다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-21089 결재일자 2021. 10. 13. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 도선미 김성민 10/13 김숙희 협 조 통합기록관리시스템 운영현황 보고 2021. 10. 행 정 국 (정보공개정책과) 통합기록관리시스템 운영현황 보고 기록관리시스템 통합 유지보수와 전자기록물 이관 등의 원할한 추진과 기록물의 체계적인 관리를 위하여 용역사업을 추진하고 21.9월 운영현황을 보고드림 1 기록물 현황 ？？ 기록물 유형별 보유현황(21.9월 현재,누적) 구분 기록물철 (권) 기록물건 합계 전자문서 (2011년 이후 업무관리시스템에서 이관) 전자문서 (2010년 이전문서 전자문서시스템에서 이관) 메모 보고 지시 사항 도면류 사진· 필름류 녹음· 동영상류 카드류 생산 접수 생산 접수 ‘21.9월 1,022,625 87,299,020 17,413,462 19,908,095 23,857,336 24,373,993 1,321,275 603 408,458 637 282 14,879 ‘21.8월 982,349 75,464,267 14,954,000 17,262,722 17,393,566 24,373,993 1,055,297 567 408,458 506 279 14,879 전월대비 40,276 11,834,753 2,459,462 2,645,373 6,463,770 - 265,978 36 - 131 3 - ※ 업무관리시스템 인수로 인해 기록물철 40,276권, 기록물건 11,834,753건 증가 ？？ 기록관리시스템 이용현황 o 접속 및 열람현황(21.9월, 서울시 직원수 10,577명) 월 웹로그분석 툴 활용 기록관리시스템 방문자수 방문횟수 활동수 목록 열람 본문열람 첨부파일열람 합계 10,376 27,592 890,325 220,542 132,204 192,209 평균 1,153 3,066 98,925 24,505 14,689 21,357 1월 1,057 2,515 85,387 20,593 13,884 19,641 2월 933 2,344 74,931 20,538 12,659 17,862 3월 1,232 3,800 133,318 32,766 19,964 27,836 4월 1,377 4,148 127,208 28,083 17,202 24,909 5월 1,110 2,990 96,405 24,461 14,510 20,592 6월 1,069 3,078 100,949 25,826 14,392 21,415 7월 1,002 2,427 74,806 18,989 9,992 18,310 8월 1,052 2,772 82,425 20,204 11,914 17,216 9월 1,544 3,518 114,896 29,082 17,687 24,428 사용자별 접속현황 Top 10 (웹로그분석, RMS, DRM) 월별 사용자 방문, 활동 현황(웹로그 분석) 생산년도별 기록물열람 실적(RMS) 2 과업수행 내역 ？？ 주요내용 o 기록관리시스템 유지보수 - 유지보수 및 헬프데스크 운영 - 서울시 기록관리시스템 이용현황 분석 - 통합 기록관리시스템 상용S/W(10종) 정기점검 - 평가폐기 기록물 키워드 검출 프로그램 화면 및 테이블설계 o 자치구 업무 지원 - 전자문서시스템 사용 14개 자치구 생산현황통보(13개 완료, 용산 진행중) - 중구 업무관리시스템 전자기록물 이관지원(2017년까지 완료, 2018년 진행중) - 서울기록원 비전자기록물 이관지원(송파, 강동, 은평, 도봉, 용산) o 전자기록물 이관(10개 자치구) - 자치구 전자문서시스템 백업 및 업로드 완료 - 자치구별 변환작업 완료 - 자치구별 오류 및 누락파일 재처리 완료 - 기록물 품질검사(확장자 오픈검사, 바이러스 검사) 완료 - 전자기록물 정합성 검증 내역 작성 완료 - 육안검수 진행중(중랑,노원,구로,동대문,마포 완료) - 이관작업결과서 작성 진행중(노원,구로,동대문,마포 완료) o 서울시 업무관리시스템 전자기록물 인수현황 - 2015년 까지 인수완료, 2016년 298개 부서 진행중 - 저장공간 부족으로 디스크 용량 증설 인수년도 생산년도 이관대상 부서 정상완료 (금월완료) 진행상태 2020 2013 886 510(0) 6.10 완료 2021 376(0) 2014 931 931(0) 7.14 완료 2015 879 879(113) 9.17 완료 2016 785 298(298) 진행중 o 월별 인력투입 현황 투입인력공수 (M/M) 합계 1월 2월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 계획 유지보수 24.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 기록물 이관 56.0 4.0 4.0 4.0 4.0 4.0 4.0 4.0 6.0 6.0 6.0 6.0 4.0 투입실적 57 6 6 6 6 6 6 6 7 8 ※ 8월 미투입인력 1M/M는 12월 투입예정 o 헬프데스크 운영 월 합계 헬프데스크 (일반사용자) CSR (기록관담당자) 업무문의 PC원격 처리 업무 문의 업무 지원 자료 요청 기술 지원 장애 1월 159 83 27 27 10 7 5 0 2월 115 66 14 14 4 9 8 0 3월 181 108 22 33 0 14 3 1 4월 149 81 18 23 15 9 3 0 5월 107 54 15 23 11 3 1 0 6월 116 63 24 6 16 4 3 0 7월 118 56 12 17 16 15 2 0 8월 163 80 20 24 25 14 0 0 9월 144 57 25 34 16 9 3 0 합계 1,252 648 177 201 113 84 28 1 o 상용S/W 월 정기점검 실시 순번 제품명 업체명 점검일 점검결과 1 문서보안 S/W 파수닷컴 9.28 정상 2 검색엔진(25개자치구) 와이즈넛 9.28 정상 3 보존포맷 S/W 유니닥스 9.29 정상 4 검색엔진(서울시) 코난테크놀로지 9.24 정상 5 레포팅 툴 포시에스 9.27 정상 6 WEB/WAS 티맥스 9.27 정상 7 대용량송수신 S/W 타스온 9.27 정상 8 Anti Virus 솔루션 테라정보보호 9.28 정상 9 바코드관리 S/W 네이버시스템 9.24 정상 10 아카이빙스토리지(연2회 점검) 퍼스트정보 - - 3 향후 추진계획 ？？ 통합기록관리시스템 유지보수 사업 - 기록물 평가폐기 오분류 검출 기능 개발 : ‘21.10 - 서울형 업무관리시스템 전자기록물 이관 업무 지원 : ‘21.12 - 서울기록원 전자기록물 이관 업무 지원 : ‘21.12 ？？ 자치구 전자기록물 이관 사업 - 자치구 기록물 인수 : ‘21.10 - 전자기록물 이관 결과 정리 : ‘21.12 붙임 : 1. 월간 업무보고서 1부. 2. 유지보수대장 1부. 3. 투입인력 현황 1부. 4. 정기점검 대장 1부. 5. 이용현황분석 1부. 끝.

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20211014054007

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