문서번호 수집연구과-8183 결재일자 2020. 12. 9. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 수집연구과장 학예연구부장 서울시립미술관장 한지숙 전소록 김희진 12/09 백지숙 협 조 2021년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수사업 세부 추진 계획 2020. 12. 서울시립미술관 (수집연구과) 2021년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수사업 세부 추진 계획 소장작품 DB 및 관리시스템을 안정적으로 운영하고 작품의 정보 및 관련자료의 데이터(DB)관리 등 소장작품 관리업무를 체계적으로 수행하고자 함 1 추진근거 2021년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 계획(안) (수집연구과-4502호, 2020.7.30.) 2 사업개요 사 업 명 : 2021년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 사업기간 : 2021. 1. 1. ~ 2021. 12. 31. (12개월) 사업대상 : 계약방법 : 사업예산 : ※ 회계연도 시작 전 계약 체결 사업으로, 계약의 효력이 발생하는 시점에 본 사업비와 다르게 예산이 확정되는 경우 계약금액이 조정될 수 있음 (지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제23조 및 동법 시행령 제76조) 성과지표 : 시스템 접속 건수 / 연간 2,800건 3 추진방향 소장작품 DB 및 관리시스템의 안정적 운영 소장작품의 등록, 출납 등 관리 업무의 체계성, 효율성 제고 위한 시스템의 부분적 기능 개선 및 보완 소장작품 DB 정보의 업데이트 관리 및 이용편의성, 활용성 강화를 통한 학예업무 지원 환경 향상 소장작품의 물리적, 정보적 관리의 복합 수행을 통한 소장작품의 통합적 관리 소장작품 데이터의 미술관 홈페이지 등 외부 연계 지원 강화 2021년 미술관 홈페이지 재구축 관련 지원 4 사업대상 사업대상 : 총 5,219점 (2020.12월 기준) 구분 총합계 한국화 회화 드로잉 &판화 사진 서예 디자인 조각 설치 뉴 미디어 공예 총 작품수 5,219 659 1,795 483 1,193 87 19 444 155 231 153 구입 3,443 342 1,231 305 677 26 - 381 139 217 125 기증 1,766 309 562 178 516 61 19 63 16 14 28 관리전환 /영구임대 10 8 2 - - - - - - - - 비율 100% 12.6% 34.4% 9.3% 22.9% 1.7% 0.4% 8.5% 3.0% 4.4% 2.9% 평면/입체 평면: 4,236점(81.2%) 입체: 983점(18.8%) 소장작품 DB 및 관리시스템 현황 단위 하부단위 주요기능 사업세부내용 소장작품 DB 및 관리시스템의 원활한 운영 - 시스템 정기 점검(월 1회 이상) 및 시스템 오류 발생 시 실시간 처리 시행 - 원활한 시스템 운영을 위한 담당자 교육 및 기술지원 시스템 유지관리 및 부분적 기능 개선？보완 - 소장작품 관리시스템 사용 중 발생하는 각종 불편 요소의 해소 - 현 설계 기반 유지 범위 내 부분적 기능 개선 및 보완 - 소장작품 관리시스템으로 관리되는 데이터 활용 보고서 및 통계의 현행화 - Window10 운영체제 상 DB 및 관리시스템(리포팅툴 등) 오류 수정 소장작품 데이터 외부 연계 지원 - 미술관홈페이지 및 모바일 서비스의 소장작품 데이터 연동 현행화 지원 - 평창동 미술문화복합공간 시스템(오픈 예정) 관련 연계 지원 등 - 기타 서울시 요청 데이터 연계 지원 서울시 보안/점검 등에 대한 조치 및 서울시 정보화시스템 관련 현황 자료 요청 지원 - 웹사이트 취약점 발생 시 보안 조치 및 유사시 장애처리 - 서울시의 정보화 시스템 관련 자료 요청에 대한 지원 데이터센터 서버교체에 따른 소장작품 관리시스템 이관 및 스토리지 구축 - 물리서버에서 가상서버로 시스템 이관 - 관리시스템과 이미지파일 저장위치를 분리하여 웹서버와 스토리지 운영 리포팅툴(버전업) 설치 지원 - ActiveX 버전에서 HTML5 버전으로 업그레이드 설치에 따른 시스템 최적화 시스템의 재개발 또는 고도화 대비한 프로그램 개선 사항 제안 - 소장작품 관리시스템의 향후 재개발 및 고도화를 대비한 프로그램 개선 사항의 적극적 제안 - 시스템 운영 관련 최신 상용소프트웨어 등의 사용 제안 2021년 미술관 홈페이지 재구축 관련 지원 5 소요예산 항목 세부내역 금액(원) 비고 응용SW 유지관리 부가세(10%) 합계 산출금액 ※ 만원 단위 이하 절사 예산과목 (부서)시립미술관총무과 (정책)문화예술진흥 (단위)소장작품확보및관리 (세부)소장작품보존관리 (편성목)일반운영비 (통계목)공공운영비 (100-201-02) 6 추진일정 2021년 유지보수 계약 : 2020.12월중 2021년 유지보수 사업 수행 : 2021.1~12월 붙임 1. 과업지시서 1부. 2. 2021년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 계획 1부. 끝.
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20210928080504
본청
수집연구과-8183
D0000041438541
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