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2021년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 계획(안)

문서번호 수집연구과-4502 결재일자 2020.7.30. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 수집연구과장 학예연구부장 서울시립미술관장 한지숙 전소록 김희진 07/30 백지숙 협 조 2021년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 계획(안) 2020. 7 서울시립미술관 (수집연구과) 2021년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 계획(안) 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 사업을 통해 시스템의 안정적 운영, 소장작품 정보의 체계적 관리 및 정보의 이용 편의성 및 활용성을 강화하고자 함 1 추진근거 ○ 소장작품 DB 및 관리시스템 구축 추진계획(안)(수집연구과-994, 2013.4.2.) ○ 2014년 미술관 소장작품 DB 및 관리시스템 고도화사업 세부추진계획(안)(수집연구과-2137, 2014.7.9.) ○ 2021년 소장작품 관리시스템 서버 이관 및 리포팅툴 구매 검토 보고 (수집연구과-4275, 2020.7.17.) 2 사업개요 ○ 사 업 명 : 2021년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 ※ 데이터센터 서버교체에 따른 서버이관 및 리포팅툴 구매 포함 ○ 사업대상 : 소장작품 DB 및 관리시스템 ○ 사업기간 : 2021. 1.~12. (12개월) ○ 소요예산 : 구분 금액(천원) 예산과목 비고 응용SW 유지관리비 공공운영비 서버이관 비용 포함 상용SW 구매(리포팅툴) 사무관리비 신규사업 예산타당성 심사 요청 합계 ○ 성과지표 : 시스템 접속 건수 / 연간 2,800건 성과지표명 성과영역 성과항목 정의 시스템 접속 건수 정보기술 활용 일정기간 동안(연/분기/월/일) 시스템에 접속한 건수 ○ 주요사업내용 - 소장작품 관리시스템 유지보수 - 시스템 점검 및 실시간 장애처리 기술지원 - 시스템 부분적 기능 개선 및 보완 - 소장작품 DB 정보 업데이트 관리 - 소장작품 데이터 외부 연동 지원 - 서울시 보안/점검 등에 대한 조치 및 시스템 운영 관련 현황 자료 지원 - 데이터센터 서버교체에 따른 소장작품 관리시스템 이관 및 테스트 - 리포팅툴(버전업) 설치 및 수정 3 추진방향 ○ 소장작품 관리시스템의 안정적 운영 ○ 소장작품 관리 업무의 효율성 제고 ○ 소장작품 DB 정보의 업데이트 관리 및 편의성, 활용성 강화 통한 학예업무 지원 환경 향상 ○ 소장작품 DB 정보의 미술관 홈페이지, 모바일 웹 등 연동 통한 대시민 서비스 제공 4 사업내용 □ 사업대상 ○ 소장작품 현황 (2020. 7월) 구분 총계 한국화 회화 드로잉&판화 사진 서예 디자인 조각 설치 뉴미디어 공예 총작품수 5,173 656 1,780 481 1,184 87 19 438 151 224 153 구입 3,397 339 1,216 303 668 26 - 375 135 210 125 기증 1,766 309 562 178 516 61 19 63 16 14 28 관리전환 영구임대 10 8 2 - - - - - - - - 비율 평면 : 4,207점(81.3%) 입체 : 966점(18.7%) ○ 소장작품 DB 및 관리시스템 현황 단위 하부단위 주요기능 비고 □ 세부 사업내용 ○ 소장작품 관리시스템 유지 보수 - UI 및 프로세스 개선 및 업무 현행화 대응 - 각종 보고서 및 통계의 현행화 대응 ○ 시스템 점검 및 실시간 장애처리 기술지원 - 서버 장애 발생 및 취약점 등에 대한 조치 - 소장작품 관리시스템 정기 점검 및 수시 점검 - 원활한 시스템 운영을 위한 교육 및 기술지원 ○ 시스템 부분적 기능 개선 및 보완 - 기능메뉴, 검색, 보고서(리포팅), 통계 등 기능의 지속적 개선 및 보완 ○ 소장작품 DB 정보 업데이트 관리 - 신규 소장작품 정보의 DB 추가, 업데이트 - 기존 소장작품 정보의 추가, 데이터 오류 갱신, 수정 ○ 소장작품 데이터 외부 연동 지원 - 미술관 홈페이지 개편에 따른 소장작품 데이터 연동 현행화 지원 - 도서자료시스템 및 미술관 모바일웹/앱 데이터 연계 현행화 지원 ○ 서울시 보안/점검 등에 대한 조치 및 시스템 운영 관련 현황 자료 지원 - 웹사이트 취약점 발생 시 보안 조치 및 유사시 장애처리 - 서울시의 정보화시스템 관련 자료 요청에 대한 지원 ○ 데이터센터 서버교체에 따른 소장작품 관리시스템 이관 및 테스트 - 물리서버에서 가상서버로 시스템 이관 - 관리시스템과 이미지파일 저장위치를 분리하여 웹서버와 스토리지 운영 ○ 리포팅툴(버전업) 설치 - ActiveX 버전에서 HTML5 버전으로 업그레이드 설치 및 오류 수정 붙임 1. 서버이관 및 리포팅툴 구매 검토 보고(방침서) 1부. 2. 응용 SW 산출내역서 1부. 3. 21_00_신규사업대상목록_총괄표 1부. 4. 21_05_상용SW구매(리포팅툴) 산출내역 1부. 끝.

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  • 1. 2021년 소장작품 관리시스템 서버 이관 및 리포팅툴 구매 검토 보고.hwpx

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  • 2. 2021년 응용sw유지관리비 산출내역서_소장작품관리시스템.xlsx (848.24 KB)

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  • 3. 21_00_신규사업대상목록_총괄표_수집연구과.xls

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  • 4. 21_05_상용sw구매(리포팅툴).xlsx

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2021년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 계획(안) - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 시립미술관 학예연구부 수집연구과
문서번호 수집연구과-4502 생산일자 2020-07-30
공개구분 부분공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 한지숙 (02-2124-8956) 관리번호 D0000040493268
분류정보 문화관광 > 문화사업관리 > 미술관운영 > 소장수집및작품관리 > 소장작품데이터베이스관리같은 분류 문서보기
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