다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 스마트도시담당관-10540 결재일자 2021. 9. 28. 공개여부 부분공개(3 5 7) 방침번호 행정1부시장 방침 제195호 시 민 주무관 스마트도시인프라팀장 스마트도시담당관 스마트도시정책관 행정1부시장 박용운 이우종 강지현 박종수 09/28 조인동 협 조 조직담당관 박경환 예산담당관 김재진 인사과장 민수홍 에스플렉스센터 운영 직영전환 계획 2021. 9. 스마트도시정책관 (스마트도시담당관) 에스플렉스센터 운영 직영전환 계획 에스플렉스센터 민간위탁기간이 종료('21.12.31)됨에 따라 보다 효율적인 관리운영을 위해 '22년부터 市 직영 체제로의 전환을 추진하고자 함 1 시설 및 운영현황 ？？ 시설현황 ○ 위 치 : 마포구 매봉산로 31 (상암동 1648) ○ 규 모 : 2개 동 (지하 7층 / 지상21층？17층) ○ 개 관 : '16.7.14. (준공 : '16.2.29.) ○ 시설현황 : 연면적 81,969㎡ (대지 6,605㎡) 구 분 전용면적(32,825㎡) 공용면적 (49,144㎡) 공공시설(12,589㎡) 임대시설(20,236㎡) 주요 시설 IT시설 -통합보안관제센터 -클라우드센터 -IT공방, 빅데이터캠퍼스 문화콘텐츠시설 -게임콘텐츠센터 -미디어콘텐츠센터 교통방송 청사 - FM, TV, eFM , 편집실, 더빙실 스튜디오 등 문 화 시 설 (e-스타디움) 방 송 시 설 업 무 시 설 근 생 시 설 주차시설 전기/기계실 계단실/창고 ？？ 추진경위 ○ IT Complex 통합 관리·운영 계획 수립(수탁기관 : SBA) : '14.05월 ○ 민간위탁 사무 위·수탁 협약 체결 (1차, 위탁기간 3년) : '15.01월 ○ 에스플렉스센터 준공 : '16.02월 ○ 민간위탁 사무 위·수탁 협약 체결 (재계약, 위탁기간 1년) : '17.12월 ○ 민간위탁 사무 위·수탁 협약 체결 (재계약, 위탁기간 3년) : '18.12월 ○ 서울산업진흥원의 재계약 포기의사 통보 : '21.05월 - 사유 : 대형 복합건물 관리전문성 부족 및 일자리 창출？중소기업 육성 집중필요 ？？ 운영현황 ○ 수탁 기관 : (재)서울산업진흥원 ○ 수탁 기간 : 3년 ('19.1.1. ~ '21.12.31., 2차 재계약) ○ 수탁 업무 - 건물 통합 관리, 임대 유치, IT공방, 콘텐츠사업 등 위탁시설 운영, IT체험 프로그램 등 활성화 사업, 기타 건물 운영 및 관리상 필요한 사항 ○ 운영 조직 : 총 5명 [에스플렉스팀 (팀장1, 팀원4)] ※ ) ○ 위탁금 지원방식 : 운영비 전액 교부 및 수입(임대료？관리비) 전액 市세입 처리 ○ 지원예산 및 실적 (최근 3년간) (단위 : 천원) 구분 계 2019년 2020년 2021년 위탁금 27,756,328 8,294,275 8,708,988 10,753,065 주요 실적 에스플렉스센터 통합 운영 입주율 96% 달성 IT시민체험프로그램 운영(직업체험프로그램 등) 내외부 요구사항 반영한 시설환경개선 실시 입주율 96% 달성 코로나 방역시스템 가동 및 소상공인 임대관리비 감면 에스플렉스센터 기능재정립 연구용역 실시 임대율 98% 목표 UPS시설보강공사 실시 동파사고 관련 안전관리 종합대책 및 조치계획 수립 ※ 위탁 사무(2021년 기준) - 건물 통합 관리 : 시 직영·임대·위탁시설·공용 시설 등 건물 통합관리 및 시설개선 - 임대 유치 관리 : 임대 마케팅, 임대료·관리비 징수, 입퇴거 관리, 물품 관리 등 - 시설 활성화 사업 : 스마트시티 관련 기업 연계, 전시공간(쇼룸) 조성, 테스트베드 활용, 체험 프로그램 운영 등 스마트시티 지원기능 활성화 ※ 현 수탁기관(SBA) 에스플렉스팀 주요업무: 시설관리(용역)와 임대유치 중심 주요시설 안전운영, 책임관리, 운영효율화를 위해 市 직영 추진 ※ 市 직영시설 운영인력 현황 비교 ？운영인력 직렬 : 기계, 전기, 건축 4 운영조직 구성계획(안) ？？ 조직구성 및 인력충원 ○ 조직구성 : 에스플렉스센터 운영팀 신설 - 건물통합관리 및 시설물 안전 운영 등 현 관리업무 수행을 위한 전담팀 신설 ○ 필요인력 : 총 5명 - 산출근거 : 현 수탁기관(SBA)의 에스플렉스센터 운영 인력(5명) 반영 - 정원조정 : 조직담당관과 협의 후 결정 《민간위탁/직영 인력 비교》 구분 담당업무 인원 민간위탁 업무총괄 ○ 에스플렉스센터 운영 총괄 일반(1) 기획 ○ 에스플렉스센터 운영전략 및 사업계획 수립 ○ 대내외 업무보고 (감사, 시의회 등) 일반(1) 임대관리 ○ 예산관리 및 계약심사 ○ 관리비 부과징수, 수입예산 관리 및 정산 ○ 에스플렉스센터 재물관리 일반(1) 시설관리 ○ 에스플렉스센터 시설관리 ？ 건축/보안/토목/조경시설 관리운영 ？ 기계/시설/냉난방시설 관리운영 ？ 위생/급수/청소 등 시설 관리운영 ？ 전기/발전기/UPS 시설 관리운영 ？ 소방/방재/통신 관리운영 기계(1) 운영 활성화 ○ 에스플렉스센터 입주기업 관리 ？ 스마트시티 관련 창업기업 지원 및 관리 ？ 스마트시티산업 네트워크 구축 및 관리 ？ 1층 로비 전시관 운영관리 ○ IT공방, 체험 프로그램 운영, 홈페이지 관리 일반(1) ？？ ？？ 에스플렉스센터 인수반(T/F) 구성 및 임시운영 ○ 주요임무 : 원활한 업무이관을 위한 사전준비 - 현장실사, 주요사업, 집중 관리 시설물 등 현안 파악 - 설계도면, 인수물품, 운영 메뉴얼 등 인수 목록 점검 - 기타 운영예산 확인, 홈페이지 운영 등 인수인계에 필요한 사항 진행 등 ○ 운영기간 : ′21. 11. ~ 조직 구성 시 까지 ○ 인력구성 : 市 (2), SBA (2) 합동 구성 - 담당 팀장(1), 담당 주무관(1) 등으로 구성 ※ TF 팀장, 담당 주무관은 향후 에스플렉스운영팀으로 발령 ○ 근무장소 : 에스플렉스센터 ？？ 스마트도시정책관 조직개편 : '22. 1월 ○ 조직도(안) <현 행> <개 편 안> 스마트도시담당관 스마트도시기획팀 국제협력팀 스마트도시인프라팀 디지털포용팀 신기술서비스팀 ▶ 스마트도시담당관 스마트도시기획팀 디지털협력팀 스마트도시인프라팀 에스플렉스센터운영팀 신기술서비스팀 - 스마트도시담당관 과소팀(2개팀) 통합 및 에스플렉스운영 전담팀 신설 ？ 국제협력팀, 디지털포용팀 통합 ⇒ 디지털협력팀 ？ 에스플렉스센터운영팀 신설 ？？팀 통합에 따른 팀장(행정5급), 담당 주무관(행정6급) 등 인력 재배치 5 추진일정 (협조사항) ○ 조직 보강 요청(스마트도시담당관→조직담당관) : '21. 10. ○ '22년 민간위탁비 직영사업비로 변경？조정(예산담당관) : '21. 10. - 예산부서 협의 하에 사업비 변동 예정 ○ 에스플렉스센터 인수반(T/F) 구성 및 업무인수인계 : '21. 11. ○ 스마트도시담당관 정원조정(조직담당관) : '21. 11. ○ 에스플렉스센터 운영인력 발령(인사과) : '21. 11. ○ 스마트도시정책관 조직개편 : '22. 01. ○ 직영 전환(SBA와 합동근무 1~3월) : '22. 01. 붙임 1. 에스플렉스센터 입주현황 1부 2. 분임재산관리관 지정현황 1부 3. 2022년 사업비 산출내역(민간위탁 기준) 1부. 끝.

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