다시 뛰는 공정도시 서울!

코로나19바이러스감염병 예방 및 확산방지에 적극 동참합시다! 서울특별시 수신 수신자참조 (경유) 제목 전자기록물 폐기를 위한 부서의견 제출요청 1. 2020년 제2차 전자기록물 평가·폐기계획(정보공개정책과-21194, 2020.10.8)호와 관련하여, 기록관리시스템 보존기간 경과 전자기록물의 평가·폐기를 위한 부서의견조회를 실시합니다. 2. 부서의견조회는 기록물평가·폐기를 위한 법정절차이므로 (붙임2)평가폐기대상 기록물철 목록의 노란색부분을 작성하여 2020.11.20(금)까지 공문으로 제출하여 주시기 바랍니다. 가. 평가대상 : 1989~2012년 생산된 물품 및 복무관련 기록물철 30,864권 나. 제출내용 : (붙임2)2020년 제2차 평가폐기대상 전자기록물 철목록 ※ 본부 및 사업소, 시의회사무처는 주무과에서 취합하여 제출 요망 다. 처리부서 의견서 작성방법 연번 구분 생산부서 기록물철분류번호 기록물철제목 문서건수 생산년도 현 보존기간 처리부서의견 처리과 ① 부서의견 ② 보류기간 ③ 보존기간 ④ 사유 ① 부서의견 : 폐기,보류,보존기간 재책정 중 하나를 선택하여 작성 ② 보류기간 : 보류인 경우 1년, 2년, 3년, 4년 중 선택 ③ 보존기간 : 재책정인 경우 1년, 3년, 5년, 10년, 30년, 준영구, 영구 중 선택 ※ 2000년 생산, 보존기간 3년 → 5년으로 연장해도 보존기간이 만료되어 무의미함 ④ 사 유 : 보류 혹은 보존기간 재책정인 경우 구체적인 사유 작성(업무참고 등 모호한 사유금지) 3. 유의사항 가. 처리부서 변경요청 : 전자메일(이세진) 또는 전화 ☎2133-5696 나. 해당기록물철의 세부목록이나 원문은 (붙임3)을 참고 다. 보류 및 보존기간 재책정 시 구체적인 사유 반드시 기재 - 사유가 불분명한 경우, 기록물평가심의회 출석을 요구받을 수 있음 - 보존기간 재책정 시 보존기간 연장효과가 없는 경우가 발생하지 않도록 주의 붙임 : 1. 2020년 제2차 전자기록물 평가·폐기계획 1부. 2. 2020년 제2차 평가폐기대상 전자기록물철 목록 1부. 3. 기록물철 세부내역 확인방법 1부. 끝. 서 울 특 별 시 장 수신자 서관과01-167,서울특별시도시기반시설본부장,서울특별시상수도사업본부장,서울특별시한강사업본부장,서울특별시인재개발원장,서울특별시공무원수련원장,서울특별시데이터센터소장,서울특별시보건환경연구원장,서울특별시어린이병원장,서울특별시은평병원장,서울특별시서북병원장,서울특별시아동복지센터소장,서울특별시농업기술센터소장,서울역사박물관장,서울특별시체육시설관리사업소장,서울시립미술관장,서울대공원장,서울특별시차량정비센터소장,서울특별시품질시험소장,서울특별시 동부도로사업소장,서울특별시 서부도로사업소장,서울특별시 남부도로사업소장,서울특별시 북부도로사업소장,서울특별시 성동도로사업소장,서울특별시 강서도로사업소장,서울특별시중랑물재생센터소장,서울특별시난지물재생센터소장,동부공원녹지사업소장,중부공원녹지사업소장,서부공원녹지사업소장,한성백제박물관장,서울종합방재센터소장,서울특별시소방학교장,청와대소방대장,서울도서관장,서울역사편찬원장,119특수구조단장,서울시립과학관장,서울식물원장,서울기록원장,서울공예박물관장,서소1-24(24개소방서),서상수1-38,서울특별시의회의장(의 정 담 당 관) 주무관 이세진 기록관리팀장 김성민 정보공개정책과장 11/11 김혁 협조자 시행 정보공개정책과-23526 ( ) 접수 ( ) 우 04524 서울특별시 중구 세종대로 110 서울특별시청 / 전화 02)2133-5696 /전송 02)2133-0769 / record@seoul.go.kr / 부분공개(5)

21582111

20210928090945

본청

정보공개정책과-23526

D0000041217821