다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 광화문광장추진단-3185 결재일자 2021. 11. 23. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 광장정책팀장 광화문광장기획반장 박지은 이창훈 11/23 사창훈 - 2022년 광화문광장 홈페이지 및 아카이브 통합 유지관리 - 제안서 평가위원회 개최 계획 2021. 11. 균형발전본부 (광화문광장추진단) 2022년 광화문광장 홈페이지 및 아카이브 통합 유지관리 - 제안서 평가위원회 개최 계획 「2022년 광화문광장 홈페이지 및 아카이브 통합 유지관리」 사업 입찰참가 업체의 사업수행 능력과 제안내용에 대한 객관적이고 공정한 평가를 통해 협상 적격업체를 선정하고자 함 1 추진근거 ？ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) ？ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축운영 지침(행정안전부 고시) ？ 소프트웨어 기술성 평가기준(과학기술정보통신부 고시) ？ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 2 사업개요 ？ 사 업 명 : 2022년 광화문광장 홈페이지 및 아카이브 통합 유지관리 ？ 사업기간 : ’22. 1. ~ ’22.12. ？ 사업내용 ○ 새로운 광화문광장 개장 전후로 늘어날 콘텐츠의 빈번한 업데이트에 유연하고 신속한 대처가 가능하도록 홈페이지？아카이브 통합 유지관리 ○ 최신 UI/UX 트렌드를 반영한 메인 디자인 개편으로 사용자 편의성 강화 ○ 콘텐츠의 업데이트와 프로그램 관리가 용이하도록 업무 프로세스 개선 ○ 대시민 대상의 홈페이지 및 아카이브 시스템의 안정적인 서비스 운영 ？ 소요예산 : 160백만원 ？ 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰) 3 제안서 평가 개요 ？ 평가 일정 ○ 입찰공고 : ’21.11.15.(월) ~ 11.26.(금) ○ 제안서 접수 : ’21.11.26.(금) ○ 제안서 평가회 : ？ 평가 방법 ※ 제안(서) 상세 평가기준 [붙임1] 참조 ○ 제안(서) 평가 방법 입찰가격 평가 (10점) + 기술능력 평가(90점) 정량적지표 평가 (20점) + 정성적지표 평가 (70점) ？ 평가산식에 의한 평가 ？ 담당자 평가 ？ 제안서평가위원회 평가 ？ 평가결과 반영 ○ 협상적격자 선정 - 제안서 제출 후 제안서 설명회 불참업체는 제안서 제출여부 및 가격 입찰 여부와 무관하게 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리 - 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가 배점한도의 85%(76.5점) 이상인 제안사를 협상적격자로 선정 - 평가결과 협상적격자가 없을 경우 재공고입찰 처리 ○ 협상순서 결정 - 협상적격자 중 종합 평가점수 고득점 순에 의해 협상 - 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정 - 상위의 협상적격자와 협상 성립 시 협상 종료 → 계약상대자로 결정 4 평가위원회 구성과 운영 ？ 제안서 평가위원회 구성 ○ 구성인원 : 8명 (위원장 포함) - IT전략 2명, 정보시스템 2명, 콘텐츠(웹) 2명, 사업관리 2명 ○ 평가위원 선정절차 - 예비명부 작성 ？ 구성 : 정보화사업 평가위원 인력 POOL을 활용하여 분야별 3배수 구성 ？ 명부 : 위원별 고유번호 부여 확정(안전감사담당관(일상감사팀장) 협조 결재) - 평가위원 확정 ？ 입찰 참가업체가 제안서 제출 시 추첨 ？ 다빈도 순, 연장자 순으로 참석 가능여부 확인 후 최종 확정 ※ 참석여부 확인결과 특정분야 구성원 미달시 다음의 우선순위에 따라 충당 ① 정보시스템 > ② 콘텐츠(웹) > ③ IT전략 > ④ 사업관리 ？ 제안서 평가위원회 개최 ○ 일 시 : ○ 장 소 : ○ 주요내용 : 입찰참가업체 제안 설명 후 위원회 심사 ○ 위원회 진행 절차 ① 평가안내 ？ ② 위원장 선출 ？ ③ 제안서 사전검토 ？ ④ 제안설명 ？ ⑤ 평가결과 의결 평가기준 등 안내 참석위원 중 호선으로 선출 제안서 사전검토 (60분) 업체당 30분 내외 위원별 평가점수 집계 및 의결 ※ 위원회는 8명으로 개회 (불가피한 경우 참석위원 동의를 거쳐 2/3 이상으로 개최 ① 평가안내 ？ 위원회 진행방법, 평가기준 등 안내 ② 위원장 선출 ？ 위원장은 평가위원 중 호선으로 선출하며, 평가를 공정하게 주관(평가참여) ③ 제안서 사전검토 ？ 제안서 사전검토 시간 : 60분 (10억 미만 사업 60분 이상) ※ 평가일 전에 사전배포를 통해 검토 진행하는 경우 평가당일 사전검토 생략가능 ④ 제안설명 ？ 제안설명 시간 : 업체당 30분 내외 (제안설명 20분, 질의응답 10분) ？ 제안설명 순서 : 제안발표일 당일 추첨으로 결정 ？ 진행방법 ？제안발표 입찰참가업체의 사업총괄자(PM)이 진행, 배석인원은 업체당 3인 이내 ？발표시간은 참여 업체수를 고려하여 평가위원회에서 조정 가능 ⑤ 평가결과 의결 ？ 위원별 정성적 평가점수 집계 ？ 기술능력(정성+정량) 평가점수 공개 및 가격입찰서 개찰 ？ 종합 평가점수(기술능력 평가점수+입찰가격 평가점수) 공개 ？ 협상적격자 및 협상순위 결정(의결서 작성) ○ 기타사항 - 제안서기술평가 내용의 보안유지를 위해 평가위원별 서약서 징구 - 평가의 공정성 확보를 위해 평가결과 공개 ？ 공개시기 : 제안서 평가(제안서 평가위원회 개최) 직후 공개 ？ 공개내용 : 평가위원 명단(실명)과 위원별(비실명) 대상업체 평가점수 5 행정사항 ？ 평가위원 후보자 추천 의뢰 : 정보시스템담당관 ○ 평가위원 인력명단 송부 : 총 32명(4배수) ？ 평가위원 참석수당 지급 ○ 소요예산 : 금 1,600천원 ○ 예산과목 : 광화문일대 역사성 장소성 회복, 광화문일대 활성화, 광화문 기록화 및 근？현대 사료 아카이빙, 사무관리비 ○ 산출내역 - [150천원(기본료)+50천원(2시간 초과 시)] × 8명 = 1,600천원 ※ 근거 : 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙 제2조 - 지급방법 : 위원회 종료 후 개인별 계좌번호로 입금조치 붙임 1. 제안(서) 상세 평가기준 1부. 2. 제안서 평가위원회 평가위원 참석부 1부. 3. 입찰제안서 평가위원 보안각서, 유의사항 각 1부. 4. 제안서 정성적 평가표(위원별) 1부. 5. 업체별 정성적 평가 집계표 1부. 6. 정량적 평가 집계표 1부. 7. 입찰가격 평가 집계표 1부. 8. 제안서 평가위원회 평가결과 의결서 1부. 9. 제안서 평가위원회 결과 공개(계약마당 게시용) 1부 끝.

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