다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 운영지원과-503 결재일자 2020.1.20. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 운영지원과장 서울기록원장 행정국장 임정민 김현호 조영삼 01/20 김태균 협 조 기록정책과장 代김승희 보존서비스과장 원종관 기록 관리업무 고도화에 따른 서울기록원 조직 강화계획 2020. 1. 서울기록원 기록 관리업무 고도화에 따른 조직 강화계획 ？？ 기록관리업무 고도화를 추진하는 개원 2년 시점에 맞춰 조직 강화 추진 ？？ 관할 확대, 서울기록화 추진, 기록서비스 디지털화 등의 필요 전문인력 충원 ？？ 추진배경 ○ 시설 개원 후 기록원 주요 업무 전환(문서 이관 → 기록물보존복원 정책수립 및 연구 등) 시점에 맞춘 조직 적정화 필요 ○ 관할 공공기관 범위 확대, 민간기록물 보전을 위한 서울기록화, 디지털기록서비스 등의 수요 증가에 맞춘 전문인력의 확보 필요 ？？ 실태 및 문제점 ○ 기록원 준비 시 요구인력 대비 전문인원 부족(32%) - 학술용역, 국가기록원 참고 구 분 계 일반직 연구직 임기제 전 문 경력관 소계 5급 6급 7급 8급 9급 연구사 연구관 연구사 정 원 23명 12 1 2 8 1 - 7 2 1 1 현 원 23명 11 1 5 3 - 2 8 2 1 1 ※ 정,현원에 기관장 제외 ○ 공공기록물 관리법령상 서울기록원 소관 기록관리 대상 기관 확대 - ’19년 ？ ’20년 ○ 기록물 이관 및 시정 운영방향, 시민 수요에 맞춘 역할 수행 요구 증가 - 市 기록물() 이관 완료 ？ 자치구 기록물(, 수량 별도 확인) 이관 필요 - 서울의 지역성(locality)을 반영한 다양한 아카이브정책 수립·추진 필요 ○ 정보통신을 활용한 기록서비스 수요 증대 및 새로운 형태의 기록물 관리 필요 - 종이문서에서 시청각자료, 전자문서까지 기록서비스 온라인 제공영역 확대 - 웹기록물, 행정정보 데이터 셋 등 변모하는 행정환경에 맞춘 기록관리 필요 ⇒ ？？ 추진방안 1단계(’20년) ) ○ 기록물관리 정책 추진을 위한 -자치구, 교육청, 공사·공단·및·출연기관 기록물관리, 간행물관리, 기록재평가 업무 수행 -민간기록물 수집 및 보존 근거 마련으로 대폭 확대되는 서울기록화 사업 등 수행 ※시민 기록 서울기록화 추진, 지역공동체의 자발적인 기록 문화 생태계 구축？지원 등 ○ 기록물 보존 및 활용을 위한 -기록물보존복원 정책수립 및 연구 등의 역할 정립？수행 전문성 강화, 기록물 복원 등 -광역기록물관리기관으로서의 서울기록원 역할 수행 및 서비스강화 프로그램 운영 ※기록관리 공무원 직무능력 향상을 위한 교육, 시민대상 기록물 전시연계 프로그램 운영 등 ※ 유사기관 전문인력 확보현황 구분 한성백제 역사박물관 서울도서관 시립미술관 서울기록원 총정원 2단계(’22년) 디지털 기록관리 전담 부서 신설(3개과 → 4개과) ○ 급변하는 디지털 기록환경 대응을 위한 전담과(가칭 디지털기록과) 신설 -이관 완료(예정) 중요기록물과 향후 생산되는 중요기록물에 대한 디지털화 -시청각기록, 마이크로필름, 전자기록 등 생산된 기록물 전반에 대한 온라인 서비스 전담 ○ 신설부서에서 생산량이 증대되는 새로운 형태의 기록물 관리 병행 -공공기관 웹사이트 기록, 데이터세트 등을 신규 관리, 기록관리 사각지대 해소 ·행정정보 데이터세트 : 행정정보시스템에서 생산되는 문자, 숫자, 도형, 이미지 및 그 밖의 데이터 ※ 부서신설에 따른 인력충원 및 업무조정 별도 검토(’22년 중) ？？ 향후계획 ○ 시 관련부서(조직담당관)와 정원조정 등 협의 : 20. 1월~ ○ 관할 기관 확대 및 시민 수요 증가에 맞춘 관련 업무 추진 : 20. 1월~ 붙임 단계별 조직 강화에 따른 정원 및 부서 변경(안) ？？ 1단계 추진 후 정원조정안() 구분 직급 현행 조정 증감 구 분 직 급 현 행 조 정 증 감 총 정 원 일반직 계 - 연구직 계 서기관· 기록연구관 - 기록연구관 행정 5급 - 학예연구사 행정 6급 - 기록연구사 시설 6급 - 공업연구사 행정 7급 - 임기제 계 전산 7급 - 기록연구사 사서 7급 - 전문경력관 계 공업 7급 - 전문경력관 통신 7급 - 운전 8급 - ？？ 2단계 추진 후 조직구성안(1위원회, 4과) 서울기록원장 서울기록관리위원회 기록정책과 보존서비스과 디지털기록과 (신설) 운영지원과 공공기관 기록물관리 서울기록화 수행 기록관리위원회운영 실물기록 영구보존 기록물 보존？복원 기록물 제공 서비스 전자기록 보존 디지털 아카이브 운영 청사 등 시설물 관리 조직·인사·예산·계약 등

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운영지원과-503

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