문서번호 박물관과-11596 결재일자 2021. 11. 1. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 평창동미술문화공간조성추진반장 박물관과장 류혜민 정유진 11/01 이성은 협조 서울시립 미술아카이브 개관식 대행 용역 추진계획 2021. 11. 문화본부 (박물관과) 서울시립 미술아카이브 개관식 대행 용역 추진계획 서울시립 미술아카이브의 개관을 알리고 기념하기 위한 개관식을 준비하여 미술관의 성공적인 안착을 도모하고자 함 1 사업개요 ？ 사 업 명 : 서울시립 미술아카이브 개관식 대행 용역 ？ 사업기간 : 2021. 11. ~ 2022. 10. ？ 사업내용 : 개관식, 개관 퍼포먼스, 시설 라운딩, 리셉션 등 서울시립 미술아카이브 개관식 사전 준비 및 운영 대행 2 사업목적 ？ 서울시립 미술아카이브의 개관을 알리고 기념하기 위한 개관식을 준비하여 시민들의 소통과 참여를 촉진하는 시민 공감의 장을 마련 ？ 서울시의 위상에 부합하는 품격 있는 기념행사를 질서 있고 성공적으로 개최 3 세부추진내용 ？ 개관식 총괄 기획 및 세부 실행계획 수립 등 사전 준비 - 행사의 구성, 추진일정, 행사장 배치？조성, 행사장비 설치, 현장인력 운영 등의 행사 전반에 대한 마스터플랜 작성 및 체크리스트 작성 - 종합 운영 매뉴얼, 세부 실행계획 수립 - 초청장 발송 및 참석자 RSVP ？ 행사장 조성(시설장비 포함), 준비물 제작？설치 - 행사장별 무대 디자인, 행사장 배치도 작성 - 무대, 참석자 좌석, 출연자 대기실 등 행사장 전체 구성 및 배치 - 행사장 인근, 관람객 주요 이동 동선 및 운집 예상지역 등을 고려한 무대조성 및 영상장비, 관람객 의자, 실내공간 활용 내빈대기실, 참석자 등록데스크 운영 등 추진 ？ 참석자 초청？안내？수송 및 주요인사 의전, 교통관리, 출입관리 대책 수립？운영, 사이니지 제작 - 초청장 제작 및 발송, 참석여부 확인 및 요청 - 주요 인사 영접 및 식전 대기실 운영, 비표 정책 운영 등 VIP실 및 내빈대기실 출입관리 - 개관식장 안내？등록데스크 설치, 안전요원？행사도우미 운영 - 관람객 이동 동선 안내 및 교통관리(차량통제 및 소통), 주차증 배부 - 주요 지역 안내요원 배치 및 운영물품 제작 구입 - 현수막, 유도사인, 포스터, 배너 등 본 행사의 진행에 필요한 제반 홍보물 제작？설치 ？ 안전대책 수립？운영 등 - 행사운영본부 및 유관기관과의 비상？안전관리 체계 구축 - 안전관리요원 배치 : 행사장 일원, 주요 동선, 위험예상지역 등 - 화재 및 폭염, 과밀운집에 따른 비상인력 응급대비 등 안전조치 및 비상계획 수립？운영 - 인적, 물적 위험(손해)에 대비하여 법적분쟁을 사전에 방지할 수 있도록 행사 규모에 맞는 행사보험 가입 및 배상 준비 - 우천, 폭염 등 각종 비상사태 발생 시 대처 방안 마련 ？ 행사운영(행사준비의 관리 및 인력운영 등 제반사항 포함) - 행사의 준비？진행을 위한 운영본부 설치 - 사회자 및 개관식에 적합한 프로그램 참여자 섭외 및 행사 진행 - 행사 진행을 위한 인력의 운영 - 각 행사진행 기록물 제작을 위한 사진 촬영 - 행사종료 후 행사장 및 관람객 운집지역 정리(청소) 및 원상복구 4 행정사항 ？ 계약 방법 : 수의계약 - 수 행 사 : - 근거 규정 :「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제25조 제1항 제5호 마목,「여성기업지원에 관한 법률」제2조제1호에 따른 여성기업 - 사 유 : 추정가격(부가가치세 제외) 5천만원 이하 용역이며, 유사 용역 실적 검토결과 동 사업의 추진계획이 가능한 여성기업으로 판단 ？ 소요 예산 : 55,000천원(부가가치세 포함) - 예산과목 : 문화본부 박물관과, 박물관 및 미술관 활성화, 박물관 및 미술관 건립지원, 평창동 미술문화복합공간 개관대비 기반조성, 사무관리비(201-01) 5 향후계획 ？ 계약 의뢰 : 2021. 11. ？ 사업 수행 : 2021. 11. ~ 2021. 10. ？ 산출물 납품 및 준공 : 2021. 10. 붙임 1. 과업내용서 1부. 2-1. 견적서 1부. 2-2. 비교 견적서 1부. 끝.
24020596
20211103055507
본청
박물관과-11596
D0000043958331
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