다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시설과-4482 결재일자 2021. 9. 15. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 시설과장 경영지원부장 서울역사박물관장 박수진 최병석 장화영 09/15 김용석 협 조 학예연구부장 박현욱 총무과장 代이호경 유물관리과장 강성희 주무관 장은혜 주무관 김효용 서울역사유물관리시스템 유지관리 용역 추진계획 2021. 9. 경영지원부 (시설과) 2022~2023년 RFID기반 서울역사유물관리시스템 유지관리 용역 추진계획 유물관리시스템을 통한 유물 등록, 검색, 수집 분야 등의 업무를 체계적으로 관리·운영하고자 장기 계약(2년)을 실시하여 내부 사용자의 이용 편익 및 업무 효율성 제고에 힘쓰고자 함 1 관련근거 ？？「서울시 정보화사업의 추진절차에 관한 규칙 6조」 ？？「정보화 유지관리사업 추진계획」(시설과-3352호, 2021.7.13.) ？？ 정보시스템 유지관리사업 장기계속계약 추진 안내 (2019.8.29.) <정보시스템 유지보수사업 장기계속계약 추진 개요> ○ 추진근거: 지방계약법 제24조 및 같은 법 시행령 제78조 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축운영지침 제36조의2(행정안전부고시) 2 추진경과 ？？ (단위 : 천원) 년도 유지기간 금액 비 고 2015 2016 2017 2018 2019 2020~ 2021 작 성 자 경영지원부장: 장화영 724-0105 시설과장: 최병석 ☎ 0130 담당: 박수진 ☎ 0126 3 운영현황 ？？ 서울역사유물관리시스템 ？ 서비스 구축: ？ 운영방식: 웹(http://museum.seoul.go.kr/relic/) ？ 주요메뉴: 유물정보, 통계, 수집, 유물활용, 시스템 등 구분 내용 구분 내용 ？？ RFID 유물출납시스템 ？ 운영방식: 클라이언트↔서버 ？ 구성현황: 태그발행 SW, 휴대용리더 SW, 패널PC 구분 수량 주요기능 비고 ？？ 하드웨어 및 소프트웨어 현황(H/W 135식, S/W 5식) ？？ 유물 등록현황 (‘21.8월말 기준) ？？ 유지관리 실적 (‘21.8월말 기준) ？？ 주요내용 ？ 월별 H/W 정기점검 ？ 장애발생에 따른 처리 ？ 프로그램 개선 및 각종 정비사항에 대한 요구 사항 반영 - 월 2회 2021.8월까지 총 37회 회의실시 - 참석자: 유물관리과, 시설과 관련 직원 및 유지관리 업체 - 주요내용 구분 주요내용 2020년 2021년 기능개선 - 서울생활사박물관 메뉴 추가 - FAQ 게시판 메뉴 추가 대시보드 메인에 일정 기능 추가 - 화상 이미지 일괄 다량 등록 기능 추가 관내대출에 사진 실 및 보존 실 항목 추가 평가관리의 평가하기 수정 및 속도 개선 그룹별 관리 권한 설정 및 그룹 생성 매도관리 검색옵션 수정보완 이력관리 격납 구분 범주 추가 - 대용량 파일 업로드 솔루션 설치·연계 - 본관수장고(2, 3, 4) 대시보드 개발화면 시스템 적용 공통코드관리의 임시반출 코드 추가 유물명세서 관리자만 확인토록 권한 수정 대시보드 남산별관 등 기관 삭제 개인정보 수집이용 동의서 리포트 추가 제작 및 페이지 개발 오류 수정 사진 업로드 시 화면표시 수정 이력관리 탭 기본정보 미반영 수정 대장 출력 시 “w”표시되는 오류 수정 임시반출 요청 서 정렬방식 수정 조건 검색과 유물활용 메뉴의 검색 수정 요약 이미지 표출 오류 수정 10개 이상 유물정보 이동 후 속도 저하 현상 수정 몇몇 유물의 가격정보 없는 유물정보 수정 최종 작업자 오류 및 기능 수정 시스템의 사용자 및 권한 그룹관리 파일저장 오류 수정 대시보드 4수장고 현황 상이 수정 매도신청서 등록증 오류 수정 가등록 등록 처리 시 알림 문구 수정 수장고 일정 신규 등록 시 오류 수정 유물 평가하기 오류 수정 유물관리 파일저장 기능 일시 오류 수정 가등록 등록처리 후 삭제내역 재등록 시 미등록 현상 수정 장비 장애지원 본관 및 은평 수장고 RFID 출입 및 이상 알림 장애 처리 지하수장고 RFID 입·출입 오류 장애 처리 기타지원 백두문화재 국가 귀속 품들 유물 일괄등록 은평수장고 대시보드 장 추가 및 삭제 전시 대출 유물 목록 추출 일부 등록된 유물 삭제(서기 9653~9666) 연구원 미등록 출입카드 프로그램 일괄 등록 생활사박물관 유물 및 국가귀속 유물 등록 생활사박물관 격납처 T→Z 및 하위 001~009 추가 도메인 변경 작업 리포팅 업그레이드 기술 지원 2017년 기증 유물 등록 지원(사진포함) 공공데이터 관련 DB 확인 및 View 테이블 생성 4 2022년~2023년 사업개요 ？？ 사업명: 2022년 ~ 2023년 RFID기반 서울역사유물관리시스템 유지관리 용역 ？？ 사업기간: 2022. 1. ~ 2023. 12.(2년, 장기계속계약) ？ 장기계속계약으로 총 계약금액 결정, 연도별 예산에 따라 순차계약 체결 ？ 장기계속계약 사유 - 1년 계약에 따른 업체 참여 저조로 유찰되어 수의계약 실시 - 서비스 품질확보를 위한 장기적 대책 마련으로 안정적인 서비스 지원 및 사업의 연속성 확보 ？？ 유지관리 범위 ？ S/W - - - ？ ？？ 사업금액: (단위 : 천 원) 구분 2022년 2023년 대가 산정방법 ？？ 예산과목 ？ 역사와 문화의 복합공간 창조, 관람 지원기반 구축, 박물관 정보화, 공공운영비 ？？ 대가 산정 방법 ？ 대가 산정 방법 - 시스템 S/W: 요율제 유지관리비 적용 ※ 현시점의 응용SW 규모(가격)×유지관리 요율(10~15%) - RFID H/W: 통상 도입가의 7~8% 적용(행정안전부의 정보자원 유지관리 등급측정 지침에 따라 차등 적용) ？？ 주요과업 ？ 유물관리시스템 기능 추가 및 유지관리 - 기능 추가사항 ▷ 권한에 따라 메인 대시보드 통계현황 숨김 등 기능 구현 ▷ 가등록 유물검색 화상등록의 조회화면 앞 뒤 이동기능 구현 ▷ 유물활용의 반출승인 구분 항목 추가 기능 구현 - 본관 및 은평수장고 전수조사 시 해당 유물의 개별 조회에 대해 범위를 지정하여 검색이 가능하도록 기능 구현 - 유물정보 등록·수정 등의 구성메뉴에 대한 기능개선 요구 사항 검토·반영 - 대용량 파일저장 화면 구성 및 기존 화상등록 통합 연계 ？ 유물출납관리시스템 기능 추가 및 유지관리 - 기능 추가사항 ▷ 유물 및 등록된 사람 태그 외에는 유물관리시스템, 미들웨어프로그램, 경광등 적색 알람 등 읽히지 않도록 프로그램 개선 - 패널PC, 태그발행 프린터 프로그램, 휴대용 리더 조회프로그램 등 유지관리 - 사람태그 등 입·출입 시 입실과 퇴실 구분이 명확하게 표시되도록 패널PC 및 미들웨어 프로그램 보완 - 휴대용 리더 조회화면에서 전수조사 시 격납장의 유물 정보에 한정하여 검색 및 검색 속도가 개선되도록 프로그램 보완 - 본관 및 은평수장고 RFID 무단 반출 및 반입 시 미들웨어 연계 및 운영관리 ▷ 미들웨어 프로그램과 수장고별 사람 및 유물의 입·출입 태그가 원활하게 프로그램 상에 표시되도록 유지 운영관리 ？ 관련 상용소프트웨어 기능 추가 및 유지관리 - 기능 추가사항 ▷ 통합검색 항목 기능 추가(검색 결과 표시방법 ‘건’만 조회가능에서 ‘건’과‘점’으로 상세히 검색되도록 기능 추가) - 출력프로그램인 리포팅 유지관리와 평가위원 등 개인정보 DB암호화 솔루션, 상용 통합검색 엔진 등 분기별 방문점검 및 유지관리 ？ RFID 장비 유지관리 - HW 장비: 리더기, 패널PC, 라벨프린터, 센서, 슬라이딩 유리게이트, 휴대용 리더기, 미들웨어 서버 등 유지관리 - 유지관리 범위: 본관 1, 2, 3, 4수장고, 은평수장고, 본관 출입문(1층, 지하, 승강기 쪽 포함) 구축장비 일체 포함 ？ 공통사항 - 월 정기 2회 유물관리과와 프로그램 오류 및 기능개선 사항에 대한 업무 협의 등 회의진행 - H/W, S/W 매월 정기점검 및 관련 S/W 분기점검 실시 - 장애발생 시 신속한 장애처리 - 자체 유지관리 기술 습득을 위한 방문교육 지원 5 추진방법 ？？ 입찰방식 : 제한경쟁입찰 ？？ 계약방법 : 협상에 의한 계약 ？ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 ？ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준<제5장 협상에 의한 계약 체결기준> 6 향후일정 구분 추진기간 비고 개 7 행정사항 ？？ 장기계속계약에 따라 2022년과 2023년을 합한 총액 입찰 ？ 연차별 금액으로 매년 계약 실시 ？？ 과업 및 계약금액이 변경될 경우 과업심의위원회 개최 및 변경계약 ？？ 서비스 품질확보를 위한 대책을 마련하여 안정적인 유지관리 실시 붙임 1. 시스템 구성도 1부. 2. 분야별 산출내역서 1부. [붙임 1] 시스템 구성도 및 서비스 ？？ 구성도 ？？ 서비스

23726905

20210924130653

본청

시설과-4482

D0000043546892