다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 사회혁신담당관-3266 결재일자 2021. 3. 29. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 혁신제안팀장 사회혁신담당관 이승연 장윤모 03/29 민수홍 2021년 제안 관련 시스템 통합 유지보수 용역 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획 2021. 3. 사회혁신담당관 2021년 제안 관련 시스템 통합 유지보수 용역 제안서 평가위원회 구성 및 평가 계획 2021년 제안 관련 시스템 통합 유지보수 용역과 관련하여 입찰 참가 업체의 사업수행 능력과 제안 내용 등을 객관적이고 공정하게 평가하여 협상적격자 및 협상 순위를 결정하고자 함. ？？ 추진근거 ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령？ 제43조 및 제44조 ○ 행정안전부 예규「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준？ ○ 행정안전부 고시「행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침？ ○「서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙？ ？？ 용역개요 ○ 사 업 명: 2021년 제안관련 시스템 통합 유지보수 용역 ○ 사업기간: 계약시 ~ ’21.12.31. ○ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 소요예산: 139,490천원 ○ 사업내용 - 지식공유시스템 및 서울창의상 관리시스템 유지관리 - 서울창의상 및 타 시스템 연계를 통해 자료관리 효율화 - 시스템 운영환경 변화에 맞춘 담당자 교육 및 기술지원 등 ？？ 평가위원회 구성계획 ○ 평가위원회 구성 - 위원장 선출: 위원장은 평가 위원 중 호선하며, 평가에 참여 ※ 희망자가 복수인 경우 연장자로 결정(희망자 없는 경우에도 동일) - 위원수: 8명(위원장 포함) 계 정보시스템 정보보호 행정 콘텐츠 8명 3명 1명 2명 2명 - 의사정족수: 위원장을 포함하여 2/3 이상의 출석 ○ 평가위원회 선정 - 평가위원 예비명부선정: 정보시스템담당관 등 부서 추천 및 외부인력풀을 활용하여 전문분야별 위원수의 3배수 이상 선정 ※ 평가위원 후보자별 고유번호 부여 후 안전감사담당관(일상감사팀장) 협조결제 시행 - 입찰참가자 제안서 제출시 전문분야별 평가위원 번호 추첨 · 전문분야별 다빈도 순으로 결정(동일한 경우 연장자순) ※ 불참자가 있는 경우를 대비하여 20% 이내에서 추가로 추첨할 수 있음 · 추첨된 인원에 대한 참석여부 확인 후 최종 평가위원 확인 ？？ 평가위원회 운영계획 ○ 운영방법 - 평가당일 추첨에 의해 순서를 정하여, 업체별 20분씩(발표 15분, 질의 5분) 진행 - 정량적·정성적·가격 평가를 종합하여 협상 순위 결정 ○ 평가위원별 역할 및 구성 - 위 원 장: 위원회를 대표하여 위원회 운영 및 평가총괄(평가 참여) - 평가위원: 제안서 평가(항목별 종합평가), 입찰 참가업체 보충질문 수행 및 기술적 흠결사항 보완 등 ○ 진행순서 개 회 ？위원장을 포함하여 평가위원 7인 이상 출석으로 개회 - 다만, 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석한 경우 참석위원 전원의 동의를 거쳐 위원장 포함 2/3이상 출석으로 개최 ？사업설명 및 평가방법 안내, 위원장 호선 ？사업설명 및 평가 방법 안내 (간사 : 혁신제안팀장) ？ 서약서 작성 ？보안각서 작성【붙임5】 ？ 입찰업체 PT ？제안서사전검토, 제안설명(15분), 질의응답(5분 내외) ？ 정성적 평가 ？제안서 정성적 평가표【붙임3】에 의거 평가 후, 채점표 작성【붙임8】 ？ 제안가격 평가 ？입찰자 입회 하에 가격입찰서 개찰 ？가격평가 평점산식에 의거 평가 집계【붙임9】 ？ 기술능력 종합집계 ？정량과 정성능력 평가점수를 합산하여 기술능력평가서 작성【붙임10】 ？종합평가서의 평점이 평가표와 일치하는지 확인 ？평가위원장이 종합평가서의 평가결과 확인 및 서명 ？ 평가의결 ？협상적격자 선정 및 협상순위 결정【붙임11】 ？？ 최종 선정 방법 ○ 평가방법: 입찰참가 업체의 제안설명 및 평가위원의 질의를 통해 평가 ○ 평가항목 및 배점표 구 분 평가부문 배점 평가주체 기술 능력 평가 정량적 평가 · 참여인력 기술상태, 수행경험(실적) · 경영상태, 신인도 등 객관적 지표 20 주관부서 담당자 정성적 평가 · 과업 및 대상사업의 이해도 · 각 요구사항에 대한 제안 내용의 적정성 70 평가위원 입찰가격 평가 · 입찰가격 10 평점산식 적용 총 계 100 - 정성적 평가는 최고/최점점수를 준 위원의 점수를 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하고, 최고/최저점수가 둘 이상인 경우에는 하나만 제외함 - 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우, 소수점 이하 5자리 에서 반올림하여 소수점 4자리까지 산출 ○ 협상적격자 선정 - 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음 - 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정하되, 종합평가 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 평가위원장의 추첨에 의함 ？？ 행정사항 ○ 향후일정 - 제안서 평가위원회 개최 ’21. 4. 8.(목) - 협상적격자 선정 및 홍보 ’21. 4.12.(월) - 협상 및 계약체결 ’21. 4월중. ) ○ 소요예산: 1,300천원 - 평가위원 참석수당: 150천원×8명=1,200천원 - 다 과 비: 100천원 - 예산과목: 사회혁신 기반 조성 및 성과 확산, 사회혁신 생태계 조성 및 지원, 일반운영비, 사무관리비(201-01) 붙임 1. 제안서 평가항목 및 배점기분 1부. 2. 정량적 지표의 평가기준 1부. 3. 정성적 지표의 평가기준 1부. 4. 입찰가격 평가서식 1부. 5. 제안서 평가위원회 평가위원 보안각서 1부. 6. 제안서 평가위원회 평가위원 동의서 1부. 7. 평가위원별 채점 집계표 1부. 8. 평가위원 채점표 1부. 9. 가격평가점수 집계표 1부. 10. 제안서 종합평가서 1부. 11. 제안서 평가위원회 평가결과 의결사항 1부. 끝.

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