코로나19바이러스감염병 예방 및 확산방지에 적극 동참합시다! 양천소방서 수신 수신자참조 (경유) 제목 전자기록물 폐기를 위한 부서의견 제출 안내 1. 市 정보공개정책과-23526(2020.11.11.)호와 관련입니다. 2. 2020년 제2차 전자기록물 평가·폐기계획(정보공개정책과-21194, 2020.10.8)호와 관련하여, 기록관리시스템 보존기간 경과 전자기록물의 평가·폐기를 위한 부서의견 조회를 실시하며, 3. 부서의견 조회는 기록물평가·폐기를 위한 법정절차이므로 (붙임2)평가폐기대상 기록물철 목록의 노란색부분을 작성하여 2020.11.18(수)까지 공문으로 제출하여 주시기 바랍니다. 가. 평가대상 : 1989~2012년 생산된 물품 및 복무관련 기록물철 448권 나. 제출내용 : (붙임2)2020년 제2차 평가폐기대상 전자기록물 철목록 다. 처리부서 의견서 작성방법 연번 구분 생산부서 기록물철분류번호 기록물철제목 문서건수 생산년도 현 보존기간 처리부서의견 처리과 ① 부서의견 ② 보류기간 ③ 보존기간 ④ 사유 ① 부서의견 : 폐기,보류,보존기간 재책정 중 하나를 선택하여 작성 ② 보류기간 : 보류인 경우 1년, 2년, 3년, 4년 중 선택 ③ 보존기간 : 재책정인 경우 1년, 3년, 5년, 10년, 30년, 준영구, 영구 중 선택 ※ 2000년 생산, 보존기간 3년 → 5년으로 연장해도 보존기간이 만료되어 무의미함 ④ 사 유 : 보류 혹은 보존기간 재책정인 경우 구체적인 사유 작성(업무참고 등 모호한 사유금지) 4.. 유의사항 가. 해당기록물철의 세부목록이나 원문은 (붙임3)을 참고 나. 보류 및 보존기간 재책정 시 구체적인 사유 반드시 기재 - 사유가 불분명한 경우, 기록물평가심의회 출석을 요구받을 수 있음 - 보존기간 재책정 시 보존기간 연장효과가 없는 경우가 발생하지 않도록 주의 붙임 : 1. 2020년 제2차 전자기록물 평가·폐기계획 1부. 2. 2020년 제2차 평가폐기대상 전자기록물철 목록 1부. 3. 기록물철 세부내역 확인방법 1부. 끝. 소방행정과장 수신자 각 과(현장대응단) 및 119안전센터 담당자 조민정 행정팀장 정승원 소방행정과장 전결 11/16 이종대 협조자 시행 소방행정과-10965 ( ) 접수 ( ) 우 07992 서울특별시 양천구 목동서로 180 / http://fire.seoul.kr/yangchun 전화 /전송 02-2652-5085 / / 부분공개(5)
21613646
20210928080654
본청
소방행정과-10965
D0000041246612
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