다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-21747 결재일자 2020. 10. 16. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 나회신 김성민 10/16 김혁 2020년 서울시 기록물 생산현황 완료보고 2020. 10. 행 정 국 (정보공개정책과) 2020년 서울시 기록물 생산현황 완료보고 서울시 및 사업소의 2019년도 생산한 시정기록물 현황을 조사(‘20.4월 ~ 8월) 하여 서울기록원으로 통보를 완료하고 그 결과를 보고드림. 1 추진 근거 ○ 추진목표 - 전년도(2019년) 시정기록물 생산현황을 정기적으로 관리하여 서울기록원에 통보함으로, - ‘생산의무기록물’ 및 ‘주요 시정기록물’의 이관 및 수집계획 수립을 위한 기초 자료로 활용 ○ 추진근거 - 공공기록물 관리에 관한 법률 제19조 제6항 (기록물 관리 등) - 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제33조·제42조 (처리과의 기록물 생산현황 통보, 기록물 생산현황 통보) - 공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙 제21조·제27조 (기록물생산현황의 작성시기, 기록물 생산현황 통보) - ‘20년 기록물 생산현황 관리계획 (서울기록원 기록정책과-236, ’20.4.3) 2 추진 개요 ○ 업 무 명 : 2020년 서울시 기록물 생산현황(2019년 생산분) 조사 ○ 기 간 : ’20. 4. 13 ~ 8. 31 (4개월) ○ 대 상 : 서울시 본청, 본부 및 사업소, 시의회사무처 (서울시립대제외) ○ 내 용 : 기록물 생산 및 보유 현황 통보 (처리과 → 기록관 → 서울기록원) ？ 서울기록원 디지털아카이브 시스템에 접속하여 통보서식 업로드 제출 ○ 조사 서식 구분 기록물 조사 통보 대상 기간 ① 서식 1 일반기록물(전자·비전자) 생산현황 2019.1.1.∼ 12.31. ② 서식 2, 3 일반기록물(비전자) 보유현황 및 보유목록 2019.12.31. 기준(누적) ③ 서식 4, 5 회의록 생산현황 및 생산목록 2019.1.1.∼ 12.31. ④ 서식 6, 7 시청각기록물 생산현황 및 생산목록 2019.1.1.∼ 12.31. ⑤ 서식 8, 9 비밀기록물 생산현황 및 생산목록 2019.1.1.∼ 12.31. ⑥ 서식 10,11 행정박물 보유현황 및 보유목록 2019.12.31. 기준(누적) ⑦ 서식12 간행물 생산현황 2019.1.1.∼ 12.31. 3 추진 경과 ○ 기록물 생산현황 관리 지침 안내 : ‘20. 3. 11 (서울기록원 → 정보공개정책과) ○ 2019년도 기록물 생산현황 관리계획 알림 : ‘20. 4. 13 (서울기록원 → 정보공개정책과) ○ 2019년도 기록물 생산현황통보 제출 요청 : ’20. 4. 13 (정보공개정책과 → 처리과 생산부서 ) ○ 생산현황 확인 및 취합 (정보공개정책과) : ’20. 4월 ~ 5월 ○ 취합자료 확인 및 수정·보완 (정보공개정책과) : ’20. 5월 ~ 8월 ○ 각 부서 시정기록물 생산현황 서울기록원 통보 : ’20. 8. 31 (정보공개정책과 → 서울기록원) - 서울기록원 디지털아카이브 시스템에 접속하여 통보서식 업로드 제출 완료 4 추진 결과 ① 2019년 일반기록물 (전자,비전자) 생산 현황 108,643권 (2019.1.1. ~ 12.31.) 구분 계 보존기간 영구 준영구 30년 10년 5년 3년 1년 총 계 ①+② (권) 108,643 9,414 11,986 1,458 8,294 40,826 36,545 120 비 전 자 기 록 ① 소 계(권) 64,760 6,980 10,765 174 1,846 22,632 22,251 112 문 서(권) 대장포함 60,779 3,878 10,006 172 1,833 22,539 22,239 112 카 드(권) 556 512 5 27 12 도 면(권) 3,425 2,590 754 2 13 66 전자 기록 문서 ② 문 서(권) 43,883 2,434 1,221 1,284 6,448 18,194 14,294 8 문서(건) 2,539,329 75,176 107,703 54,031 470,394 979,645 925,903 432 크기(MB) 2,421,626 91,176 97,022 50,324 395,617 908,444 878,669 374 메모보고 단위과제 카드수 6,865 299 180 244 908 1,931 3,301 2 메모보고(건) 473,948 1,370 752 3,379 6,763 14,092 447,567 25 크기(MB) 103,884 3,041 1,265 3,494 5,697 10,051 80,335 1 ② 일반기록물(30년 이상 비전자)보유현황 237,302권 (2019.12.31. 기준) 구분 계 보존기간 영구 준영구 30년 소 계 237,302 106,341 129,822 1,138 문 서 (대장포함) 197,468 74,055 122,293 1,120 카 드 14,839 14,839 - - 도 면 24,995 17,447 7,529 19 ③회의록 생산현황 1,151회 (2019.1.1. ~ 12.31.) 개최횟수(회) 회의록 작성횟수 속기록 작성횟수 녹음기록 작성횟수 회의소집 서면결의 1,085 66 1,086 755 498 ④ 시청각기록물 생산현황 5,231건 (2019.1.1. ~ 12.31.) 구 분 계 보존기간 영구 준영구 30년 10년 5년 총계(건) 5,231 4,824 238 29 110 30 사진/필름류 1,290 1,237 14 18 19 2 녹음/동영상류 오디오 1,010 739 221 - 19 4 비디오 2,931 2,848 3 11 45 24 ⑤비밀기록물 생산현황 4,486건 (2019.1.1. ~ 12.31.) 구 분 총계(건) 문서류 계 전자 비전자 등급별 1급 4,486 4,304 - 4,304 2급 9 - 9 3급 74 - 74 대외비 99 - 99 보존기간별 1년·3년·5년 4,486 4,238 - 4,238 10년 - - - 30년·준영구·영구 248 - 248 보호기간별 5년 미만 4,486 4,229 - 4,229 5년 ~ 10년 - - - 10년 ~ 20년 - - - 20년 ~ 30년 - - - 30년 이상 248 - 248 그 밖의 기간 9 - 9 ⑥행정박물 기록관 보유현황 2,718점 (2019.12.31. 기준) 유형 총계(점) 관인류 견본류 상징류 기념류 상장·상패류 사무집기류 그 밖의 유 형 2,599 - - - 8 - 111 2,718 ⑦간행물 생산현황 355건 (2019.1.1. ~ 12.31.) 발간등록번호 부여대상 발간등록번호 생략대상 생산 국가기록원 납본 총계 신규 연속 355 355 10 6 4 5 향후일정 ○ 생산현황 목록 확정 및 분석 결과 통보 : ’20. 12월 (서울기록원 → 정보공개정책과)

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