다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 교육지원과-111 결재일자 2021. 1. 6. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 총무과장 서울시립과학관장 유정숙 김호식 01/06 이정규 협 조 - 효율적인 과학교육 및 문화행사 업무 수행과 소통을 위해 - 2021년 온라인 협업프로그램 활용 계획 2021. 1. 서울시립과학관 (교육지원과) - 효율적인 과학교육 및 문화행사 업무 수행과 소통을 위해 - 2021년 온라인 협업 프로그램 활용 계획 효율적인 과학관 업무 수행을 위하여 다양한 직종(공무원, 공무직, 뉴딜 등)의 다양한 직군의 직원 모두가 소통할 수 있는 온라인 협업 프로그램 활용을 계획함 I 추진근거 및 필요성 □ 추진근거 ○ 행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정(대통령령 제 29305호, 2018. 11. 27.) ○ 서울시 보안업무 처리규칙(서울측별시 규칙 제4253호, 2018. 12. 31.) □ 현황 및 필요성 ○ 서울시 공식 포탈, 메신저 등은 공무원만 사용가능하여 다양한 직종(공무직, 뉴딜일자리 등)의 다양한 구성원들이 함께 업무를 공유하기 어려움. ○ 2019년 및 2020년도 직원 모두가 공유할 수 있는 온라인 협업 프로그램 사용 결과 소통의 원활화와 업무효율성 증대 II 사업 개요 □ 효율적인 업무수행을 위한 온라인 협업 프로그램 사용 ○ 사 용 자: 교육지원과 직원(공무원, 공무직, 뉴딜일자리) ○ 사용목적: 교육 및 문화행사 운영시 직원 간 소통을 통한 업무효율의 극대화 ○ 사용기간: 2021. 1. 1. ~ 12. 31. ○ 소요예산: 총 1,110,120원(12개월) ○ 프로그램: ○ 활용내용 - 프로젝트별 업무 운영 가능, 실시간 업무용 메신저 활용으로 소통의 극대화 - 효율적인 자료 공유, 일정관리 등 기능 활용을 통해 대직자에게 인수인계 - 업무현황 파악 및 파일 공유 등 모든 업무에 관한 기록？보관 III 추진사항 □ 추진실적 ？ 2019~2020년도 온라인 협업 프로그램 사용 실적 - 운영 기간 : 2019. 6. 1.~ 2020. 12. 31. - 운영 내용 : 분야별 과학교육, 신규개발, 문화행사, 홍보TF 등 업무 성격에 따라 프로젝트화 운영 - 운영 통계 연도 참여자 프로젝트 수 게시물 수 댓글 수 비고 2019 17명 20개 1,114개 4,443개 2020 14명 34개 1,756개 6,239개 ？ 온라인 협업 프로그램 사용 분석 결과 구분 업무효율 측면 의사소통 측면 세부내용 프로젝트별 업무 운영의 체계화 문서 기록·보관·운영 가능 인수인계/업무대직 편리 업무진행사항 파악의 용이 직원 및 외부강사와 정보공유 가능 PC와 스마트폰이 연동되어 메신저 활용 편리 업무 관련자들만 메시지 확인 가능, 소통 효율 증대 직원들의 사생활 보호 □ 추진계획 ？ 21년도 협업 프로그램으로 지속 사용 결정 : 가격, 운영 방식 등이 교육지원과 업무성격에 가장 적합함 <국내 협업프로그램 비교 결과> 프로그램명 요금(20명 기준) 월109,000원 월140,000원 운영방식 타임라인, 게시물, 댓글, 채팅 방식 메신저, 채팅 방식 장점 일의 진행사항 체크 가능(타임라인) 프로젝트 개설 무제한 및 500GB클라우드 파일 1회 업로드 용량 500MB, 자료 공유 외부인 참여 가능 메신저 기능 충실 직관적 UI/UX로 진입장벽 낮음 200GB클라우드 제공 이모티콘 등 무료제공 단점 10명 이상일 경우 초과 금액 발생 (1인 4,900원) 채팅형식이라 필요한 자료 공유 불편 외부인 프로젝트 참여 불가능 ？ 선정 사유 - 사용자 편의성 ？ ’19~‘20년도 2년간 사용 프로그램으로, 사용자들의 사용법이 이미 숙지되어 있으며, 다양한 과학관교육프로그램 운영 관련 자료가 클라우드에 저장되어 있음. - 프로젝트별 운영 가능 ？ 다양한 분야의 과학 교육 프로그램 및 문화 행사를 운영하는 교육지원과 업무 운영 방식에 잘 매칭 됨. ？ 과학관 교육프로그램 운영 체제에 따른 프로젝트별 방이 개설되고 운영되고 있어 교육 및 문화행사 업무 효율성을 높일 수 있음 - 자료 공유 ？ 충분한 저장용량(500GB)과 빠른 업로드 속도로 효과적인 자료 공유가 가능 - 저렴한 사용 요금 ？ 경쟁 프로그램에 비해 비용이 저렴하고, 연 단위 결제시 20% 할인혜택을 받을 수 있음 IV 예산내역 □ 소요 예산 : 금1,110,120원 ○ 산출내역 - 기본료(20인 기준): 10인 50,000원 및 1인당 5,900원×10명 = 109,000원 - 연단위 결제시 할인: 10인 40,000원 및 1인당 4,900원×9명 = 1,009,200원 - 1년 사용료 = 84,100원/월 × 12개월 + 부가세(사용료 10%) = 1,110,120원 (부가세 포함) ○ 예산과목 : 서울시립과학관 총무과, 과학기술진흥,교육프로그램개발 및 운영, 과학관 교육프로그램 운영, 일반운영비, 사무관리비(201-01)

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본청

교육지원과-111

D0000041647877