다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-14160 결재일자 2021. 6. 30. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 도선미 김성민 06/30 김숙희 협 조 통합기록관리시스템 운영현황 보고 2021. 6. 행 정 국 (정보공개정책과) 통합기록관리시스템 운영현황 보고 기록관리시스템 통합 유지보수와 전자기록물 이관 등의 원할한 추진과 기록물의 체계적인 관리를 위하여 용역사업을 추진하고 21.4~5월 운영현황을 보고드림 1 기록물 현황 ？？ 기록물 유형별 보유현황(21.5월 현재,누적) 기록물 유형 기록물 철수 (권) 기록물건(건) 합계 전자문서 (2011년 이후 업무관리시스템에서 이관) 전자문서 (2010년 이전문서 전자문서시스템에서 이관) 메모 보고 지시 사항 도면류 사진· 필름류 녹음· 동영상류 카드류 생산 접수 생산 접수 계 (‘21.5월) 915,776 65,443,323 10,489,369 12,168,152 17,393,556 24,373,993 593,809 446 408,458 386 276 14,878 일반문서 893,905 65,011,534 10,489,369 12,168,152 17,386,226 24,371,086 593,809 446 1,816 383 130 117 도면류 14,939 411,219 - - 4,296 1,826 - - 405,097 - - 사진·필름류 시청각기록물 48 2,074 - - 228 297 - - 1,545 2 2 녹음·동영상류 시청각기록물 16 1,473 - - 739 590 - - - - 144 카드류 6,868 17,023 - - 2,067 194 - - - 1 - 14,761 ？？ 기록관리시스템 이용현황 월 웹로그분석 툴 활용 기록관리시스템 DRM 방문자수 방문횟수 활동수 기록물건 열람횟수 기록물건 열람횟수 전자파일 열람횟수 합계 3,222 8,659 293,636 73,897 46,507 65,339 1월 1,057 2,515 85,387 20,593 13,884 19,641 2월 933 2,344 74,931 20,538 12,659 17,862 3월 1,232 3,800 133,318 32,766 19,964 27,836 4월 1,377 4,148 127,208 28,083 17,202 24,909 5월 1,110 2,990 96,405 24,461 14,510 20,592 o 접속 및 열람현황(21.5월) 사용자별 접속현황 Top 10 (웹로그분석) 부서별 열람실적 Top 10 (RMS) 2 과업수행 내역 ？？ 주요내용 o 기록관리시스템 유지보수 - 유지보수 및 헬프데스크 운영 - 서울시 기록관리시스템 이용현황 분석 - 통합 기록관리시스템 상용S/W(10종) 정기점검 - 행정정보데이터세트 관리 기능개발 - 서버용 인증서 갱신 및 서울시 서버 스토리지 증설 o 자치구 업무 지원 - 자치구 검색엔진 디스크 사용률 94% 증가 원인분석 및 장애조치 - 전자문서시스템 사용 자치구 생산현황통보 지원 - 중구 업무관리시스템 이관을 위한 추출모듈 설치 및 연계 설정 o 전자기록물 이관 - 이관작업을 위한 자치구 서버 스토리지 증설 - 자치구 전자문서시스템 백업 및 업로드 완료(10개 자치구) - 자치구별 1차 변환작업 완료(9개 자치구) - 누락파일 수집용 쉘파일 작성 및 자치구 방문일정 수립 - 자치구별 오류 및 누락파일 재처리 진행 o 업무관리시스템 전자기록물 인수현황 인수년도 생산년도 이관대상 부서 정상완료 (금월완료) 인수완료 (인수통보) 2020 2013 888 510(0) 510(510) 2021 373(205) 373(373) 2021 2014 931 518(112) 518(518) o 월별 인력투입 현황 투입인력공수 (M/M) 합계 1월 2월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 계획 유지보수 24.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 기록물 이관 56.0 4.0 4.0 4.0 4.0 4.0 4.0 4.0 6.0 6.0 6.0 6.0 4.0 투입실적 30 6 6 6 6 6 o 헬프데스크 운영 월 합계 헬프데스크 (일반사용자) CSR (기록관담당자) 업무문의 PC원격 처리 업무 문의 업무 지원 자료 요청 기술 지원 장애 1월 159 83 27 27 10 7 5 0 2월 115 66 14 14 4 9 8 0 3월 181 108 22 33 0 14 3 1 4월 149 81 18 23 15 9 3 0 5월 107 54 15 23 11 3 1 0 o 상용S/W 월 정기점검 실시 순번 제품명 업체명 점검일 점검결과 1 문서보안 S/W 파수닷컴 4/26 5/26 정상 2 검색엔진(25개자치구) 와이즈넛 4/26 5/27 정상 3 보존포맷 S/W 유니닥스 4/27 5/24 정상 4 검색엔진(서울시) 코난테크놀로지 4/26 5/24 정상 5 레포팅 툴 포시에스 4/28 5/24 정상 6 WEB/WAS 티맥스 4/22 5/26 정상 7 대용량송수신 S/W 타스온 4/27 5/25 정상 8 Anti Virus 솔루션 테라정보보호 4/26 5/24 정상 9 바코드관리 S/W 네이버시스템 4/27 5/24 정상 10 아카이빙스토리지 (연2회 점검) 퍼스트정보 - - 정상 3 향후 추진계획 ？？ 통합기록관리시스템 유지보수 사업 - 행정정보데이터세트 기록관리기준표 관리 기능 개발 : ‘21.6 - 기록물 평가폐기 오분류 검출 기능 개발 : ‘21.10 - 서울형 업무관리시스템 전자기록물 이관 업무 지원 : ‘21.12 - 서울기록원 전자기록물 이관 업무 지원 : ‘21.12 ？？ 자치구 전자기록물 이관 사업 - 자치구 이관데이터 추출 및 정합성 검증 : ‘21.6 - 자치구 기록물 이관 : ‘21.10 - 육안검수 및 정리 : ‘21.12 붙임 : 1. 월간업무보고서(4월) 1부. 2. 월간업무보고서(5월) 1부. 3. 월간유지보수 대장 1부. 4. 월간투입인력 현황 1부. 5. 월간정기점검 대장 1부. 6. 이용현황분석 1부. 끝.

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