개찰 - 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ？ 진행순서 개회 - 인사말씀, 참석 위원 소개 - 사업개요 설명, 평가기준 안내 ↓ 보안서약서 작성, 위원장 선출 - 평가위원별 보안서약서 작성 - 위원장 선출 ※ 참석 위원 중 호선으로 선출하며 평가 참여 ↓ 제안업체별 제안 설명 및 질의응답 - 제안 설명(20분 이내), 질의응답(15분 이내) · 제안 설명회 불참업체는 제안서 평가에서 제외하며 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리 ↓ 정성적 평가(기술평가) - 제안서 정성적 평가표에 의거 평가 - 최고 및 최저 점수를 준 위원의 점수 제외 ↓ 기술능력 평가집계 및 가격입찰서 개찰 - 정량적 평가와 정성적 평가 집계 - 가격입찰서 개찰(제안사 참석 하에 개봉) ↓ 종합 집계 - 기술능력 평가점수와 가격 평가점수를 합산하여 종합평가서 작성 - 종합평가서의 평점이 평가표와 일치하는지 확인 ↓ 평가의결 - 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 - 평가결과 의결서 작성 ？？ 제안서 평가위원회 구성 ？ 평가위원 자격기준 및 분야 -「 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」제2조(평가위원의 위촉)의 자격을 갖춘 자로 정보화사업 제안평가위원 인력풀 활용(정보시스템담당관) - ？ 위원장 : 평가위원 중 호선으로 선출 - 위원장은 회의주관 및 평가 참여 ？ 평가위원 수 : 5개 유형 8명 - 제안서 평가위원 예비명부 확보내역 ？？ 평가위원 선정방법 ？ 제안서 평가위원 인력풀에서 평가위원 예비후보자 추천 ？ 실무경험이 있는 를 예비후보자로 추천 ？ 평가위원은 3:1 비율(6명, 2명)로 구성 ？ 전문분야 위원별 고유번호 부여 및 안전감사담당관(일상감사팀장) “협조결재” 후 예비명부 확정 ？ 입찰참가 업체가 제안서 제출시 유형별 평가위원수의 3배수 추첨 - 평가위원 추첨일 : - 전문분야별 다빈도 순으로(다빈도가 동일한 경우 고령자순) 참석 여부를 확인 후 평가위원 확정 Ⅴ 소요예산 ？？ 소요예산 : 금 1,700천원 ？？ 산출내역 ？ 위원수당 : 1,600천원 - 산출내역 :150,000원(기본료) + 50,000원(2시간 초과) × 8명 - 관련근거 : 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급에 관한 조례 시행규칙 제2조 제1호(서울협치담당관-1124호, 2021.1.26.) ？ 물품구입 : 100천원 ？ 예산과목 - 워원 수당 : 역사와 문화의 복합공간 창조, 관람 지원기반 구축, 박물관 정보화, 일반운영비, 사무관리비(100-201-01) - 물품구입 : 행정운영경비, 기본경비, 업무추진비, 부서운영업무추진비(100-203-04) Ⅵ 행정사항 ？？ 평가위원 후보자 추천 의뢰 ？ 붙임 : 1. 협상에 의한 계약체결 기준 1부. 2. 제안서 평가항목 및 배점기준 1부. 3. 정량적 지표의 평가기준 1부. 4. 정량적 평가점수 집계표 1부. 5. 정성적 지표의 평가기준 1부. 6. 제안서 정성적 평가표(위원용) 1부. 7. 평가위원별 채점 집계표 1부. 8. 입찰가격 평가 산식 1부. 9. 입찰가격 평가점수 집계표 1부. 10. 종합 평가점수 집계표 1부. 11. 제안서 평가위원회 사전 의결서 1부. 12. 제안서 평가위원회 평가결과 의결서 1부. 13. 제안서 평가위원회 평가위원 보안서약서 1부. 14. 제안서 평가위원회 평가위원 동의서 1부. 15. 평가위원별 평가점수표(공개용) 1부. 끝.

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시설과-5632

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