다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 교육홍보과-2938 결재일자 2021. 4. 29. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 교육홍보과장 학예연구부장 서울시립미술관장 박창현 송은숙 김희진 04/29 백지숙 협 조 전시과장 고원석 주무관 방소연 《호민과 재환》전시홍보 추진계획 2021. 4. 서울시립미술관 (교육홍보과) 《호민과 재환》전시홍보 추진계획 서울시립미술관 서소문본관에서 개막하는《호민과 재환》전시의 홍보 계획을 수립하고 효과적인 전시홍보 추진에 만전을 기하고자 함 □ 전시 개요 ○ 전 시 명 :《호민과 재환》 ○ 기 간 : 2021. 5. 18.~8. 1. ※코로나19로 인해 일정은 변경될 수 있음 ○ 장 소 : 서울시립미술관 서소문본관 2, 3층 ○ 참여작가 : 주호민, 주재환 ○ 부 문 : 회화, 조각, 설치, 영상, 웹툰 등 ○ 작 품 수 : 150여 점 ○ 전시내용 - 부자(父子)의 ‘스토리텔러’로서의 면모가 세대를 거쳐 다르게 발현되는 지점을 2021년 전시의제인 트랜스미디어 개념으로 포착 - 웹툰이 지닌 독자적인 구성요소와 미학적 가치를 조명하고 미술을 비롯한 다른 예술 영역의 창작과 경험의 과정으로 확장될 수 있는 가능성 발견 □ 홍보추진 개요 개막 전(’21.4.~5.) 전시기간 중(’21.5.~8.) 사전 홍보전략 회의 뮤지엄나이트 등 홍보이벤트 추진 대량메일 발송 및 e-뉴스레터 발행 온라인 홍보영상 제작 및 SNS채널 홍보 전시 도슨팅앱 콘텐츠 제작 미디어보드, 전광판 등 표출 기자간담회 개최 및 보도자료 배포 외부 언론매체 촬영 □ 추진 계획 ① 사전 홍보 ○ 홍보전략 회의 ※ 기 실시(2회) 완료 - 일자/장소 : ’21.3.30.(화), 4.16.(금) / 사무동 3층 회의실 - 주요 내용 : 전시홍보 전략수립 및 효과적인 홍보방안 논의 ※ SeMA 카페 협업, 시민참여 이벤트, 작가 도슨팅 녹음참여 등 - 참 석 : 홍보마케팅 수행업체, 전시 및 홍보 담당자 등 ○ e-뉴스레터 발행 - 발송대상 : 서울시 홈페이지 회원 중 ‘미술관 소식지 서비스’를 선택한 회원 - 주요내용 : 전시 소개, 홈페이지 링크 주소 등 - 절 차 : 전시담당자 신청서 작성(발행 10일전) → 교육홍보과 자료수집 및 초안 작성 → 전시담당자 검토 → 교육홍보과 코드제작 → 뉴스레터 발행 - 발 행 일 : ’21.5.1.(토) 예정 (5월호) ○ 대량메일 발송 - 발송대상 : 서울시 홈페이지 회원 중 ‘미술관 소식지 서비스’를 선택한 회원 - 주요내용 : 전시 알림 온라인 초대장 - 절 차 : 전시담당자 초안 작성(발송 2일전) → 교육홍보과 검토 → 메일발송 예약 → 서울시 대량메일시스템 담당 승인 후 발송 - 발 송 일 : ’21.5.11.(화) 예정 ○ 전시 도슨팅앱 콘텐츠 제작 - 주요내용 : 전시개요, 작품설명, 작품사진 등 - - 절 차 : 전시담당자 원고작성(전시 14일전) → 교육홍보과 검토 → (영문번역) → 음성콘텐츠 제작 → 도슨팅앱 및 홈페이지 등록 ※ 전시담당자 영문원고 제공 시 영문번역 과정 생략으로 전시 10일 전 원고작성 - 등 록 일 : ’21.5.17.(월) 예정 ○ 보도자료 작성 및 배포 - 배 포 처 : 주요 언론사, 문화예술 월간지 등 기자단 400여 곳 - 주요내용 : 전시 기획의도, 전시일정 등 소개 전반 - 절 차 : 전시담당자 초안 작성(배포 7일전) → 교육홍보과 검토·수정 → 전시담당자 확인 → 관장님 확인 → 교육홍보과 최종 확인 → 배포 - 배 포 일 : ’21.5.17.(월) 예정 ○ 기자간담회 및 프레스 투어 ※ 별도 계획수립 추진 - 일자/장소 : ’21.5.17.(월) / 사무동1층 회의실 및 전시동 2~3층 - 대 상 : 언론사 문화부 및 월간미술지 기자단 25명 - 내 용 : 전시 소개 및 프레스투어, 작가와의 대화 등 ※ 코로나19 상황 및 사회적 거리두기 단계에 따라 추진여부, 일정은 변경될 수 있음 ② 전시기간 중 홍보 ○ 홍보 이벤트 추진(안) <전시참여 이벤트> - 추진 내용 : - 추진 기간 : ’21.5 ~ 6월 - 기대 효과 : 온·오프라인을 연결하여 현장 관람객을 SNS채널로 유도하고 뮤지엄나이트 행사 초청을 통해 홍보 이벤트를 유기적으로 결합 <뮤지엄나이트> ※ 별도 계획수립 추진 - 일자/장소 : ’21.6.30.(수) / 서소문본관 전시동 - 주요 내용 : - 추진 내용 : - 추진 기간 : ’21.5.18. ~ 8.1. - 추진 방법 : - 기대 효과 : 인근 직장인, 일반 시민 등 SeMA 카페 이용객이 전시에 흥미를 느낄 수 있도록 호기심 자극, 전시장 방문 독려 ○ 온라인 홍보영상 제작 - 제작편수 : 2편(전시전경 영상, 기획영상) - 주요내용 ？ 전시전경 영상 : 온라인 전시 관람을 위한 전시장 스케치 영상 ？ 기획영상 : 사전 기획, 작가 및 큐레이터 참여 등을 통해 일반 전시 관람으로는 접할 수 없는 전시별 특화된 온라인 홍보 영상(인터뷰, 메이킹필름 등) - 제작일정 : ’21.5 ~ 7월중 ○ SNS채널 홍보 - 게시채널 : 인스타그램, 유튜브, 페이스북, 네이버 블로그 등 - 주요내용 : 전시 소개, 작품 소개, 온라인 전시투어 등 - 절 차 : 홍보대행업체 작성(게시 1일전) → 교육홍보과 검토 → 게시 - 게시일정 : 전시기간 중 매주 1회 이상 ※ 상세 게시일정은 별도 진행 ○ 미디어보드 게시 - 절 차 : 전시담당자 작성(게시 1일전) → 교육홍보과 검토 → 게시 - 위 치 : 서소문본관 - 주요내용 : 전시 포스터 등 전시 소개 - 게시일정 : ’21.5.18.(화) ~ 8.1.(일) ○ 서울시 운영매체 활용 <전광판 등 영상매체 표출> - 표출위치 : 옥외 전광판(서울시내 100여 곳), 시청사 외벽 전광판, 미디어보드(광화문역, 여의나루역, 동대문역사문화공원역, 회현역, 충정로역, 합정역, 사당역), 지하철(승강장 안전문 상단 모니터 등 2만여 곳) 등 - 표출기간 : 15일 - 표출일정 : 전시기간 중 2회 - 절 차 : 전시담당자 초안 작성(심의 1주전) → 심의 신청(⇒ 市 시민소통담당관) → 市 영상매체심의회 심의 → 표출 ※ 市 영상매체심의회 심의 결과 등에 따라 표출 위치 및 횟수 변동 가능 <서울시 소통포털 게시> - 게시위치 : <내 손안에 서울> 홈페이지(mediahub.seoul.go.kr), 서울시 대표 블로그(blog.naver.com/haechiseoul) - 게시내용 : 전시 소개, 일정 등 - 절 차 : 보도자료 전달 및 게시 신청(⇒ 市 뉴미디어담당관) → 뉴미디어담당관 검토 및 게시물 작성 → 게시 ※ 뉴미디어담당관 검토 결과에 따라 게시 여부 및 시기 결정 ○ 외부 언론매체 촬영 협조 - 추진방법 : 외부 언론매체에서 전시 관련 촬영 요청이 있을 시 홍보 효과 등을 검토하여 추진여부 결정 - 절 차 : 외부 언론매체 촬영 협조 요청(외부매체⇒시립미술관) → 교육홍보과 및 전시담당자 검토 → 촬영 □ 추진일정(안) 구분 추 진 내 용 추 진 일 정 ’21.4. ’21.5. ’21.6. ’21.7. ’21.8. 개막 전 홍보계획 및 전략 수립 3.30./ 4.16.회의 e-뉴스레터 발행 5.1.발행 대량메일 발송 5.11.발송 전시 도슨팅앱 콘텐츠 제작 5.17.등록 보도자료 제작·배포 5.17.배포 기자간담회 5.17.개최 전 시 개 막 5.18. 전시 기간 중 홍보이벤트 추진 뮤지엄나이트 등 연계 추진 온라인 홍보영상 제작 전시기간 중 2편 SNS채널 홍보 전시기간 중 매주 1회 미디어보드 게시 전시기간 중 계속 전광판 등 영상매체 표출 전시기간 중 15일간 (2회) 외부 언론매체 촬영 외부 촬영 요청이 있을 시 전 시 종 료 8.1. □ 타부서 협조사항 ○ (영상촬영) 전시동 출입 및 촬영 허가 총무과, 전시과 ○ 홍보 매체별 콘텐츠 초안 제출 전시과 - 전시 도슨팅앱 : ’21.5.4.(화) 까지 - 대량메일 : ’21.5.7.(금) 까지 - 보도자료 : ’21.5.10.(월) 까지 - 미디어보드 : ’21.5.14.(금) 까지 ○ 외부 언론매체 촬영 요청 시 적극 협조 전시과

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교육홍보과-2938

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