다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 교육지원과-613 결재일자 2020.1.28. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 교육지원과장 서울시립과학관장 유정숙 임근호 01/28 이정모 협 조 - 효율적인 과학교육 및 문화행사 업무 수행과 소통을 위해 - 2020년 온라인 협업 프로그램 활용 계획 2020. 1. 서울시립과학관 (교육지원과) - 효율적인 과학교육 및 문화행사 업무 수행과 소통을 위해 - 2020년 온라인 협업 프로그램 활용 계획 효율적인 과학관 업무 수행을 위하여 다양한 직종(공무원, 공무직, 기간제, 뉴딜 등)의 직원 모두가 소통할 수 있는 온라인 협업 프로그램 활용을 계획함 I 추진근거 및 필요성 □ 추진근거 ○ 행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정(대통령령 제 29305호, 2018. 11. 27.) ○ 서울시 보안업무 처리규칙(서울측별시 규칙 제4253호, 2018. 12. 31.) □ 현황 및 필요성 ○ 서울시 공식 포탈, 메신저 등은 공무원만 사용가능하여 다양한 직종(공무직, 기간제, 뉴딜일자리 등)의 다양한 구성원들이 함께 업무를 공유하기 어려움. ○ 2019년도 6개월간 직원 모두가 공유할 수 있는 온라인 협업 프로그램 사용 결과 소통의 원활화와 업무효율성 증대 II 사업 개요 □ 효율적인 업무수행을 위한 온라인 협업 프로그램 사용 ○ 사 용 자: 교육지원과 직원(공무원, 공무직, 기간제, 뉴딜일자리) ○ 사용목적: 교육 및 문화행사 운영시 직원 간 소통을 통한 업무효율의 극대화 ○ 사용기간: 2020. 1. 1. ~ 12. 31. ○ 소요예산: 총 960,000원(12개월, 월사용료 약 80,000원) ○ 프로그램: ○ 활용내용 - 프로젝트별 업무 운영 가능, 실시간 업무용 메신저 활용으로 소통의 극대화 - 효율적인 자료 공유, 일정관리 등 기능 활용을 통해 대직자에게 인수인계 - 업무현황 파악 및 파일 공유 등 모든 업무에 관한 기록？보관 III 추진사항 □ 추진실적 ？ 2019년도 온라인 협업 프로그램 사용 실적 - 운영 기간 : 2019. 6. 1.~ 12. 31. - 운영 내용 : 분야별 과학교육, 신규개발, 문화행사, 홍보TF 등 업무 성격에 따라 프로젝트화 운영 - 운영 현황 : 분야별 과학교육, 신규개발, 문화행사, 홍보TF 등 업무 성격에 구분 참여자 프로젝트 수 게시물 수 댓글 수 비고 17명 20개 1,114개 4,443개 ？ 온라인 협업 프로그램 사용 분석 결과 구분 업무효율 측면 의사소통 측면 세부내용 프로젝트별 업무 운영의 체계화 문서 기록·보관·운영 가능 인수인계/업무대직 편리 업문진행사항 파악의 용이 직원 및 외부강사와 정보공유 가능 PC와 스마트폰이 연동되어 메신저 활용 편리 업무 관련자들만 메시지 확인 가능, 소통 효율 증대 직원들의 사생활 보호 IV 예산내역 □ 소요 예산 : 총 960,000원 (부가세 별도) ○ 산출내역: 월 80,000원 ？ 12개월(1월~12월) - 기본료 10명(30,000원) 사용자 추가시 요금 발생 (1인당 3,900원)/ 20명 예상 ○ 예산과목 : 서울시립과학관 총무과, 과학기술진흥,교육프로그램개발 및 운영, 과학관 교육프로그램 운영, 일반운여비, 사무관리비(201-01) V 향후계획 □ 프로그램 사용 : ’20. 1. 1.~ □ 협업 프로그램 활용 결과 보고 및 지속적인 활용 방안 모색(‘20. 12월)

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본청

교육지원과-613

D0000039214272