다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 주거환경개선과-10996 결재일자 2020.8.31. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 주거환경행정팀장 주거환경개선과장 박현주 승효선 08/31 김장수 협 조 주거환경계획팀장 이상구 관리형 주거환경개선사업 공동체 물품 관리 및 공유 플랫폼 운영 계획 2020. 8. 도시재생실 (주거환경개선과) 관리형 주거환경개선사업 공동체 물품 관리 및 공유 플랫폼 운영 계획 ’12년부터 운영중인 공동이용시설에서 발생하는 유휴 물품을 상호 공유하고, 운영물품 정보를 주민공동체에 제공하는 ‘물품공유 플랫폼’을 조성·운영하고자 함 1 추진 현황 ？？ 추진배경 ○ 공동이용시설 내 물품 등 자원 관리가 체계적이지 않아 자원의 과잉 및 부족에 대한 현황 파악이 어려움 - 물품 취득·관리·처분 등 물품관리 체계 부재로 물품 손·망실 원인 규명 불가 ○ 잉여 또는 유휴 자원이 활용되지 못하고 방치되어 불필요한 낭비 발생 ○ 시설운영 주체(공동체운영회, 주민협의체 등) 간 정보 교환·소통을 위한 구심점 부족 ？？ 추진경과 ○ 2019년 공동이용시설 공유 플랫폼 추진계획 수립(’19. 4.29.) ○ 2019년 공동이용시설 물품 전수조사 용역 실시(’19. 5. 2) - 21개 공동이용시설, 3,982개 보유물품 중 842개 공유가능 물품 조사됨 ○ 서울시 홈페이지 내 ‘공동이용시설 물품 공유마당’ 신설(’19. 9월) - 旣 ‘온라인 주민사랑방’ 폐지, 조사된 물품 정보(품목, 상태, 사진)만 등록 ○ ‘네이버 밴드’를 활용한 주민공동체 간 물품공유 실시(10여건) ○ ‘공동이용시설 물품 공유마당’ 폐지(’20. 3월, 市홈페이지 개편) - 공유마당 접속자수가 적어 효과 미흡하여 타 부서 활용으로 전환 ○ 코로나19로 인해 ‘공동이용시설 운영’ 중단(’20. 3월 ~ 7월) ？ 공동이용시설 재운영에 대비, 공동체는 물품 관리에서 공유까지 가능한 통합 플랫폼으로 대체해 주기를 희망함. 2 추진 개요 ？？ 추진방향 ○ 주민공동체 간 상호 연결되어 편하게 참여하는 물품공유 환경 조성 - 공간 운영자가 직접 물품정보를 등록하여 빌리고 빌려주는 운영 체계 마련 ○ 코로나19 이후 공동이용시설 활성화를 위한 체계적인 물품관리 및 지원 - 자체적으로 보유하기 힘들었던 장비를 공동 활용하도록 지원 - 주민공동체에 방치된 물품 일제 정비 및 자원관리 교육 제공 ○ 모바일 앱, 민간 SNS(네이버 밴드 등)을 활용하여 운영 활성화 도모 ？？ 사업개요 ？？ 체 계 도 <서비스 흐름도> ○ 물품관리 보유물품 전수조사 상태별/품목별 조사 ▶ 보유물품 정보 DB 구축 ▶ 물품관리 기능 (신규 및 삭제 등) 구성 ▶ 물품관리 교육 제공 공동체별 방문교육 ○ 물품공유 조사품목 중 공유물품 결정 ▶ 공유물품 정보 DB 구축 ▶ 공동체 운영진 정보 입력, 연계 ▶ 유휴물품 공유 (모바일 앱 활용) 3 세부 내용 ？？ 물품 관리 ○ 공동이용시설별 보유물품 전수조사 실시(운영 중인 27개 공동체 대상) - 시설별 보유물품·취득액· 물품상태 분류기준 : ①신품(신품 및 신품과 거의 동일한 물품), ②중고품(사용된 물품으로서 수리를 요하지 아니하는 물품),③요정비품(수리하여 사용함이 경제적인 물품), ④폐품(수리하여 사용함이 비경제적인 물품) 물품상태 등 기준에 따른 세부 정보, 대표사진 등 <※ 전수 조사(안)> ○ 조사기간 : ~ ’20.10.15 이내, 27일간 ○ 조사방법 : 공동이용시설 현장 방문 조사 - 공동이용시설별(1일 소요) 현장 방문하여 공동체와 함께 조사 및 검수 ○ 조사물품 : 시설별 자산적 물품(30만원이상, 일회성 및 소모성 물품 제외) ○ 조사항목 : 품명, 규격, 연한, 수량, 관리 상태(수리 및 부품교체 필요) 등 ○ 결과활용 - 조사 결과를 시설별, 품목별 등 통계 활용 및 DB 가능한 상태로 도출 - 도출 자료는 ‘모바일 앱’에서 자료 검색/등록/삭제 등 관리 기능 부여 등 ○ 물품 상태별/품목별 등 세부 정보 제공 및 물품관리 기능 부여 - 보유 물품의 전수 조사를 통한 물품정보 DB 구축, 물품관리 연계 ？？ 물품 공유 ○ ‘물품공유 앱’ 개발, 모바일에서 간편한 물품공유 신청~반납 서비스 제공 - 물품 상태별 공유물품 결정하여 물품관리 DB와 연동한 공유 플랫폼 개발 - 공동체 운영진의 연령을 고려한 간단, 직관적인 기능 중심으로 앱 구성 ○ ‘물품공유 앱’ 사용법, 공동체 물품공유 앱 이용 상담 지원 ○ ‘슬기로운 공유생활’, ‘우리동네 물품활용 노하우’ 등 활용 콘텐츠 운영 - 공동체별 물품공유 활용에 대한 이야기, 추천 공유 물품 및 활용법 소개 ？？ 유지 관리 ○ 공동이용시설별 물품관리 담당자 지정, 물품관리 체계 구축 - 물품관리 담당자 지정, 물품 정보를 직접 입력하고 관리하는 체계로 운영 - 정보 등록 및 관리 주체에 따른 권한 차등 부여, 월별 자료 현행화 ？ 정보 등록자 : 27개 공동이용시설 운영위원 전원, 자치구 담당자 등 ？ 정보 관리자 : 운영사, 시 담당자, 공동체 물품관리 전담자 등 ○ 지속적인 물품관리 유지를 위한 운영주체 교육실시 - 공동체 대상 물품관리 전산관리에 대한 온·오프라인 교육 실시(12월 집중) - 물품관리 담당자 전담 교육(기존 2회, 신규 1회), 시스템 오류 지속 관리 ○ 정보 관리 및 플랫폼 운영 활성화 - 부적합 물품관리 정보 및 실제와 다른 정보 선별, 물품관리 담당자 통보 - 주기별 물품관리 정보 현행화 지원 ？？ 추진 체계 주거환경개선과 (주거환경행정팀, 계획팀) ？프로젝트 총괄 관리 ？콘텐츠 제공 및 업데이트 작업 ？사업 수행자, 공동체과의 커뮤니케이션 및 의견 전달 역할 용역사업 수행자 자치구 관리위임부서 공동이용시설(공동체) ？ 프로젝트 관리 - 범위,일정,유지,품질,인력 - 의사소통, 위험, 조달관리 - 콘텐츠 기획, 교육 추진 ？ 시스템 구축·운영·유지관리 - 기획, 품질, 디자인, 개발, 퍼블리싱, 홍보 등 ？ 물품관리 콘텐츠 관리 ？ 물품관리 교육 참여 ？ 공동체와의 의견 조율 ？ 물품관리 콘텐츠 제공 ？ 지속적 콘텐츠 제공 및 업데이트 작업 ？ 시스템 운영·관리 ？ 물품관리 담당자 선정 ？ 물품관리 교육 참여 4 행정사항 - 예산과목 : 평생 살고 싶은 마을만들기 조성, 주거지 재생사업 추진, 관리형 주거환경개선사업 활성화, 사무관리비 - 용역업체 자격제한 : 「소프트웨어산업진흥법」제24조 에 의한 소프트 웨어사업자(분야: 컴퓨터관련서비스사업 혹은 디지털 콘텐츠 개발 서비스 사업) ？？ 향후일정 ○ ’20. 8. : 용역 계약 ○ ’20. 9. ~ 10. : 공동이용시설별 물품 전수 조사 ○ ’20. 8. ~ 11. : 플랫폼(모바일 앱) 개발 ○ ’20.11. ~ 12. : 사용자 및 관리자 교육 등 붙임 1. 공동이용시설 물품전수 조사대상 1부. 2. 공동이용시설 물품관리 대장(양식) 1부. 3. 공유 물품 현황(양식) 1부. 4. 공동이용시설 주체별 현황 1부. 끝.

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주거환경개선과-10996

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