다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-6662 결재일자 2021. 3. 24. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 도선미 김성민 03/24 김숙희 협 조 통합기록관리시스템 운영현황 보고 2021. 3. 행 정 국 (정보공개정책과) 통합기록관리시스템 운영현황 보고 기록관리시스템 통합 유지보수와 전자기록물 이관 등의 원할한 추진과 기록물의 체계적인 관리를 위하여 용역사업을 추진하고 ‘21.1~2월 운영현황을 보고드림 1 기 록 물 현 황 ？？ 기록물 유형별 보유현황(21.2월 현재,누적) 기록물 유형 기록물 철수 기록물건 합계 문서관리카드 메모 보고 지시 사항 결재·접수문서 도면류 사진· 필름류 녹음· 동영상류 카드류 생산 접수 생산 접수 일반문서 860,022 62,041,166 8,719,906 7,841,562 336,912 223 20,194,736 24,945,428 1,825 336 126 112 도면류 14,600 410,997 - - - - 4,096 1,798 405,103 - - - 사진·필름류 시청각기록물 48 2,074 - - - - 228 297 1,545 2 2 - 녹음·동영상류 시청각기록물 18 2,766 - - - - 2,026 596 - - 144 - 카드류 6,519 16,713 - - - - 1,753 198 - 1 - 14,761 ‘21.2월 881,207 62,473,716 8,719,906 7,841,562 336,912 223 20,202,839 24,948,317 408,473 339 272 14,873 ？？ 기록관리시스템 이용현황 월 웹로그분석 툴 활용 기록관리시스템 DRM 방문자수 방문횟수 활동수 기록물건 열람횟수 기록물건 열람횟수 전자파일 열람횟수 합계 1,990 4,859 160,318 41,131 26,543 37,503 1월 1,057 2,515 85,387 20,593 13,884 19,641 2월 933 2,344 74,931 20,538 12,659 17,862 ○ 접속 및 열람현황(21.1월) 사용자별 접속현황 Top 10 (웹로그분석) 부서별 열람실적 Top 10 (RMS) ○ 접속 및 열람현황(21.2월) 사용자별 접속현황 Top 10 (웹로그분석) 부서별 열람실적 Top 10 (RMS) 2 과 업 수 행 내 역 ？？ 주요내용 ○ 기록관리시스템 유지보수 - 작업환경 구축 및 헬프데스크 운영 - 기록관리시스템 정기 패치(2020년 2차,‘20.12월배포) 실시 - 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 사업 착수보고 - 서울시 기록관리시스템 이용현황 분석 - 통합 기록관리시스템 상용S/W(10종) 정기점검 ○ 전자기록물 이관 - 전자기록물 이관 계획 수립 - 사전환경조사서 작성 및 기관방문 일정 계획 수립 - 전자기록물 이관 대상 자치구 사전조사 방문 및 이관 환경 점검 - 자치구 전자문서시스템 백업요청서 배포 ？？ 월별 인력투입 현황 투입인력공수 (M/M) 합계 1월 2월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 계획 유지보수 24.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 기록물 이관 56.0 4.0 4.0 4.0 4.0 4.0 4.0 4.0 6.0 6.0 6.0 6.0 4.0 투입실적 12.0 6 6 ？？ 헬프데스크 운영 월 구분 합계 헬프데스크 (일반사용자) CSR (기록관담당자) 업무문의 PC원격 처리 업무 문의 업무 지원 자료 요청 기술 지원 장애 1월 접수 159 83 27 27 10 7 5 0 완료 159 83 27 27 10 7 5 0 2월 접수 115 66 14 14 4 9 8 0 완료 115 66 14 14 4 9 8 0 ？？ 업무관리시스템 전자기록물 인수현황 생산년도 이관 대상 부서 접수 실패 접수완료 인수완료 (인수통보) 정상접수 (금월완료) 2013 888 238 510(0) 510(510) ？？ 상용S/W 월 정기점검 실시 순번 제품명 업체명 점검일 점검결과 1 문서보안 S/W 파수닷컴 1/25 2/23 정상 2 검색엔진(25개자치구) 와이즈넛 1/22 2/24 정상 3 보존포맷 S/W 유니닥스 1/19 2/24 정상 4 검색엔진(서울시) 코난테크놀로지 1/26 2/23 정상 5 레포팅 툴 포시에스 1/18 2/22 정상 6 WEB/WAS 티맥스 1/26 2/22 정상 7 대용량송수신 S/W 타스온 1/25 2/24 정상 8 Anti Virus 솔루션 테라정보보호 1/25 2/23 정상 9 바코드관리 S/W 네이버시스템 1/21 2/22 정상 10 아카이빙스토리지 (연2회 점검) 퍼스트정보 1/26 - 정상 3 향 후 추 진 계 획 (3월~5월) ？？ 통합기록관리시스템 유지보수 사업 - 서울형 업무관리시스템 전자기록물 이관 업무 지원 - 서울기록원 전자기록물 이관 업무 지원 - 행정정보데이터세트 기록관리기준표 관리 기능 개발 - 기록물 평가폐기 오분류 검출 기능 개발 ？？ 자치구 전자기록물 이관 사업 - 이관대상 자치구 작업환경 구축 - 전자파일 백업/업로드, 자치구 이관데이터 추출 및 정합성 검증 붙임 : 1. 월간업무보고서 1부. 2. 월간유지보수 대장 1부. 3. 월간투입인력 현황 1부. 4. 정기점검 대장 1부. 5. 정기점검일지(1월) 1부. 6. 정기점검일지(2월) 1부. 7. 이용현황분석 1부. 끝.

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