문서번호 정보공개정책과-20849 결재일자 2020. 10. 5. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 도선미 김성민 10/05 김혁 협 조 2020년 9월 기록관리시스템 월간 운영 보고 2020. 10. 행 정 국 (정보공개정책과) 2020년 9월 기록관리시스템 월간 운영보고 전자기록물의 관리 및 사용지원을 위한 기록관리시스템 유지보수 및 자치구 전자기록물 이관업무를 통합관리하고 ‘20.9월 운영 현황을 보고드림 1 운영현황 ？？ 기록물 현황 ○ 기록물 유형별 보유현황 ○ 기록관리시스템 이용현황 월 웹로그분석 툴 활용 기록물건 열람건수 방문자수 활동수 RMS 통계 (기록물건 정보보기) DRM (기록물 열람건수) DRM 열람건수 (중복포함) 1월 2,105 82,372 20,217 1,435 1,721 2월 2,557 94,188 24,606 1,665 2,154 3월 2,640 102,317 28,465 3,056 3,637 4월 2,485 93,391 25,648 1,808 2,167 5월 2,785 88,699 18,652 1,353 1,705 6월 3,201 114,360 26,059 5,272 7,790 7월 2,252 71,365 18,545 12,031 16,243 8월 2,160 69,582 16,764 11,382 15,556 9월 2,110 82,154 23,334 16,042 20,514 합계 22,295 798,428 202,290 54,044 71,487 - 기간 : 2020. 9. 1. ~ 9. 28. 사용자별 접속현황 Top 10 (웹로그분석) 전자파일 열람실적 Top 10 (DRM) 부서별 열람실적 Top 10 (RMS) 검색어 Top 10 (검색엔진) 2 운영 및 유지보수 현황 ？？ 통합 기록관리시스템 유지보수 ○ 헬프데스크 운영 월 누계 기록관리시스템 유지보수 현황 소계 전화응대 원격지원 자료제공 기술지원 업로드 지원 기타 1월 114 114 87 17 4 4 2 0 2월 237 123 93 19 8 3 0 0 3월 361 124 97 20 4 3 0 0 4월 459 98 62 31 3 2 0 0 5월 574 115 82 29 1 3 0 0 6월 695 121 84 34 3 0 0 0 7월 848 153 70 26 31 9 13 4 8월 982 134 55 27 23 17 10 2 9월 1,082 100 47 17 21 4 11 0 합계 1,082 630 203 77 41 25 6 ○ 업무관리시스템 전자기록물 인수 - 인수대상 : 2013년 전자기록물 - 인수현황 생산년도 이관부서 (총부서수) 접수실패 접수완료 (정상접수/재접수) 인수완료 2013 888(888) 108 83(22) 83(83) ○ 상용S/W 월 정기점검 실시 순번 제품명 업체명 점검일 점검결과 1 문서보안 S/W 파수닷컴 9/15 정상 2 검색엔진(25개자치구) 와이즈넛 9/16 정상 3 보존포맷 S/W 유니닥스 9/22 정상 4 검색엔진(서울시) 코난테크놀로지 9/21 정상 5 레포팅 툴 포시에스 9/22 정상 6 WEB/WAS 티맥스 9/22 정상 7 Anti Virus 솔루션 테라정보보호 9/16 정상 8 바코드관리 S/W 네이버시스템 9/21 정상 9 대용량송수신 엔지스인포텍 9/21 정상 ？？ 전자기록물 이관 ○ 이관데이터 백업 및 복구(12개 자치구 완료) ○ 이관데이터 추출(12개 자치구 완료) ○ 이관전자파일 품질검증(12개 자치구 완료) ○ 기록물 접수 및 인수 (12개 자치구 완료) ○ 기록물 육안검수 - 검수완료(2) : 은평구, 영등포구 - 검수중(5) : 송파구, 강서구, 중랑구, 노원구, 구로구 - 자치구 검수요청(5) : 동대문구, 종로구, 마포구, 강동구, 도봉구 3 향후 추진계획 ？？ 통합 기록관리시스템 유지보수 사업 ○ 자치구 서버교체 작업 지원 - 서울시 검색서버 및 자치구 기록관리 기능 테스트 : ~ 20. 10월 ○ 자치구 전자기록물 이관 - 자치구 육안검사 시행 및 검수완료 : ~ 20. 10월 붙임 : 1. 월간업무보고서 1부. 2. 월간유지보수 대장 1부. 3. 월간투입인력 현황 1부. 4. 정기점검 대장 1부. 5. 정기점검일지 1부. 6. 이용현황분석 1부. 끝.
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본청
정보공개정책과-20849
D0000040941430
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