다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-901 결재일자 2021. 4. 26. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 代서수련 04/26 조영삼 2021년 아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한 아카이브 만들기 사업 추진계획 2021. 4. 서울기록원 (보존서비스과) 2021년 아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한 「아카이브 만들기 사업」추진 계획 기록관리가 필요한 개인 또는 단체를 선정하여 교육과 컨설팅, 아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용하여 아카이브를 만들어 보고, 기록관리에 대한 사회적 공감대 확산 및 서울기록원 인지도를 제고하고자 함 1 추진 개요 ？？ 추진근거 ○ 서울특별시 기록관리물에 관한 조례 제8조(시민편의시설운영) ※서울특별시 기록관리에 관한 조례 제8조 : 서울기록원은 투명한 시정구현과 기록물의 가치공유와 홍보를 위해 열람·전시문화·교육 프로그램을 운영할 수 있다. ？？ 추진목적 ○ 아카이브에 관심있는 개인 또는 단체를 대상으로 아카이브 오픈소스 소프트웨어(OSS) 활용교육을 제공하여 프로그램을 활용한 기록관리 방법제시 ○ 컨설팅 위주의 심화과정을 통해 참가자별 환경에 특화된 기록관리 방법 제안 ○ 수요자의 기록관리 환경분석을 통해 기록관리 방안도출 및 실행전략수립에 도움을 주고 지속적인 소통창구 유지 ※ OSS(Open Source Software)란 일반사용자의 개선작업과 공동연구를 보장하기 위해 소스코드를 공유하는 S/W. 리눅스가 대표적인 OSS이며 기록관리를 위한 OSS로는 AtoM(웹기반 디지털 아카이브), Omeka(온라인기록전시) 등이 있음. ？？ 추진방향 ○ 활용반과 심화반으로 나누어 운영 - 활용반 : 5팀(개인 또는 단체)을 선정하여 아카이브 오픈소스 활용교육 진행 - 심화반 : 1팀(단체)을 선정하여 기록관리 컨설팅 위주 진행 ○ 선정조건 - 활용반 : 서울지역에 한정하며 기록관리 담당자가 있는 단체 또는 개인 - 심화반 : 단체 신청자 중 선정위원회를 통해 1팀 선발 ※ 사업종료 이후에도 기록관리가 진행 가능한 단체 선정 ○ 선정방법 및 운영 - 서울기록원 홈페이지를 통하여 신청서를 접수하고, 내부의 심의과정을 통해 선정 - 개인 및 단체 선정 후 오리엔테이션을 통해 자료분류 등 기록관리 체계설명, OSS 종류 및 기능 설명, 교육 및 컨설팅 진행 설명, 각각의 요구사항 분석 (※ 활용반은 각 팀마다 1명의 기록대학원생을 멘토로 지원) - 활용반 : 주 1회(4시간) 총 5회 온？오프 교육진행 (상반기) - 심화반 : 격주 1회 (4시간) 총 6회 컨설팅 진행 (하반기) 2 사 업 개 요 ？？ 사 업 명 : 2021년 아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한 아카이브 만들기 사업 ？？ 사업기간 : ‘21.5 ~ ’21.12.(8개월) ？？ 소요예산 : 23,600천원 ？？ 계약방법 : 수의계약 ？？ 주요사업내용 ○ 기록관리 오픈소스 소프트웨어 활용교육 - 디지털 아카이브 개요와 동향 및 아카이브용 OSS 소개 - 기록관리 분류와 정리방법 소개 및 아카이브용 OSS 실습 - 참가자 요구사항을 분석하여 유형별 아카이빙 프로젝트 수행 (각 팀별로 기록대학원생이 멘토로 참여하여 프로젝트 함께 진행) - 아카이빙 프로젝트 결과발표 및 공유 ○ 기록관리 컨설팅 (1:1진행) - 대상기관의 기록관리 내·외부 환경분석 - 기록관리 요구분석 및 구현 지원 - 기록관리 방안도출 및 실행전략 수립 ○ 컨설팅 및 기록관리 시스템 구축과 이용현황 조사 - 2021년 기록관리 컨설팅사업에 대한 만족도 조사 - 분석한 자료를 토대로 사업대상 및 사업범위를 확장하여 ‘21년 사업에 반영 ？？ 기대효과 ○ 전문가 컨설팅과 오픈소스 소프트웨어 실습을 통해 기록관리를 진행해 보고 경험을 바탕으로 각자 환경에 맞는 아카이브시스템의 구축에 활용 ○ 기록대학원생이 멘토로 참여하여 프로젝트를 진행하면서 교육의 효과 및 참여도 향상 - 멘토를 통해 익숙하지 않은 오픈소스 설치 및 실습 효과 향상 - 팀별 요구사항을 반영한 프로젝트 진행을 통해 만족도 향상 ○ 기록관리 문제진단 및 해결 - 전문가와 함께 기록관리 관련 문제를 공유하고 적정한 해결방안 마련 3 소 요 예 산 ？？ 소요예산 : 23,600천원 ○ 컨설팅 및 기록관리 체계구축(인건비) : - 심화반 운영 : 1팀 6회 컨설팅 - 활용반 운영 : 5팀(개인 또는 단체) 5회 ○ 개인 또는 단체선정 및 사업진행관련 회의(직접경비) : - 착수보고, 업체선정, 완료보고 등 - 교재 및 자료인쇄비 ○ 일반관리비, 이윤, 부가가치세 등(제경비) : 379천원 ？？ 산출내역 구 분 내 용 금 액 비 고 4 향 후 계 획 ？？ 사업추진계획 보고 : ‘21.4.23 ？？ 수의계약 체결 : ‘21.4.말 ？？ 기록관리 수요자 선정(활용반) : ‘21.5월 초 ？？ 컨설팅 및 오픈소스 활용교육 : ‘21.5.13 ~ ’21.12 ？？ 컨설팅사업 완료 보고회 : ‘21.하반기 - 공개세미나를 통해 컨설팅 사업 결과물 공개 - 사업과정 공유 및 향후 사업진행에 바라는 사항 등 토론 및 정리 붙 임 1. 과업내역서 1부 2. 산출내역서 1부 . 끝.

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본청

보존서비스과-901

D0000042431326