다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시설과-6139 결재일자 2017.11.1. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 ★주무관 시설과장 경영지원부장 서울역사박물관장 강상범 박관현 송임봉 11/01 송인호 협 조 학예연구부장 박현욱 유물관리과장 한은희 주무관 박지선 주무관 강성희 2018년 서울역사유물관리시스템 유지보수 계획 2017. 11 서울역사박물관 (경영지원부 시설과) 2018년 서울역사유물관리시스템 유지보수 계획 유물 등록, 검색, 수집 분야 등 단위업무별 유지보수 및 기능 개선으로 내부 사용자의 이용 편익과 업무 효율성을 제고하고 유물정보의 대시민 서비스 향상에 기여하고자 함 1 추 진 개 요 ？？ 추진근거 ？ 서울시 정보화사업 예산타당성 심사관련 2018년 정보화 사업 추진 계획 (시설과-3323, 2017.6.19) ？？ 그 간 추진현황 ？ 유물종합관리시스템 구축 사업 추진(255백만원) : ‘12. 8 ~ ’13. 2 ？ 유물종합관리시스템 명칭 공모 : ‘13. 2 ~ 3 - 공모결과 : 「서울역사유물관리시스템」 ？ 서울역사유물관리시스템 운영 및 유지보수 년도 기 간 금액(천원) 비고(변동사항) 2013 ‘13. 3 ~ ’14. 2 - 하자보수 2014 ‘14. 5 ~ ’15. 2 18,420 2015 ‘15. 3 ~ ’15.12 26,000 RFID S/W 인프라 추가 (1차 사업분) 2016 ‘16. 1 ~ ’16.12 50,890 RFID S/W 인프라 (1,2차 사업분), 서버이관, 기능개선비 추가 2017 ‘17. 1 ~ ’17.12 62,000 RFID H/W인프라 추가 기능개선비 추가, 작 성 자 경영지원부장:송임봉 724-0105 시설과장: 박관현 ☎ 0130 담당:강상범 ☎ 0126 2 운 영 현 황 ？ 시스템(S/W) - 서울역사유물관리시스템 · 운영방식 : 웹 구 분 주 요 메 뉴 유물정보관리 현황 및 통계 유물수집 유물관리 유물활용 시스템 RFID ※ 진한 글씨는 RFID시스템과의 연동 메뉴임 - RFID 유물출납시스템 · 태그발행, 휴대형리더, 터치판넬PC 소프트웨어 운영현황 : [별첨1] 태그발행, 휴대형리더, 터치판넬PC 소프트웨어 운영현황 : [참고자료1] ※ 운영방식 : 클라이언트-서버 ？ 하드웨어 및 서버 소프트웨어 운영현황 : 별첨 하드웨어 및 서버 소프트웨어 운영현황 : [참고자료2] ？ 시스템 사용자 현황 : 총 명 - ？ RFID태그 발급현황 (‘17. 10월말 현재) 구 분 건 수 비 고 사용자 태그 학예연구사, 연구원 위치 태그 수장대 유물 태그 1~4 수장고 ？ 시스템 구성도 : [별첨3] 시스템 구성도 : [참고자료3] 3 2017년 주요 추진실적 ？？ 용역 실적 (2017.9월말 기준) 구 분 계 ‘16년 4분기 ‘17년 1분기 ‘17년 2분기 ‘17년 3분기 처리건수 149 28 24 41 56 ？？ 유물의 ‘점’별 관리를 위한 시스템 개선으로 유물 출납의 효율성 제고 ？ 유물 RFID태그 발행 시 ‘점’ 단위로의 출력 기능 추가 - RFID 라벨프린터기와 연계된 태그발행 프로그램의 기능 변경 ？ 유물별 ‘점’ 단위 관내 대출 처리가 가능하도록 시스템 개선 - ‘점’ 단위 관리를 위해 세부번호 체계를 3자리에서 5자리로 변경 ？？ 미래유산 업무의 관리 서비스 구축으로 수집업무의 체계적 관리 도모 ？ 수집처, 수집품 관리를 위한 메뉴 생성 및 분야별 관리 기능 구현 - 시스템을 기 활용 중인 무상기증 업무를 기반으로 사용자 요구사항 반영 ？ 미래유산 DB자료의 일괄 업로드 지원 - 기간별(2008~2016년), 수집처, 수집품 정보 일괄입력(4,283건 10,784점) ？？ 유물관리의 단위업무별 사용자 이용 편의성 향상 ？ 분관 소장 자료에 대한 효율적 관리를 위한 시스템 이용 지원 - 청계천박물관 유물 관리를 위한 소장구분 추가 및 사용자별 소장 자료 등록관리 권한 부여 - 청계천박물관 소장유물 이미지의 홈페이지 공개확대 지원(2,990건 2,973컷) ？ 주요 통계 현황별 다운로드 기능 추가 - 소장구분별, 수장고별, 입수경로별, 대출/대여 현황, 시대별, 장르별, 유물입력 현황 등 4 2018년 사업개요 ？？ 사 업 명 : 2018년 RFID기반 서울역사유물관리시스템 유지보수 용역 ？？ 사업기간 : 2018.1. ~ 2018. 12.(12개월) ？？ 계약방법 : 제한경쟁(협상에 의한 계약) ？？ 소요예산 : 57,400천원 ？ 예산과목 : 역사와 문화의 복합공간 창조, 관람 지원기반 구축, 박물관 정보화, 공공운영비 ※ 정보화사업 예산타당성 심사완료(정보기획담당관-12731, 2017.8.4.) ？？ 사업범위 ？ 서울역사유물관리시스템 (relic.museum.seoul.kr) - 유물 등록, 구입, 기증, 업무 등(대메뉴 7, 중메뉴 26, 소메뉴 37) ？ RFID유물출납시스템 - 소프트웨어(S/W) ？ 유물관리시스템 내 RFID - 사용자 설정(태그,SMS), 로그관리(수장고, 출입자) ？ 태그발행S/W, RFID휴대형리더기 S/W, 판넬PC S/W 등 - 하드웨어(H/W) ？ RFID리더기(고정형, 휴대형), 안테나, 경광등, 터치판넬PC, 유리슬라이딩도어, RFID라벨프린터기, 적외선센서 등 ？？ 추진방향 ？ 상시 모니터링, 정기 점검을 통한 안정적인 시스템 운영 도모 ？ 대내·외 환경여건 변화에 따른 업무 프로세스 변경사항의 시스템 반영 ？ 단위 업무별 특성을 반영한 사용자 요구사항의 신속한 대응 ？？ 주요과업 ？ 유물관리시스템, RFID인프라의 유지보수 및 교육 지원 - 정기점검 및 장애발생 시 신속한 처리 등 기술지원 - 자체 유지보수 기술 습득을 위한 방문교육 지원 - 업무 프로세스 변경에 따른 사용자 요구사항별 시스템 반영 ？ 시스템 이용 활성화를 위한 기능개선 - 화상 이미지의 효율적인 등록 관리를 위한 기능개선 - 유물 대출, 반납 업무관련 서울시 업무관리시스템과 연계 처리 - 유물 현황 및 통계 서비스 확대 ？ 정보보안 강화 및 시스템 안내서 정비 - 유물 정보의 등록, 수정 등 변경사항의 이력관리 기능 구축 - 시스템 접속기록 및 접근권한 관리 기능 강화 - 이용자, 관리자 안내서의 현행화, 상세화 ※ 세부 사업내용 : 별첨2 ※ 세부 사업내용 : [참고자료4] 5 전년도 대비 주요 변동사항 ？ 예산타당성 심사 결과에 따른 유지보수 항목 축소 - 응용 S/W(유물관리시스템) 기능점수 기능점수(FP, Function Point) : 사용자가 요구하여 제공받는 기능들을 측정하여 개발 규모를 측정하는 국제표준 방식임 하향 조정(684.9 -> 565.5 FP) ※ 데이터 기능(사용자의 데이터 처리 요구를 충족시키기 위해 제공되는 기능) 중복 조정 ？ 기능개선 비용을 유지보수 항목에 포함 - 유지보수비 절감을 위해 따른 단순 기능개선 사항을 기본 유지보수 항목에 포함하여 금액 산정 ？ 데이터이관 비용 제외 - 유물관리시스템 서버가 서울시 클라우드센터로 이관됨에 따라 관련 예산 편성 제외 ？ 예산증감 내역 : 전년도 발주금액 대비 8,060천원 감소 - 2017년 : 65,460천원 (단위 : 천원) 구 분 계 유지보수 기능개선 비 고 계 서울역사유물관리시스템 RFID유물출납시스템 (RFID S/W 인프라) 판넬PC, 태그발행, 휴대형리더기 응용 S/W RFID H/W 인프라 H/W 장비 18식 - 2018년 : 57,400천원 (단위 : 천원) 구 분 계 유지보수 기능개선 비 고 계 서울역사유물관리시스템 RFID유물출납시스템 (RFID S/W 인프라) 판넬PC, 태그발행, 휴대형리더기 응용 S/W RFID H/W 인프라 H/W 장비 18식 - 대가 산정 방법 · 시스템 유지보수 : 요율제 유지관리비 적용 ※ 현시점의 응용SW 재산정 규모(가격)×유지관리 요율(10~15%) · H/W 인프라 : 통상 도입가의 8% 적용에서 정보자원 유지보수 등급측정 매뉴얼(행정자치부)에 따라 업무중요도, 자원특성, 유지관리특성을 고려하여 등급별 6~10% 차등적용 6 추진일정(안) 절 차 기 간 비 고 ？ 정보화사업 제안요청서 검토의뢰 2017. 11 서울시 정보기획담당관 ？ 정보화사업 보안성 검토의뢰 2017. 11 서울시 정보통신보안담당관 ？ 제안요청서 사전공고(5일) 2017. 11 나라장터, 홈페이지 ？ 입찰공고(15일) 2017. 11~12 나라장터 ？ 제안서접수 2017. 12 ？ 제안서평가 및 협상대상자 선정 2017. 12 정량적평가, 위원회 구성, 정성적평가 ？ 협상 및 계약체결 2017. 12 ？ 유지보수 추진 2018. 1.~12. 7 기대효과 ？？ 시스템 오류, 사용자 요구사항 등의 신속한 반영으로 서울역사유물관리시스템 이용 편의성 증가 ？？ 수장고 내 RFID 인프라의 최적화된 상시 가용상태 유지로 유물 출납 업무의 활용도 제고 ？？ 소장 유물 정보의 홈페이지 공개 및 수집 업무의 온라인 서비스를 위한 안정적인 기반 시스템 운영으로 대시민 서비스 향상 【따로붙임】분야별 유지보수 산출내역서 각 1부. 별첨1 참고자료 1 RFID유물출납시스템(S/W) 운영현황 구 분 주요 메뉴(기능) 태그발행 S/W (노트북, RFID프린터 간 연계) 휴대형리더 S/W 판넬 PC S/W 돌아가기 참고자료 2 별첨 : 하드웨어 및 서버 소프트웨어 운영현황 하드웨어 및 서버 소프트웨어 운영현황 구 분 주요사양(모델명) 수량 비 고 서울시 클라우드센터 웹서버 H/W S/W S/W S/W S/W DB서버 H/W 서버 이중화 S/W DBMS 리포팅서버 H/W S/W 리포팅 솔루션 전산실 및 수 장 고 RFID 미들웨어서버 H/W 전산실 수장고 RFID 인프라 H/W 태그 발행기기 1대 H/W RFID 고정형 리더 8대 H/W RFID 고정형리더 안테나 24개 H/W 경광등 6개 H/W 적외선 센서 12개 개소별 2세트 H/W RFID 휴대형리더 3대 H/W RFID 라벨프린터 1대 H/W 무선 AP 10개 H/W 판넬 PC 6대 H/W 슬라이딩 게이트 1식 H/W 이동형 카트 1식 H/W CCTV관제 장비 1식 NVR, 엔코더 등 돌아가기 별첨3 참고자료 3 시스템 구성도 ？ 하드웨어(H/W) 구성도 ？ 시스템(S/W) 구성도 돌아가기 참고자료 4 2017년도 유지보수 세부 사업내용 2018년도 유지보수 세부 사업내용 ？？ 유물관리시스템 유지보수 ？ 유물정보관리 - 유물 등록 화면내 메뉴 추가 등 텍스트, 이미지 자료의 등록 변경 처리 - 일반검색, 조건검색, 가등록 유물 검색의 최적화 ？ 현황 및 통계 - 소장유물 현황별 표출 항목의 추가, 변경 등 처리 ？소장구분별, 수장고별, 입수경로별, 입력현황별, 대출/대여 현황별, 시대별, 장르별 현황 등 - 주요 메뉴별 보고서, 통계 양식의 생성 및 변경 지원 ？인수인계서, 대장출력, 유물명세서, 유물평가서 등 ？ 수집업무 - 신청관리(매도, 기증, 수집처 등), 유물관리, 평가관리 등 항목별 추가？변경사항 반영, 기능상 오류 수정 - 가등록 메뉴로의 이관 처리 및 홈페이지를 통한 대시민 대상 수집 처리 ？ 관리 및 활용 업무 - 보존처리/분석 업무의 처리결과 관리를 위한 유물등록·수정 화면과의 연계 처리 - 사진대장 관리, 아카이브 자료관리 기능의 원활한 활용을 위한 요구사항 반영 - 대출, 대여, 반입, 임시반출 업무의 요청·처리를 위한 관리기능 유지보수 ？ 시스템 권한 및 환경설정 - 권한관리를 위한 사용자, 그룹 관리 - 메뉴별 분류항목 설정관리를 공통코드관리 - 메뉴 생성·변경 관리를 위한 환경설정 기능 유지보수 ？？ RFID 인프라 유지보수 ？ 유물관리시스템내 RFID 관리 - 유물 반출·입 및 수장고 출입자 이력조회 - 무단반출 유물 경고내역 조회 및 해제 관리 ？ RFID 장비관리를 위한 소프트웨어(S/W) - RFID 태그발행기기 소프트웨어 · RFID프린터와 연계한 유물·위치 태그 등록·출력 - RFID 휴대형 리더기 소프트웨어 · 유물 반출·입 처리, 태그 등록, 유물 검색 - 판넬PC 소프트웨어 · 실시간 출입자 관리, 유물 반출입 관리, 유물 검색 - 슬라이딩 도어 연계 소프트웨어 ？ RFID 장비(H/W) 유지보수 - 태그발행기기, 리더기(고정형, 휴대형), 안테나, 판넬PC, AP 등 ？？ 시스템 이용 활성화를 위한 기능개선 ？ 화상 이미지의 효율적인 등록 관리를 위한 기능개선 - 소장구분별 상이한 유물번호 이미지들의 다중 업로드 기능 구축 ※ 현재는 유물번호 건별로만 여러 이미지 일괄 업로드 가능 ？ 유물 대출, 반납 업무관련 서울시 업무관리시스템과 연계 - 서울역사유물관리시스템과 서울시 업무관리시스템을 연계 ※ 유물관리시스템에서 작성한 인수인계서가 업무관리시스템 기안문에 자동 첨부되도록 시스템 구현 ？ 현황 및 통계 서비스 확대 - 구분별 상세자료 확인 및 활용을 위한 단위 업무별 통계 서비스 확대 ？ 재질별 유물 현황을 Top-Down 방식으로 확인 가능하도록 구축 - 리포팅 솔루션과 연계한 보고자료 출력지원 ？ 다양한 문서 형식(PDF, XLS, HWP 등)으로 보고서 출력 지원 ？？ 정보보안 강화 및 매뉴얼 정비 ？ 유물 정보의 변경사항에 대한 이력관리 기능 구축 - 유물의 등록, 속성정보 수정 등 변경사항에 대한 처리일시, 처리자, 처리내용 등에 대한 이력조회 기능 ？ 시스템 접속기록 및 접근권한 관리 기능 강화 - 접속자의 접속기록 이력관리 기능(6개월 이상) · 접속자IP, 사용자ID, 접속일시, 수행업무 등 - 접속자의 접근 제한 기능 구축 · 계정정보 또는 비밀번호를 일정 횟수 이상 오입력 시 차단 기능 ？ 서울시 용역사업 보안관리 지침 준수 - 서울시 웹취약점 점검결과에 따른 미흡사항 조치 - 소프트웨어 개발보안 가이드 준수 및 관련 소스코드별 시큐어코딩 적용 ？ 이용자, 관리자 메뉴얼 현행화 - 구입(공개, 현지, 경매), 기증(유상, 무상) 등 세부 업무별 메뉴얼 세분화 및 기능개선 사항 반영 - 관리자(운영자) 메뉴얼 및 DB산출물(테이블 명세서 등) 현행화 돌아가기

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본청

시설과-6139

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