다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-14999 결재일자 2020.7.8. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 도선미 이희옥 07/08 代김재봉 협조 2020년 통합기록관리시스템 유지관리 및 전자기록물 이관 부분준공검수(사) 보고 2020. 7. 행정국 (정보공개정책과) 2020년 통합기록관리시스템 유지관리 및 전자기록물 이관 사업 부분준공검수(사) 보고 통합기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 사업이 원활하게 진행됨에 따라 부분준공검수(사)를 실시하고자 함 1 추진근거 및 사업개요 ？？ 추진근거 ○ (부분준공)검사원지정요구(재무과-36079, 2020.7.8.) ？？ 사업개요 ○ 사 업 명 : 2020년 통합기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 ○ 사업기간 : 2020. 1. 1 ~ 2020. 12. 31 ○ 계약금액 : 1,118,700천원 ○ 사업범위 － 통합기록관리시스템 응용 프로그램 및 상용 S/W 유지보수 － 자치구 전자문서시스템 전자기록물 이관(12개 자치구) － 업무관리시스템 사용기관(서울시 및 11개 자치구) 이관 지원 － 서울기록원 영구기록관리시스템 전자기록물 이관 및 시스템 연계 지원 － 서울시 기록관리시스템 검색서버 구축에 따른 검색엔진 이전설치 지원 － 문서보안(DRM) S/W 업그레이드(서울시 및 25개 자치구) － 자치구 기록관리시스템 노후 서버 교체에 따른 S/W 이전설치 2 검 수 결 과 ？？ 부분준공기간 : 2020. 4.1 ~ 6.30 ？？ 부분준공금액 : 369,930천원 ？？ 부분준공일자 : 2020. 6. 30. ？？ 검수자 ○ 검수총괄 : 기록관리팀장 ○ 현장감독원 : 도선미주무관 ○ 검수참여자 : 기록관리팀장, 이세진주무관 ？？ 검수결과 ○ 산출물 확인 : 4월 ~ 6월 월간업무 보고서 ※ 개발 및 유지보수 산출물은 “정보화사업관리시스템”에 등록 ○ 사업진행 공정율 : 전체 54% － (유지관리) 기록관리시스템 응용S/W 및 상용S/W 유지관리 － (기록물이관) 자치구 전자기록물 이관 ○ 수행내역 － 기록관리시스템 유지보수 · 업부 인수인계 및 작업환경 구축 · CSR 및 헬프데스크 운영 · 기록관리시스템 문서보안(DRM)시스템 고도화 운영전환 · 비전자기록물관리 기능개선 협의 및 기능개발 · 서울시 기록관리시스템 이용현황 분석 · 기록관리시스템 기능분류시스템(BRM) 연계 · 통합기록관리시스템 상용 S/W(11종) 정기점검 － 기록물이관 · 12개 자치구 전자문서시스템 백업/업로드 완료 · 이관데이터 추출 및 누락파일 확인 및 품질검증 · 이관데이터 기록관리시스템 접수 및 인수처리 ○ 인력 투입 : 총 76MM 중 32MM 투입 (단위:M/M) 투입인력공수 (M/M) 합계 1월 2월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 계획 유지보수 24.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 기록물이관 52.0 1.0 3.0 4.0 4.0 4.0 4.0 4.0 6.0 6.0 6.0 6.0 4.0 투입실적 32.0 3.0 5.0 6.0 6.0 6.0 6.0 ○ 유지관리 요구사항 처리 현황 (단위:건) 구 분 합계 1월 2월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 건수 695 114 123 124 98 115 121 3 집 행 내 역 ？？ 사업비 집행 내역 구분 집행일자 금액(천원) 집행율 계약금액 2020.01.01. 1,118,700 1분기 부분준공액 2020.4월중 238,560 21% 2분기 부분준공액 2020.7월중 369,930 33% 집행잔액 510,210 끝.

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정보공개정책과-14999

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