결재문서

2020년 서울기록원 기록서비스 실적보고

문서번호 보존서비스과-181 결재일자 2021. 1. 27. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김지혜 원종관 01/27 조영삼 2020년 서울기록원 기록서비스 실적보고 2021.1. 2020년 서울기록원 기록서비스 실적보고 서울기록원 기록열람실 운영 및 정보공개를 통한 2020년 기록서비스 실적을 보고함 1 추진 배경 ?? 서울기록원 개원(’19.5.)에 따른 기록열람실 운영 현황 파악 ?? 기록물 이관(’19.8.~12.)에 따른 기록서비스 및 정보공개 현황을 파악하여 향후 기록물의 활용 및 대시민 서비스에 활용 2 추진 실적 ?? 기록열람실 운영 ? 정보공개청구, 기관제공, 제한적 열람 등 열람 서비스 제공 - 조경, 건축 등 연구 목적의 기록 열람 서비스 수요 증가 - 기관의 경우 토지이동결의서, 측량원도 등 지적 기록물 요청 다수 ? 다양한 기록물의 전시를 통한 시민일상 속에서 체감 가능한 기록서비스 제공 - 서울기록원 소장기록물을 활용한 지하철 전시, 한강 전시 및 선거와 지방자치 전시 - 시대별 서울시 공문서 표어 전시(상설전시)를 통해 시민 참여 유도 · 표어 두루마리, 시대별 표어 맞혀보기 ?? 기록열람실 전시서비스 운영 ? 지하철 전시 - 기간: ’20.1.1.~5.5. - 대상: 지하철 기록물 17권 - 내용: 서울기록원에서 소장 중인 서울 지하철 설계도면 및 조례 규칙 등 기록물 전시 ? 한강 전시 - 기간: ’20.5.6.~8.31. - 대상: 한강 기록물 21권 - 내용: 서울기록원에서 소장 중인 기록물 중 한강과 관련된 기록물을 공원, 섬, 유적지 등의 주제로 나누어 전시 ? 선거와 지방자치 전시 - 기간: ’20.9.1.~12.31. - 대상: 선거와 지방자치 기록물 9권 - 내용: 서울기록원 소장 중인 선거 관련 기록물을 선거, 지방자치 등의 키워드에 따라 전시 ?? 기록열람실 이용 통계 (’20.1.1.~12.31.) (단위 : 명) ※ 코로나19로 인한 제한적 운영 구분 1월 2월 3월 4월 5월 6월 합계 이용자 249 195 운영중단 운영중단 181 운영중단 구분 7월 8월 9월 10월 11월 12월 1,329 이용자 68 122 8 258 215 33 ?? 기록서비스 제공 통계 (단위 : 기록건수) 구분 요청 부존재 제공(전자파일) 제공 (실물) 사본 제공 (계) 공개 부분공개 정보공개 187 47 2,887 1,039 7 13 3,946 기관제공 513 94 6,716 11,788 57 18,561 제한적열람 32 0 1,002 598 1,602 합계 732 141 11,644 12,393 70 24,109 ? 정보공개, 기관제공, 제한적열람 이용현황 (’20.1.1.~12.31.) ? 2019년 대비 2020년 증가율 (단위: 건수) 정보공개 요청 기관 요청 총 요청 전자파일 제공 총 제공 2019년 53 36 96 553 960 2020년 187 513 732 11,644 24,109 증가율(%) 353 1,425 763 2,106 2,511 3 향후 계획 ?? 기록물 서비스 이용 확대 - 소장기록물 인수·정리사업 완료에 따른 서비스 가능 기록물 확대 2019 2020 2021(예상치) 열람 요청 건수 96 732 1,200 제공 기록물 건수 960 24,109 40,000 - 홈페이지를 통한 공개기록물 온라인열람 확대시행 ?? 열람실 체험 프로그램 운영 - 오침안정법 체험 프로그램(’20.11.20.~) - 팝업북 만들기 프로그램(주제: 은평구 지도, 기록 찾기 등 예정) ?? 열람실 전시 주제의 다양화 - 소장기록물 조사를 통해 다양한 전시 진행 · 전시 주제(예정): 서울 홍보와 왕범이(’21.1.26~), 청계천, 독립운동 - 전시를 통해 서울기록원 소장기록물에 대한 관심 유도 - 전시와 연계된 프로그램을 운영 ?? 기록열람실 전문자료 확충 - 기록 전문자료 수집 · 기록관리 전문서적, 기록학 간행물 등 - 서울 및 역사 관련 자료 수집 확대 - 전시도록 등 유관기관 발행 자료 끝.

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2020년 서울기록원 기록서비스 실적보고 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 서울기록원 보존서비스과
문서번호 보존서비스과-181 생산일자 2021-01-27
공개구분 공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 김지혜 (02-350-5628) 관리번호 D0000041795762
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 기록물관리 > 기록관리 > 기록열람실운영같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크