문서번호 기록정책과-858 결재일자 2021. 11. 3. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 우혜린 김은실 11/03 조영삼 '21년 서울기록원 보유기록물 평가사업 착수보고회 결과 보고 2021. 11. 서울기록원 (기록정책과) ‘21년 서울기록원 보유기록물 평가사업 착수보고회 결과 보고 「‘21년 서울기록원 보유기록물 평가사업」의 착수보고회를 개최하고 그 결과를 아래와 같이 보고함 1 사업 개요 ○ 사 업 명 : ‘21년 서울기록원 보유기록물 평가사업 ○ 사업기간 : 2021. 10. 1.(금) ~ 12. 28.(화) ○ 사 업 비 : 20,000천원(부가세포함) ○ 사업주관 : 아카이브웍스 ○ 사업내용 - 기능분류 기반 평가·선별 체계 분석 - 메타데이터 기반 평가·서별 체계 적용 방안 마련 2 보고회 개요 ○ 일 시 : 2021. 10. 22.(금) 10:00~11:00 ○ 장 소 : 서울기록원 회의실(5층) ○ 참 석 자 : 총 9명 - 서울기록원 : 조영삼(서울기록원장), 김은실(정책과장), 우혜린(주무관) 외 3명 - 사업주관팀 : 류한조(PM), 김다빈(연구원), 이은정(연구원) ○ 진행순서 시간 내용 진행 10:00~10:10 10′ 개회 사업담당자(우혜린) 10:10~10:40 30′ 사업수행계획 발표 사업관리자(류한조) 10:40~11:00 20′ 질의 및 응답 참석자 ○ 보고회 사진 3 주요 논의사항 [※ 붙임 2 참조] ○ 평가도구 적용 2차 평가 후, 보존기간(하향→상향) 변경 절차가 보존기간 30년 이상인 시범대상 기록물 적용가능한지 ? 두 가지의 경우 적용 가능 ① 현재의 기록관리기준표 체계에서는 보존기간이 30년 이상이 아닌 것, ② 오편철 - 분석 시 용어간의 계층 관계와 폐기목록에 대해 사업결과물 적용 여부 ? 서울기록원 사업에서는 용어간 BT, NT 개념을 적용예정, 콘텐츠 활용을 위해서는 기록물 건도 봐야하며, 빅데이터 처리 과정에서 첨부파일의 포맷 까지 처리 가능 연구팀 입장에서는 기존 소프트웨어에 맞춰 업무를 진행해야하는 어려움 ○ 시범대상 기록물 시범대상 기록물 8만건 중 반 정도 비율이 어떤 의미를 갖나 ? 시범대상 기록물 중 공문서분류표 생략, 오류 등으로 보이는 비율이 50%정도 임, 공문서분류표 상 부류가 되어도 오기로 보이는 경우많음 ○ 타 기관 사업 관련 국가기록원 사업(주관사업팀 진행 사업) 때 용어 분석 시 단위과제명에 동사가 없을 때 어떻게 처리했는지 ? 문장의 제일 끝 단어를 동사로 처리, 단위과제명이 목적어로 끝나면 동사가 생략된 것으로 봄. 4 향후계획 ○ 주간보고 제출 : 매주 월요일 ○ 최종 사업완료 보고회 진행 : ‘21. 12월 4주째 붙임 1. 착수보고회 발표자료 1부. 2. 착수보고회 회의록 1부. 끝.
24033560
20211104060007
본청
기록정책과-858
D0000043987135
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