다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원운영과-12568 결재일자 2020.8.19. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 총무팀장 공원운영과장 중부공원녹지사업소장 김은주 박종환 代박종환 08/19 한정훈 협 조 ★북서울꿈의숲관리사무소장 이정수 녹지관리과장 권종화 시설과장 代민경갑 공원여가과장 김지석 사회적 거리두기 2단계 격상에 따른 재택근무 시행 추진 계획 2020. 8. 중부공원녹지사업소 (공원운영과) 사회적 거리두기 2단계 격상에 따른 재택근무 시행 추진 계획 사회적 거리두기 2단계 격상에 따라 코로나19 확산방지를 위한 서울시 복무지침에 따라 재택근무를 시행하고자 함 Ⅰ 추진근거 및 방향 ？？ 추진근거 ○ 코로나19 대응 재택근무 확대시행 계획 알림(인사과-9794, ’20.3.24) ○ 사회적 거리두기 2단계에 따른 서울시 복무지침 시행 통보(인사과-24582, ’20.8.17) ？？ 추진방향 ○ 코로나19 관련 청사 폐쇄를 선제 대비하는 재택근무 인프라 구축 ○ 스마트워크 기술활용을 통한 업무공백 최소화 Ⅱ 세부추진계획 ？？ 운영개요 ○ 운영기간 : ’20. 8. 19(수) ~ 8. 28(금) ○ 대상부서 : 공원운영과, 공원여가과, 시설과, 녹지관리과, 북서울꿈의숲 ※ 공원 현장 근무자 및 현안사항 처리 등 일부 직원 제외 ○ 참여인원 : 35명(현원의 45%) - 임신 및 육아 공무원 재택근무 신청시 우선 실시 ○ 추진절차 원격서비스 신청 ⇒ 재택근무 신청 (개인 → 부서장) ⇒ 근무 승인 (부서장) ⇒ 재택근무 실시 SVPN 신청 및 이용자 등록 복무관리시스템 등록 및 상신 적합 직무, 부서 여건, 보안성 등 고려 승인 복무 준수 (개인) ？？ 재택근무자 근무관리 ○ 근무시간 : 09:00~18:00 (재택근무일은 타 유형의 유연근무와 중복 불가) ○ 근무장소 : 본인의 신청에 의해 지정된 장소(자택)에서 근무 - 임의로 근무장소를 무단이탈시 지방공무원 법상 직장 이탈금지 의무 위반 - 출장, 현장근무 등 별도의 장소에서 업무수행이 필요한 경우 부서장의 사전 승인을 받아 자택 외에서 업무 가능 ○ 복무관리 : 근무승인 부서장 - 근무시간 중에는 메신저 및 휴대폰 등을 활용, 상시 연락가능 상태 유지 - 소속 부서장은 재택근무자의 업무시작 및 종료시간을 관리, 필요시 유선점검 - 재택근무 중지 등 긴급상황 발생 시 부서장에게 즉시 보고 후 지시받아 대처 ○ 전화대응 : 사무실 전화를 본인 휴대폰에 착신하여 전화 대응 ○ 실적관리 : 재택근무일 09시 업무계획서 제출, 18시 업무추진실적 보고 ※ 업무실적 보고서 제출시 SVPN, 행정포털 등 각종 시스템 사용시 애로사항, 재택근무 소감 등 포함 ○ 수당지급 : 초과근무수당 제외, 기타수당(정액급식비 등) 일반근무자와 동일 ○ 보안관리 : ？SVPN 운영？관리 지침？에 따른 보안수칙 준수 - USB, 문서, 자료 등 외부 반출시 기관별 보안관리지침에 따라 반출 - 기밀업무, 중요행정업무는 가급적 사무실 수행 원칙 Ⅲ 행정사항 ？？ 재택근무자 근무명령 ○ 정상 출근(09시) 직원 : 복무관리시스템 등록 불필요 - 부서 복무담당자가 재택근무자 일반기안(부서장 내부결재) 명령 승인 ○ 유연근무제 실시(08시, 10시 등) 직원 - 유연근무제 실시 직원은 복무관리시스템에 재택근무일을 구분하여 개인별 등록 후, 부서별 일괄 결재 처리 ？？ 재택근무자 근무일 변경 ○ 재택근무일 변경시 - 현안업무 추진 등의 사유로 재택근무일 변경이 필요한 경우, 부서별 내부 결재를 득한 후 실시(공원운영과 통보) ？？ 재택근무자 복무관리 철저 ○ 반드시 지정된 장소 또는 부서장이 승인한 현장에서 근무 - 재택근무 직원은 상시 연락이 가능하도록 사무실 전화를 개인 휴대폰으로 착신하여 전화 대응(메신저를 켜고 근무) ※ 카페 등 승인받지 않은 장소에서 근무 적발시 복무규정에 따라 조치 ？？ 부서별 재택근무 실시 상황보고 ○ 일일 상황보고 제출 : 재택근무 실시 부서 → 공원운영과(총무팀) - 일일 상황보고(붙임 2) 작성 후 복무담당(김만태)에게 제출(메일) ？？ 재택근무자 업무수행 일일보고 ○ 업무수행 계획(일보) : 재택근무자 → 메모보고 - 서식(붙임 3) 작성 후 재택근무 당일 9시까지 보고(소속 부서장, 팀장, 복무담당) ○ 업무수행 결과(일보) : 재택근무자 → 메모보고 - 서식(붙임 4) 작성 후 재택근무 당일 18시까지 보고(소속 부서장, 팀장, 복무담당) 붙임 1. 재택근무 실시 근무 명령(명단) 1부. 2. 일일 상황보고(서식) 1부. 3. 원격근무 업무수행 계획(일보) 1부. 4. 원격근무 업무수행 결과(일보) 1부. 5. 복무관리시스템 등록 및 결재 1부. 6. 재택근무 등록 및 이용 절차 1부. 7. SVPN 운영？관리 보안 수칙 1부. 8. SVPN 사용자 매뉴얼 1부. 9. 재택근무 헬프데스크 1부.

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