다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-858 결재일자 2019.11.5. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 11/05 조영삼 2019년 서울기록원 디지털 아카이브 구축(3단계) 사업 중간보고회 결과보고 2019. 10 2019년 서울기록원 디지털 아카이브 구축(3단계) 사업 중간보고회 결과보고 『2019년 서울기록원 디지털 아카이브 구축(3단계) 사업』의 중간보고회를 아래와 같이 개최하고 그 결과를 보고함. ？？ 회의 개요 ○ 일 시 : 2019.10.23.(수) 14:00~16:00 ○ 장 소 : 서울기록원 미팅룸2 ○ 참석자 : 총22명 - 서울기록원 : 조영삼(원장), 원종관(과장), 김을지(담당), 임태원(담당), 윤현숙, 서수련, 이영훈, 고아름, 허인석, 김병희, 김승희, 김은아, 박지현, 우혜린 등 14명 - 경남기록원 : 전가희(기록연구사), 서철우(기록연구사) 등 2명 - 수 행 업 체 : 최광훈(대표), 최대현(PM), 박진수(PL), 김태형(PL), 김장주(상무), 전혜영(PL) 등 6명 ○ 사업수행사 : ㈜알엠소프트, (주)아카이브랩 ？？ 회의 순서 시 간 내 용 진행 14:00~15:00 보존시스템 업무프로세스 설계 및 개발현황 알엠소프트(최대현) 15:00~16:00 서비스시스템 알엠소프트(김태형) 16:00~16:30 디지털 카달로그 제작을 위한 연구과제 수행현황 아카이브랩(전혜영) 16:30~17:00 질의응답 참석자 전원 ？？ 발표내용 ○ 서울기록원 디지털 아카이브 보존시스템 개발현황 - 업무기능(bussiness layer) 신규개발 · 업무기능 개발을 위해 아카이브 업무기능 사전 조사 및 면담조사 실시 · 현황분석 및 인터뷰결과, 연구과제(카탈로그) 산출물을 바탕으로 설계·구현 진행 중 · ‘19.11.15.(금) 이후 단위테스트 진행, 12월 통합 테스트 진행 (예정) - 보존기능(preservation layer) 고도화 · 기존에 개발된 전자적 기록관리 핵심기능 UI/UX 개선으로 보다 체계적이고 효율적인 기록관리 프로세스 구현 - 서울형 전자기록 이관체계 구축 · BagIt 이관규격 개발 및 SIP creator(이관규격 생성 및 전송 도구) 개발 · 이관을 위한 데이터연계규격 정의 ○ 서울기록원 디지털 아카이브 서비스시스템 개발현황 - 디자인 및 UI/UX 개선 · 새로운 스타일 가이드적용, 메뉴개편 및 홈페이지 구조개선 - 서울기록원 홈페이지 기능 고도화 · 전시·프로그램 안내, 문의, 신청 등 이용자 기능 고도화 - 디지털 카탈로그 서비스 구현 · 연구과제 진행 결과를 반영하여 디지털 카탈로그 기반 웹 검색, 탐색 및 온라인 검색도구 구현 (진행 중) · 기록 메타데이터와 전거데이터 모델 DB 반영 (진행 중) ○ 서울기록원 정보시스템 구축을 위한 연구과제 수행 - 카탈로그 모형 고도화 · 기록 기술 메타데이터 개편 및 기록 기술과 전거의 연계구조 설계 - 메타데이터 검증 · 생산부서, 생산일자 등 오류정보 수정 (진행 중) · 전거데이터 구축을 위한 키워드 도출 (진행 중) - 전거데이터 구축 · 조직, 업무기능, 주요인물, 주제, 공간에 대한 전거데이터 항목설계 (진행 중) - 조사연구가이드 개발 · 주제별, 이용자 유형별 가이드 개발 · 디지털 카탈로그 가이드 개발 및 기 작성 조사연구가이드 수정·보완 ？？ 주요 토의내용 ○ 서울기록원 디지털 아카이브 보존시스템 - 보존시스템에서 특정 메타데이터의 검색이 가능한가? ☞ 올해 검색엔진을 설치하여, 일단 메타값이 입력이 되어 있다면 검색가능 하지만 이미지(스캔된 본문)는 입력된 메타값이 없으면 검색불가 - 보존시스템에서 평가·폐기의 트리거는 업무 담당자가 설정 가능한가? ☞ 업무 담당자가 트리거 일정을 직접 설정 할 수 있도록 개발 - 기록원이 소장하지 않은 기록을 어떻게 구분하는가? (ex. 위안부기록 등) ☞ 위안부기록은 원본 기록을 소장하고 있지는 않지만, 디지털 포맷으로 기증받은 기록이기 때문에 서울기록원이 소장하고 있는 기록으로 분류함 ☞ 기록기술에서 해당 기록의 원본을 소장하고 있는 기관으로 기술하여 표시하는 방법 구현 - (경상남도기록원) 기록관에서 의견조회는 어떻게 진행하고 있는가? ☞ 기록관에서 서울기록원 보존시스템에 직접 접속하여 의견을 등록하도록 설계 ○ 서울기록원 디지털 아카이브 서비스 시스템 - 웹 시스템에서 기록찾기 패싯의 종류가 무엇이 있는가? ☞ 컨설팅 연구결과에서 도출된 패싯을 적용하였음 ☞ (1)정보유형 (2)원문제공 여부 (3)분야 (4)컬렉션 (5)출처 (6)기록기술 (7)생산자 (8)기록유형 (9)파일포맷 (10)공개여부 (11)소장처 (12)날짜 - 웹 시스템에서 상세검색은 어떻게 구성되어 있는가? ☞ 컨설팅 수행팀, 자문위원, 서울기록원과 함께 상세검색 방법 논의 중 - 웹 시스템에서 기록찾기 검색결과 목록을 ‘표’형태로 표시 할 수 있는가? ☞ 기록의 검색결과를 표형태로 표시한 사례는 없으나 논의(자문위원, 컨설팅 수행팀, 서울기록원)해 보도록 하겠음. - 탐색방법에 대한 자세한 설명 요청 ☞ 현재 탐색은 분류를 통해 시리즈, 기록철, 기록건을 계속 탐색하는 구조로 되어 있으며 변경된 탐색은 탐색도구를 통해 결과목록과 기록기술 세부페이지를 계속 순환하면서 탐색이 가능함. ○ 카탈로그 연구과제 수행 관련 - 올해 청도문서고 기준으로 카탈로그를 개발하고 있는데, 생산기관의 변경 사항은 관리되는가? ☞ 생산기관은 엔진시스템에 전거레코드로 관리되며, 변경사항이 발생하면 전거레코드에 기술하여 관리예정 붙 임 : 1. 발표자료 1부. 4. 중간보고회 회의록 1부. 끝.

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보존서비스과-858

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