문서번호 시설과-5471 결재일자 2021. 11. 17. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 시설과장 경영지원부장 서울역사박물관장 박수진 최병석 장화영 11/17 김용석 협 조 총무과장 김춘섭 유물관리과장 강성희 유물관리시스템 유지관리 용역사업 예산 사용계획 2021. 10. 경영지원부 (시설과) 유물관리시스템 유지관리 용역사업 예산 사용계획 2022년~2023년 RFID 기반 서울역사유물관리시스템 유지관리 용역사업 예산이 당초 요구한 예산보다 삭감되어 관련 S/W 장애지원 불가 및 유찰 우려 등 문제점이 발생한바 이에 박물관 유지운영의 공공운영비 일부를 사용하여 차질 없는 업무추진에 힘쓰고자 함. 1 추진근거 ？？ 2022년 예산요구 금액의 삭감으로 관련 S/W 장애지원 불가 및 입찰 참여 저조에 따른 유찰 우려 ？？ 당초 정보화 사업 추진절차에 따라 기본계획, 세부계획 수립 및 소프트웨어 과업심의위원회를 통해 과업예산에 대한 적정성 검토 완료 ？ 정보화 유지관리 사업 추진절차 - 「정보화 유지관리사업 추진계획」(시설과-3352호, 2021.7.13.) - 「서울역사유물관리시스템 유지관리 용역 추진계획」(시설과-4482호, 2021.9.15.) - 「소프트웨어 과업심의위원회 개최 결과 보고」(시설과-4809호, 2021.10.7.) 2 사업개요 ？？ 사업명 : 2022~2023년 RFID 기반 서울역사유물관리시스템 유지관리 용역 ？？ 사업기간 : 2022. 1. 1. ~ 2023. 12. 31.(2년, 장기계속계약) ？ 1년 계약에 따른 업체 참여 저조 및 정보시스템 유지관리사업 장기계속계약 추진 안내(정보시스템담당관-13105호, 2019.8.29.) ？？ 유지관리 범위 ？ S/W : 서울역사유물관리시스템, RFID유물출납관리시스템, 유물관리 검색엔진, 리포팅, DB암호화 ？ H/W : RFID 인프라 ？？ 요구금액 : ？ 세부내역 (단위 : 천 원) 구분 2022년 2023년 대가 산정방법 ？？ 예산과목 : 역사와 문화의 복합공간 창조, 관람 지원기반 구축, 박물관 정보화, 공공운영비 3 예산 삭감에 따른 문제점 ？？ 삭감 금액 : ？？ 사업추진의 문제점 발생 ① 관련SW 장애 발생 시 지원 불가 ？ 관련SW : DB암호화, 리포팅 솔루션, 유물관련 통합검색엔진 ？ 유물관리시스템 뿐만 아니라 홈페이지에서도 DB암호화 지원 불가 - 교육 강사 등 암호화된 개인정보에 대해 장애 지원 불가 ？ 주차권 등 프로그램별 출력물인 리포팅 솔루션 지원 불가(홈페이지 및 유물관리시스템) - 장애발생 시 주차권 화면 표출 및 출력 지원 불가 ② 적은 예산과 RFID 기반의 H/W를 접목한 독특한 프로그램의 소스 분석 등 많은 시간 필요로 참여 업체 저조 및 유찰 예상 ？ 2020년~2021년(장기계속계약) 이전 계약 : 유찰에 따른 수의계약 ③ 기본계획(7.13.) 및 세부계획 수립(9.15.) 완료와 과업예산 적정 등 소프트웨어 과업심의위원회(10.7.) 심의 완료 ？ 세부계획 내용 : 추진경과, 운영현황, 주요 과업내용, 추진방법 등(따로 붙임 2-1) ？ 과업심의위원회 심의내용 : 과업내용, 과업예산, 과업기간 등(따로 붙임 3-2) ④ 사용부서에서의 프로그램 개선사항 요구에 대한 반영 불가 ？ 유물 일괄등록 및 장애에 대한 지원 및 단순 기능 오류에 대한 지원 가능하며 기능개선 요구된 부분은 반영불가 4 문제점 해결방안 ？？ 2022년 예산 부족부분 : 삭감된 예산의 일부를 박물관 유지운영의 공공운영비 예산으로 지출 ？ 박물관 정보화의 공공운영비 반영예산 : ？ 박물관 유지운영의 공공운영비 사용예정 예산 : ？？ 2023년 예산 : 장기계속계약 추진에 따른 예산 필요 ？ 요구금액 : (단위 : 천 원) 구분 2022년 2023년 대가 산정방법 5 향후계획 ？？ 1회 이상 유찰 예상에 대비, 사전규격 공개 바로 추진 ？？ 추진일정 구분 추진기간 비고 완료 완료 , 완료 개 붙임 1. 기본계획 1부. 2. 세부계획 1부. 3. 소프트웨어 과업심의위원회 개최 결과보고 1부. 4. 과업심의위원회 종합 의결서 및 산정서(유물관리시스템) 1부. 5. 산출내역서(압축파일) 1부. 끝.
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20211119055007
본청
시설과-5471
D0000044096238
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