문서번호 정보공개정책과-27583 결재일자 2019.12.6. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 이세진 이희옥 12/06 임진희 서울시 본청문서고-서울기록원 기록물 이관용역 완료보고회 결과보고 2019. 12 행 정 국 (정보공개정책과) 서울시 본청문서고-서울기록원 기록물 이관용역 완료보고회 결과보고 본청문서고-서울기록원 기록물 이관용역(2019.9.6.~11.30)의 완료보고회를 진행하고 그 결과를 보고함 ？？ 보고회 개요 ○ 일 시 : 2019. 12. 5.(목) 15:00~16:00 ○ 장 소 : 8층 공용회의실 ○ 참석자 : 총 10명 - 주관부서(5) : 임진희(정보공개정책과장), 이희옥(기록관리팀장), 이세진, 김보인, 최세원 - 수행업체(5) : ㈜알엠소프트 사업관리자(PM) 등 ○ 주요내용 : 사업수행 경과보고 및 질의응답 ？？ 보고회 순서 시 간 내 용 진 행 15:00~15:05 개 회 이세진 15:05~15:30 사업수행경과 및 향후일정 사업PM 15:30~16:00 질의 및 토의 참석자 <사업수행경과보고> <질의응답> ？？ 질의 및 토의 ○ 발생한 이슈에 대해서 잘 해결해주셨고, 조치사항을 잘 설명해주셨음 ○ 이관기록물에 대해서 RFID를 부착하여 이관하는 방안에 대한 생각은? - 외국 아카이브의 경우, 이관대상 기관에 바코드가 부착된 폴더와 상자를 사전에 지급하고 이관 시 바코드로 관련정보를 확인하는 방법을 이용하기도 함 - 서울기록원 SDA에 RFID시스템이 구축, 이관기록물에 대한 인수작업 시 RFID 태그를 부착하는 작업을 수행함 - 서울기록원과 이에 대해서 업무를 협의하도록 하겠음 ○ 본청문서고 기록물 이관사업 기록물 검수·대조작업은 다른 DB구축 사업 수행 시에 많은 도움이 될 것이라고 생각됨 듯함 - DB구축 사업은 사람이 하는 작업이라 작업공정에서 오류가 많이 발생함 - 이번 사업에서의 검증과정을 DB구축 사업산출물의 오류를 줄이는 방법론으로 적용하면 좋을 것이라고 생각됨 붙임 : 본청문서고-서울기록원 기록물 이관용역 완료보고회 발표자료 1부. 끝.
19301129
20210929030525
본청
정보공개정책과-27583
D0000038839460
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