다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 입법담당관-117 결재일자 2021. 1. 14. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 의정자료팀장 입법담당관 시의회사무처장 김은경 김은선 배선희 01/14 서노원 협 조 입법정책자문관 조완기 ’21년 서울시의회전문도서관 운영 계획 2021. 1. 서울시의회사무처 ( 입법담당관 ) ’21년 서울시의회전문도서관 운영 계획 시의회 전문성 강화에 필요한 다양한 정책연구 자료를 체계적으로 수집？제공하고, 이용자 편의적인 정보서비스를 적극 수행하는 의회전문도서관의 내실있는 운영을 통해, 서울시민의 삶의 질 향상을 위한 의회 의정활동을 적극 지원하고자 함 Ⅰ 운영개요 일반현황 ？ 운영근거 - 서울시의회전문도서관 개관·운영계획(의장방침 제73호, 2013.4.) - 서울특별시의회전문도서관 설치 및 운영규정(일부개정, 2019.10.10.) ？ 인력현황 : 사서 3명(사서5급 1, 사서6급 1, 사서7급 1) ？ 주요사업 - 의정 및 입법？정책 관련 전문정보자료 수집·관리·제공 - 도서관 내 전염병 예방을 위한 방역 강화로 위생적인 열람환경 조성 - 의정지원 전문정보검색서비스(주제 전문 정보서비스) 시설현황 ？ 위 치 : 서울시의회 의원회관 4층(자료열람실) 및 8층(보존서고) ？ 규 모 : 총면적 527.37㎡ - 자료열람실(4층) 416.82㎡, 보존서고 110.55㎡ ？ 열람석 : 28석 - 일반열람석 17, 문화공간 6, 장애인열람석 2, PC열람석 3(※장애인용 1석 포함) ？ 열람실 공간구성 공 간 구 분 구 성 내 역 비 고 문화공간(촬영？인터뷰) 시의회 발간자료(3,600권) 및 회의록 비치 9.8㎡ 서울시 간행물 코너 서울시 각 부서 발간물(4,100여권) 별치 운영 신착도서 코너 신착도서 주제별(1천여권)로 비치 간행물 및 신문 코너 연속간행물 193종, 신문 14종 비치 전자신문 8종 원문정보 검색 코너 국회도서관 및 국립중앙도서관 원문정보 이용 전용PC 2대 장애인·노약자 코너 장애인 등 정보약자가 차별없이 열람 가능 Ⅱ 2020년 운영실적 도서 소장현황(주제별) (’20.12.31 누적, 단위:권) 구 분 계 총 류 철 학 종 교 사 회 과 학 순 수 과 학 기 술 과 학 예 술 어 학 문 학 역 사 도서총계 78,514 2,741 3,244 866 40,493 1,408 8,033 2,965 1,300 12,079 5,385 일반도서 (국내외) 70,784 2,659 3,242 864 34,871 1,358 6,931 2,610 1,296 12,041 4,912 시의회 발간도서 3,625 1 - - 3,370 2 217 27 2 3 3 서울시 간행물 4,105 81 2 2 2,252 48 885 328 2 35 470 ※ 총장서 대비 사회과학분야 비율 51.57% 비도서 운영현황 ？ 형태별 보유현황 (’21.1.1. 기준, 단위:종,점) 구분 전자책 영상자료 (DVD) 연속간행물 학술연구기관 학회？협회지 학술DB 원문DB (시의회자료) 수량 6,841 3,030 193 38 20 946 ※ 학술DB 20종 중 5종(DBpia, KISS, 스콜라, E-article, KRpia)은 서울도서관 일괄구매 통합구독임. ？ 자료주제별 보유현황 (’20.12.31 누적, 단위:종) 자료구분 계 총 류 철 학 종 교 사 회 과 학 순 수 과 학 기 술 과 학 예 술 어 학 문 학 역 사 전자책 6,841 79 720 62 3,522 192 330 122 115 1,323 376 영상자료 3,030 21 9 2 208 24 41 2,679 1 - 45 원문DB 946 4 1 - 824 1 101 13 - - 2 ※ 전자책 사회과학분야 비율 51.48% ’20년 자료수집 실적 (’20.1~12월, 단위:권,종,점) 연 도 도 서 간행물 비 도 서 구입 기증 연속 간행물 학술기관 협회지 전자책 영상자료 학술 DB 원문 DB 2020 (1~12월) 2,454 1,642 186 37 1,076 265 18 76 ？ ’20년 이용실적 분석 - ’19년 대비 ‘방문이용(자료 대출 및 반납)’ 감소 (단위 : 건) ？코로나19 대응을 위한 도서관 임시휴관 및 대면 최소화 정책 등 영향 ？도서관 임시휴관 현황 [1차] ’20.2.25.~7.24. [2차] ’20.8.25.~별도공지까지 - ’19년 대비 ‘전자책 대출’은 증가 ？코로나19 확산 방지를 위한 방문？대면활동 제약으로 비대면 이용 활성화 - 다대출 도서 주제분야 순위 변동 : 1.사회과학 > 2.문학 > 3.철학 ？’19년까지 주제분야 순위는 1.문학 > 2.사회과학 > 3.역사 - ‘휴관중 대출서비스’를 새롭게 마련하여 추진 ？홈페이지에서 대출 신청한 자료를 데스크에서 바로 수령할 수 있도록 처리 ？도서관 내 체류시간 및 대면활동에 대한 부담을 최소화 ？‘휴관중 대출서비스’ 추진 현황 [1차] ’20.5.11. ~ 7.24. [2차] ’20.8.25. ~ 별도공지까지 전문정보검색서비스 현황 ？ 상임위원회 주최 공청회 및 세미나 주제 관련 참고자료 서비스 - 상임위원회가 주관하는 각종 공청회, 세미나, 토론회 등 개최되기 전, 상임위원회 직원 및 관계 의원들에게 주제 관련 전문자료를 제공 - 공청회 자료 등은 행사 종료 후 의회도서관 홈페이지에서 원문 제공 ※ 그간 추진실적 ？ 국회도서관과 정보공유 협정을 통해 폭넓은 입법？정책자료 제공 - 국회도서관과 정보 공유 협약 체결(’13.5.30.) - 의원 연구실 PC의 IP로 국회도서관 학술 원문DB 접속 권한 등록 - ‘국회·지방의회 의정정보 시스템(http://clik.nanet.go.kr)’ 공유·활용 - 국회도서관에서 정기적으로 발송되는 공공정책정보, 현안 법률정보 등 의정활동에 필요한 전문정보를 제공 【 국회도서관 협력 정보서비스 현황 】 구 분 주 기 내 용 의정 플러스 게시 공공정책정보 주1회 정부 및 공공기관 등의 최신주요정책 법률정보서비스 월1회 주요국의 입법 사례와 제도 등 조사 금주의 서평 주1회 각계 전문가들이 작성한 서평 책 자 팩트북 연6회 시의성 있는 주제를 선정한 자료집 국회전자도서관(학술 원문DB) 수 시 학위논문, 학술지 자료 등 원문DB 제공 국회？지방의회 의정정보시스템 수 시 국회와 지방의회 의정？정책정보 등 공유 Ⅲ 2021년 운영계획 추진방향 서울과 시민을 위한 의정활동 구현 서울시의회 및 시의원의 전문성 강화 지원 다양한 정보서비스를 편리하게 이용할 수 있는 전문도서관 구축 ？전문도서 및 비도서 확충 ？국내？외 정기간행물 수집 ？전문학술단체 가입？활동 자료확충 ？학술DB 원문서비스 ？전문정보검색서비스 ？타기관과 정보협력 강화 연구지원 ？자료 구입신청 서비스 ？위생적인 열람환경 조성 ？도서관 우수 의원 시상 이용만족도 2021년 주요 사업 ？ 의회 관련 전문자료 수집？확충 - 의정 및 입법·정책활동에 필요한 전문정보 수집？제공 - 수집자료 : 도서 및 비도서(국내외 정기간행물, 학회 간행물, 전자책, 학술DB, 전자신문, 영상자료 등) - 신속하고 효율적인 자료 구입 절차를 위해 ‘연간단가계약’ 추진(도서, 전자책) ？ 입법 정책 연구 지원 - 의정지원 전문정보검색서비스(주제전문 참고정보서비스) - 의원 등 이용자의 개별적 정보요구에 대하여 관련된 주제 전문정보를 보다 심도 있고 시의적절하게 제공하는 맞춤형？밀착형 정보서비스 - 국회도서관과의 협약을 통해 유용한 정책？법률 정보 등 공유·제공 ？ ‘휴관중 대출서비스’ 추진 - 코로나19 감염 확산세의 장기화로 도서관 임시휴관이 ’21년에도 지속됨에 따라 이용자 불편 경감을 위해 ‘휴관중 대출서비스’ 계속 추진 - 휴관기간에도 의원 및 직원에 한해 차질없는 정보서비스 운영 - 개인방역(마스크, 발열체크 등), 자가도서대출기 독려 등 대면 최소화 ？ 장서 일괄소독 및 열람실 상시소독을 통한 도서관 방역 강화 - 다중이용시설인 도서관 내 코로나19 감염 예방 및 위생적인 열람환경 조성 - 도서관 소장도서를 통한 전염병 전파 방지를 위해 약제를 이용한 장서 살균？소독 및 곰팡이？분진 제거하는 일괄소독 추진 - 책소독기, 도서항균제 등으로 장서 위생 관리 및 열람실 상시 소독 세부 추진사업 ？ 전문자료 확충 사업명 사 업 개 요 추 진 내 용 도서 구입 ？사업기간 : ’21.1~12월 ？구입권수 : 2,500여권 ？전문자료 및 교양분야 모두 병행 확충 ？2주 단위 최신 베스트셀러 수시 구입 ？의원 및 직원의 수요와 요구를 수시 반영 ？자료선정위원회 심의？의결 사업명 사 업 개 요 추 진 내 용 정기간행물 연간구독 ？사업기간 : ’21.1~12월 ？구독종수 : 90여종 - 국내외 간행물 55여종 - 학술단체 38개 ？학술적 가치나 시사성이 높은 자료 구입 ？타 지방의회 발간자료 상호 교류 및 수집 ？신청 및 이용 순위가 높은 자료 우선 구입 ？정기간행물 확충 종수 - 국내외 간행물 : 55여종 - 학술단체 : 38개 전자책 구입 (e-book) ？사업기간 : ’21.1~12월 ？구매종수 : 1,200여종 ？사회과학 및 인문과학 중심의 콘텐츠 확충 ？모바일 등 이용이 편리한 전자책 구입 확대 ※ ’19년 행정사무감사 임종국의원 건의사항 반영 학술DB 구독 ？사업기간 : ’21.1~12월 ？구입종수 : 15종 - 국내 8종 / 국외 7종 - 법률, 시사, 전분야 등 ？국내외 학술DB 구독 : 총 20종 - 의회 개별 구독 15종(DB별 구독비 지급) - 서울도서관 통합구독 5종(무료 이용) ※ DBPIA, KRPIA, KISS, eArticle, 스콜라 ？선정기준 : 수요조사 및 이용통계 고려 전자신문 콘텐츠 ？사업기간 : ’21.1~12월 ？구독종수 : 8종 ？신문선정 ; 이용빈도 고려 ？현재부터 3개월 이전까지 신문기사 열람 ？도서관 이용 안내문도 병행하여 제공 ？서울시의회 법규집, 시의회보 등 의회 발간물도 추가 탑재하여 키오스크에서 열람 가능 영상자료 구입 (DVD) ？사업기간 : ’21.1~12월 ？구독종수 : 210여종 ？의정, 시정 관련 자료 발굴 및 구입 ？우수 언론기관 추천자료 우선 수집 ？신간자료 분기별 의원에게 목록 제공 ？ 입법？정책 연구 지원 사업명 사 업 개 요 추 진 내 용 의정 지원 전문정보 검색서비스 (주제 전문 참고정보 서비스) ？추진기간 : ’21.1~12월 ？대상 : 의원, 상임위, 직원 ？주요내용 - 개별적 정보요구에 대해 전문자료 검색？제공 - 상임위 주최 행사 주제 관련 참고자료 제공 ？이용자의 개별적 정보요구에 대하여 관련 주제 전문자료를 면밀하게 검색？제공 ？상임위원회 주최 행사(공청회, 세미나, 토론회 등) 주제 관련 참고자료 서비스 - 행사 자료집 원문을 도서관 홈페이지 등록 ？제공자료 : 보고서, 학술논문, 통계자료, 사례, 보도자료, 기사, 국내외 비교자료 등 사업명 사 업 개 요 추 진 내 용 국회도서관 상호 공유 정보서비스 ？추진기간 : ’21.1~12월 ？대상 : 의원, 상임위 등 ？제공서비스 - 공공정책정보, 법률정보, 각종 서평 등 메일링 - 국내외 도서 상호대차 ？’13년 국회도서관과 정보공유협약 체결 ？국회도서관에서 공공정책정보, 현안 법률정보, 서평 등을 정기적으로 메일링 발송 - 의정플러스 도서관게시판에 등록？공유 ？국회도서관 소장 국내외 도서를 시의원 및 의회 소속 연구자에게 상호대차 신청？제공 국회도서관 시스템 기관회원 접속 권한(IP) 등록 ？추진기간 : ’21.1~12월 ？대상 : 의원, 상임위 등 ？개인별 계정이 아닌, 기관회원(IP)으로 자동 인증 처리되어 자유롭게 이용 ？국회도서관 기관회원 접속권한을 의원연구실 (110곳), 상임위 등 각각의 PC에 등록 설치 ？국회도서관 정보자료 공유 시스템 - 국회전자도서관(dl.nanet.go.kr) ☞ 학술정보, 학위논문 등의 원문DB 공유 - 국회·지방의회 의정정보(clik.nanet.go.kr) ☞ 의회회의록, 의안정보, 정책정보, 법규정보, 의원정보 등 지방의회 통합정보 및 입법지원 기초자료 등 공유 서울시의회 법규집 제작·발간 ？발간시기 : ’21.1~3월 ？발간수량 : 550부 ？수록내용 : ’20년 제？개정 반영 서울시의회 자치법규 ？’20년 제·개정 사항을 반영한 서울시의회 관련 자치법규를 수록한 책자 발간 ？의원 자치입법 활동의 기초자료로 활용 ？주요내용 : 서울시의회 관련 제？개정된 조례, 규칙, 예규 등 수록 ？ 이용 편의 및 만족도 제고 사업명 사 업 개 요 추 진 내 용 장서 일괄소독 ？사업기간 : ’21.3~10월중 (※비회기 기간 활용) ？사업목적 : 도서관 소장도서를 통한 감염 방지 및 방역 강화 ？사업내용 : 장서 살균？소독 및 곰팡이？분진 제거 일괄작업 ？다중이용시설인 도서관 내 코로나19 예방 ？추진횟수 : 연 2회 ？추진내용 - 자료 개별로 항균약제 처리 및 살균？소독 - 도서 곰팡이, 오염물, 분진 등 제거 - 작업 전후 부유세균 및 소독 결과 측정 ？작업시 이용자 안전을 위해 휴관 조치 사업명 사 업 개 요 추 진 내 용 도서관 상시소독 ？추진기간 : ’21.1~12월 ？사업목적 : 도서관 방역 강화 ？사업내용 : 책소독기, 도서항균제 등을 이용한 24시간 상시소독 ？전염병 방지 및 위생적인 열람환경 조성 ？추진내용 - 책소독기(’20년 설치)로 장서 위생 관리 - 일정주기 자동분사 되는 도서항균제를 가동하여 열람실 상시 소독 도서관 이용 우수 의원 시상 ？시상시기 : ’21.4분기 ？시상대상 : 우수 의원 ○명 - 1년간 도서관 이용 많은 의원 ？의원 대상 도서관 홍보 및 이용 독려 ？1년간 도서관 이용 우수 의원을 선발 ？우수의원 : 도서관 이용 횟수 많은 순 - 자료 구입 신청, 도서 및 비도서 대출, 정기간행물 대출 등 EDS 통합검색 서비스 ？추진기간 : ’21.1~12월 ？홈페이지 통합검색 지원으로 자료 이용률 및 검색 편의 향상 ？EDS(EBSCO Discovery Service) 통합검색 솔루션을 홈페이지에서 구현 ？소장자료, 전자자원 등을 기사단위로 한번에 탐색？이용하는 ‘원스탑 통합검색서비스’ 희망자료 구입 신청 서비스 ？추진기간 : ’21.1~12월 ？제공내용 : 인터넷서점(알라딘)과 연계하여 익숙하고 편리한 자료 구입 신청 서비스 ？홈페이지 ‘구입신청’ ⇒ 알라딘 ⇒ 신청 ？국내외 신간자료 실시간 연계 뿐 아니라 표지이미지, 목차정보, 미리보기 등 제공 ？인터넷 서점(알라딘)과 연계로 비예산 추진 서울시의회 원문DB 제공 ？추진기간 : ’21.1~12월 ？제공대상 : 서울시의회 발간물 ？구축현황 : 총 946건 ？연구용역보고서, 토론회자료 등 서울시의회 발간물(저작권 소유) 대상 원문DB 구축 ？도서관 홈페이지에서 구축 원문파일 공개 테마별 도서 전시 ？전시기간 : ’21년 4~11월 ？전시테마 : 상임위원회 관련 전문도서, 다대출 인기도서 등 ？전시 테마에 맞는 도서를 선정하여 비치 ？전시장소 : 도서관 내 전시용 유리서가 ？전시도서는 장서 등록 또는 나눔 처리 장애인 지원 서비스 강화 ？추진기간 : ’21.1~12월 ？장애인용 자료 별치 신설 ？장애인 자료 확충 : 큰글자책, 점자도서 등 ？기설치된 장애인용 장비 점검 및 보수관리 도서관 자료 및 서비스 홍보 ？추진기간 : ’21.1~12월 ？대상 : 의원, 직원, 시민 등 ？주요내용 : 도서관 자료 및 서비스 홍보 ？도서관 이용 활성화 제고 ？홍보내용 - 신착자료, 서비스, 이용방법 등 안내 - 구입 신청 수요조사로 의견수렴 - 도서관 내 문화 인터뷰 공간 활용 홍보 ？홍보방법 : 공문 발송, 의정플러스 및 홈페이지 공지, 메일 및 SMS 전송 등 ？ 업무 효율 향상 사업명 사 업 개 요 추 진 내 용 도서관통합 관리시스템 및 홈페이지 유지관리 ？사업기간 : ’21.1~12(1년) ？계약방법 : 수의계약 ？사업내용 : 도서관통합관리시스템 및 홈페이지 유지관리 ？’20년 1월초 신규 개시한 도서관 업무시스템 및 홈페이지 운영 및 유지관리 ？사업내용 - 장애 예방 정기점검 - 수시점검 : 에러 처리, 장애 복구, 통계 추출 등 운영지원, 시스템 교육 등 ？이용자 서비스 향상 및 업무효율 증진 RFID 리더 라이터기 구입 ？사업기간 : ’21.3~4월 ？구입수량 : 1개 ？대출？반납용 RFID 기기 병행 사용에 따른 업무 불편 해소 ？자료 정리업무의 신속성 및 효율성 도모 ？자료정리 사무 전용 RFID 기기 구비 - RFID에 서지 등록？호출？수정 등 작업 - 신청도서, 신착도서 등의 신속한 정리 ？계약방법 : 수의계약 홈페이지 본인 인증 강화 및 회원DB 정비 ？사업기간 : ’21.1~12월 ？사업내용 - 홈페이지 가입시 본인 인증 - 회원정보 현행화 등 정비 ？회원DB 정확성 확보 및 보안 강화 ？홈페이지 가입시 본인 인증 절차 필수 - 본인 인증 서비스 연간 사용료 지급 ？퇴직자, 장기 미사용자 등 회원정보 현행화 작업으로 회원DB 정비 및 내실화 연체자 등 이용자 관리 ？추진기간 : ’21.1~12월 ？추진방법 : 메일, SMS 발송 - 서울시 통합메일 릴레이 연계 - 시의회 SMS 시스템 연계 ？추진목적 : 이용자관리 체계 마련 및 자료 회전율 제고 ？도서관통합관리시스템에서 이용자 통지사항을 메일 또는 SMS 발송하여 관리 - 정기적 자동 발송 : 시스템으로 일괄 - 비정기적 수동 발송 : 필요시마다 건별 ？통지내용 : 반납 예정일 안내, 연체도서 반납독촉, 예약도서 도착 안내 등 ※ 개인별 ‘My Library’에서 통지내용 확인 가능 구도서 등 제적처리 및 타기관 기증 ？추진기간 : ’21. 3분기 ？처리권수 : 약 300여권 ？추진목적 - 전문성 있는 장서 구성 - 장서의 최신성 유지 - 장서 보관 부족 공간 확보 ？제적대상 : 구도서, 원문파일 공개도서, 복본도서, 오？훼손도서, 분실도서 등 ？처리절차 : 제적 대상도서 색출 ⇒ 소장도서 DB에서 제적 처리 ⇒ 도서 재나눔 기관으로 기증 ？기증기관 : 국립중앙도서관 등 Ⅳ 운영예산 Ⅴ 추진일정 ？ 주요 사업별 세부일정 월별 사업내용 1월 2월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 도서 구입 전자책 구입 간행물 구독 학술단체 연회원 가입 영상자료 구입 전자신문 콘텐츠 구입 학술DB 구독 장서 일괄소독 ？항균제 구입 도서관 이용 우수 의원 시상 시스템？홈페 이지 유지관리 EDS 통합검색 라이선스 구입 홈페이지 본인 인증 요금 지급 RFID 리더 라이터기 구입 RFID 장비 유지보수 전문정보 검색서비스 구도서 등 제적 및 기증 테마별 도서 전시 서울시의회 법규집 발간

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20210928035016

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