다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-19650 결재일자 2021. 9. 15. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 도선미 김성민 09/15 김숙희 협조 주무관 이세진 2021년 통합기록관리시스템 유지관리 및 전자기록물 이관 부분준공검수(사) 보고 2021. 9. 행 정 국 (정보공개정책과) 2021년 통합기록관리시스템 유지관리 및 전자기록물 이관 사업 부분준공검사 결과 보고 『통합기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관』사업의 21.6~8월 기성부분 검사요청에 따라 과업에 대한 검사(검수)를 실시하고 결과를 보고함 1 사 업 개 요 ？？ 사 업 명 : 2021년 통합기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 ？？ 사업기간 : 2021. 1. 1. ~ 12. 31.(12개월) ？？ 계약금액 : ？？ 과업내용 ○ 통합기록관리시스템 응용 프로그램 및 상용 S/W 유지보수 ○ 자치구 전자문서시스템 전자기록물 이관(10개 자치구) ○ 업무관리시스템 사용기관(서울시 및 11개 자치구) 이관 지원 ○ 서울기록원 영구기록관리시스템 전자기록물 이관 및 시스템 연계 지원 2 검 수 결 과 ？？ 부분준공기간 : 2021. 6. 1. ~ 8. 31. ？？ 부분준공금액 : ？？ 부분준공일자 : 2021. 9. 14. ？？ 검수자 ○ 검수총괄 : ○ 현장감독원 : ○ 검수참여자 : ？？ 검수결과 ○ 운영 및 유지보수 처리실적 (※ 산출물 확인 : 부분준공(6~8월) 실적보고) (1)월별 인력투입 현황 투입인력공수 (M/M) 합계 1월 2월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 계획 유지보수 24 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 기록물 이관 56 4.0 4.0 4.0 4.0 4.0 4.0 4.0 6.0 6.0 6.0 6.0 4.0 투입실적 49 6 6 6 6 6 6 6 7 ※ 8월 미투입인력 1M/M는 12월 투입예정 (2) 헬프데스크 운영 구분 유지보수 현황(6월~8월) 합계 헬프데스크(일반사용자) CSR(기록관담당자) 업무문의 PC원격처리 업무문의 업무지원 자료요청 기술지원 장애 접수 397 185 69 51 57 30 5 0 완료 397 185 69 51 57 30 5 0 (3) 기록관리시스템 21년 1차 정기패치 적용 ·21년 1차 정기패치 국가기록원에서 배포 : 21.6.28 ·기능개선 내역확인 및 테스트 : 21.7.5 ~ 7.23 ·21년 1차 정기패치 서울시 및 자치구 적용 : 21.7.29 ~ 7.30 (4) 행정정보데이터세트 관리 기능 개발 ·주요기능 : EA정보를 포함한 관리기준표 일괄등록양식 다운로드, 관리기준표 일괄업로드 및 년도별 관리 기능 ·개발내역 ① EA정보 일괄업로드, 목록조회, 상세보기, 일괄등록양식 다운로드 ② 관리기준표 목록조회, 상세보기, 일괄업로드 ③ 시스템유형 설정 및 관리기준표 확정기능 ④ EA정보, 관리기준표 수정, 삭제, 첨부파일 등록 및 일괄 다운로드 ·기능 개발 및 테스트 : 21.4.30 ~ 5.31 ·운영서버 반영 : 21.7.30 (5) 서울형 업무관리시스템 전자기록물 이관 업무 지원 ·이관 현황(21.8월 기준) 기관 인수년도 생산년도 이관 대상 부서 개수 접수완료 (3분기 완료) 진행상태 서울시 2020 2013 886 510(0) 21.6.10 완료 2021 376(0) 2014 931 931(0) 21.7.14 완료 2015 879 766(437) 진행중 중구 2021 2012 57 57(0) 21.6.10 완료 2013 84 84(0) 21.7.8 완료 2014 68 68(0) 21.7.28 완료 2015 69 69(55) 진행중 ·전자기록물 접수실패 조치(공개여부 수정시 필수정보 수정자 누락) ·인수데이터 증가로 테이블스페이스 용량 증설 (6) 차세대업무관리시스템 통합검색 기능 연계 ·SSO접속 URL에 통합검색 파라미터 추가한 방식에서 업무관리시스템 연계방식과 동일하게 연계방식 변경 ·암호화 라이브러리를 통한 사용자ID 암복호화를 통해 사용자 인증 후 통합검색 ○ 자치구 전자기록물 접수 및 인수 현황(진행율 80%) 자치구 생산년도 대상부서 접수완료 인수완료 동대문구 2017 54 54 54 2018 54 54 54 마포구 2019 58 58 58 중랑구 2016 52 52 52 2017 52 52 52 구로구 2018 57 57 57 2019 59 59 59 노원구 2014 56 56 56 2015 59 59 59 2016 58 58 58 2017 58 58 58 2018 63 63 63 2019 61 61 61 영등포구 2019 57 57 57 종로구 추가이관 6 6 2018 57 57 서초구 2018 59 59 59 2019 60 60 60 강동구 2018 61 61 61 도봉구 2019 53 진 행 중 - 전자기록물 정합성 검증 내역 작성 완료 (10개 자치구) - 육안검수 대상 목록 배포 : 노원구, 동대문구, 구로구, 마포구, 서초구 붙임1. 부분준공 실적보고(21.6~8월) 1부. 끝.

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