다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화정책과-1599 결재일자 2020.1.31. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 시민문화팀장 문화정책과장 이진희 노은영 01/31 김경탁 「2020 문화가 흐르는 서울광장」운영업체 선정 계획 2020. 1. 문화정책과 「2020 문화가 흐르는 서울광장」운영업체 선정 계획 「2020 문화가 흐르는 서울광장」의 효율적인 추진을 위하여 역량 있는 전문 운영업체를 공개모집을 통해 선정하고자 함 Ⅰ 사업개요 ？？ 운영개요 ○ 운영기간 : ’20. 4~10월 ○ 운영장소 : 서울광장 특설무대 설치 ○ 주요내용 : 클래식, 국악, 재즈 등 다양한 장르의 수준 높은 무료공연 ○ 운영방법 : 대행업체 공모 선정 ○ 사업예산 : 1,040백만원(행사운영비) ？？ 주요 운영계획 ○ 무대 안전성을 강화하여 시민들이 언제든지 이용 가능한 무대 설치 - 무대 설계 시 구조진단을 실시하여 안전성 최우선 확보 - 태풍, 장마, 서울광장 집회 등 상황별 대응 매뉴얼 마련하여 안전성 제고 ○ 시민 선호도를 반영한 프로그램 구성, 시민 아티스트 프로그램 확대 - 뮤지컬·팝페라, 케이팝·트로트 등 선호 장르 프로그램 기획 확대 - 만족도가 높았던 사전공연 확대, 시민 아티스트 공연 확대 ○ 외국인 관람객 대상 홍보 및 타 행사와 연계를 통한 홍보 강화 - 영어 안내, 영문 홍보물 제작으로 외국인 관람객 편의성 확보 - 청계천, 덕수궁 등 광장 주변에서 개최되는 행사와 연계하여 홍보 활성화 Ⅱ 과업내용 ？？ 용역개요 ○ 용 역 명 :「2020 문화가 흐르는 서울광장」대행 용역 ○ 용역기간 : 계약체결일 ～ ’20. 12. 20. ○ 용역금액 : 1,040백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함) ○ 입찰방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ？？ 주요 과업내용 ※ 세부내용은 대행사와 최종 계약체결(협상)시 조정될 수 있음 ○ 무대설치 및 운영 - 공연 시설물(무대, 시민라운지 등) 제작·운영 - 조명, 영상, 음향장비 확보 및 효율적 시스템 운영 - 행사장 조성과 행사운영을 위한 필요물품·장치 준비 및 철거 - 공공기관, 민간단체 등에 적정한 대여료로 대관 운영 ○ 프로그램 운영(총 60회 이상) - 세부 프로그램 기획 및 운영(신규 콘텐츠 발굴 등) - 각종 공연의 출연진 섭외, 시민참여 프로그램 개발·운영 - 행사 운영을 위한 진행요원 모집·운영 - 관객편의를 위한 안내 및 현장 운영체계 구축 ○ 홍보 마케팅 추진 - 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 - 문화가 흐르는 서울광장 브랜딩 및 BI, 각종 홍보물 제작 및 배포 - 공식 홈페이지 및 SNS 계정관리 운영 Ⅲ 운영업체 선정 ？？ 추진절차(안) 입찰공고 ⇒ 입찰참가등록 및 제안서 접수 ⇒ 제안서 평가 ⇒ 우선협상대상자 선정 및 협상 ⇒ 계약체결 2.4(화) ~2.24(월) 2.25(화) (10:00~17:00) 3.3(화) 3.4(수)~3.5(목) 3.6(금) ？？ 입찰공고 ○ 공모방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 -「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」제43조 -「지방자치단체입찰시 낙찰자결정기준」제5장 협상에 의한계약체결기준 (행정안전부예규 제89호, 2019. 10. 4.) ○ 참가자격 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖추고, 제안서 접수 마감일 전일까지 조달청 나라장터에 입찰동록을 필한 업체로 아래의 요건을 갖춘 업체 (단, 개인은 제안서를 제출할 수 없음) ？공고일 전일로부터 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간에서 시행완료한 단일행사로 300백만원 이상의 축제행사, 문화이벤트 등 관련 행사 수행완료 실적이 있는 업체로 전담 홍보마케팅 업무 수행능력을 보유하여야 함 - 입찰참가 신청서류 접수 마감일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가 할 수 없으며, 자격심사 후에라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함 - 컨소시엄 등 공동계약(공동이행방식)을 허용하며, 공동수급 참여자(구성원)는 입찰참가자격을 충족하여야 하고, 공동수급체 구성원은 주사업자(대표자)를 명시한 공동협정서를 제출, 2개사 이내로 구성원별 계약참여 최소 지분율은 5% 이상으로 함 ？？ 입찰참가등록 및 제안서 접수 ○ 입찰참가등록(전자입찰) - 일 시 : 2020. 2. 21(금) 10:00 ~ 2. 25(화) 17:00까지 - 장 소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터) 전자입찰 ※ 입찰참가자격 등록은 2020년 2월 24일(월)18:00까지 완료 ○ 제안서 및 가격제안서 접수(방문접수) - 일 시 : 2020. 2. 25(화) 10:00 ~ 17:00까지 - 접 수 처 : 서울특별시청 문화정책과 시민문화팀(서소문청사 1동 4층) ？？ 제안서 평가 ○ 평가일시 및 방법 - 일시 및 장소 : 2020. 3. 3(화) 13:30 / 문화정책과 회의실(예정) - 심사방법 : 제안업체의 PT 제안심사 및 질의응답 ○ 평가위원회 구성 : 7인 이상 문화예술축제 관련 전문가로 구성 - 위원선정 : 기존 문화예술 분야 전문가 풀 활용 및 타 기관·단체 추천받아 예비명부 구성, 제안서 접수 시 업체 추첨으로 심사위원 7인, 예비위원 2인 선정 ※ 추첨결과 다빈도수가 동일한 경우, 연장자순으로 결정 - 위 원 장 : 해당 위원 호선으로 선출 ○ 평가기준 - 기술제안서와 가격제안서 종합평가 : 기술능력평가 90%. 가격평가 10% - 평가방법 : 정량평가(사업담당자), 정성평가(심사위원회) 합계 기술능력평가 가격평가 소계 정량평가 정성평가 100 90 20 70 10 ※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림 ？？ 협상대상자 선정 및 계약체결 ○ 협상대상자 선정 - 협상은 우선협상대상자 중 고득점자순으로 실시 - 선순위 업체와 협상이 이뤄지지 않을 경우 차순위 업체와 가격협상 후 결정 ？합계 점수가 70점 미만인 경우 협상 대상에서 제외 ？동점자가 있는 경우 기술능력 평가점수가 높은 업체로 결정 ○ 계약체결 - 문화정책과에서 통보한 계약대상자와 계약 추진(재무과) - 일괄(하)도급 제한 : 확약서 제출 명시 ？타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업전체를 일괄 도급하지 않겠음 ？계약 이후 타 업체에 일괄도급한 사실이 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠음 ？사업전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 발주부서로부터 기지급받은 용역비 일체를 반납하겠음 Ⅳ 행정사항 ？？ 소요예산 ○ 예 산 액 : 1,050천원(일백오만원) - 회의참석 수당(2시간 이상) : 150,000원 × 7명 = 1,050,000원 ○ 예산과목 : 문화본부 문화정책과, 문화도시 서울 구현, 문화예술활동 및 교류사업지원, 문화도시서울추진, 일반운영비, 사무관리비 붙 임 1. 입찰공고문 1부. 2. 제안요청서, 과업지시서 각 1부. 3.「부당계약특수조건」발주부서 체크리스트 1부. 4. 청렴계약이행서약서 1부. 5. 긴급공고 사유서 1부. 끝.

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본청

문화정책과-1599

D0000039237040