다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-27655 결재일자 2019.12.6. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 이세진 이희옥 12/06 임진희 본청문서고-서울기록원 기록물 이관 완료보고 2019. 12 행 정 국 (정보공개정책과) 본청문서고-서울기록원 기록물 이관 완료보고 ’19.9월부터 3개월간 본청문서고(본관 및 서소문)기록물 75,094권을 점검하고 서울기록원으로 이송하는 기록물 이관 사업을 완료하고 그 결과를 보고드림 1 사업개요 ○ 사 업 명 : 서울시 본청문서고-서울기록원 기록물 이관용역 ○ 사업기간 : ’19.9.6~11.30(3개월) ○ 수행업체 : ㈜알엠소프트 / 130,295천원(부가세포함) ○ 이관대상 : 총 75,094권(일반문서 73,283권, 도면 1,811권) ○ 사업내용 - 이관대상 기록물 점검 및 이관내역(기록물철, 기록물건)의 목록화 - 기록물 포장 및 이송, 서울기록원 지정서고 입고 및 서가배치 2 추진결과 ？？ 본청문서고→서울기록원 기록물 72,094권 이관완료 ※ ○ 서울기록원 이관내역 (단위 : 권) 구분 계 보존기간 영구 준영구 30년 계 72,094 30,485 30,549 11,060 문서 65,728 25,195 30,399 10,134 도면 1,699 624 150 925 카드 4,667 4,666 - 1 3 세부 추진경과 ？？ 본관 및 서소문문서고 이관대상 파악 : ’19.9.6~10.16 ○ 추진목적 : 이관대상 기록물의 철단위 대조조사 ○ 주요내용 - ’19.09.06~09.13 : 본관 및 서소문 이관대상기록물 수량 파악 - ’19.09.16~10.11 : 본관문서고 기록물철 목록 대조 - ’19.10.14~10.16 : 서소문문서고 기록물철 목록 대조 ？？ 기록물건 목록 대조 및 보정 : ’19.10.21~11.01 ○ 추진목적 : 이관대상 기록물의 기록관리시스템 건목록과 실물목록 대조 ○ 주요내용 - 기록물철별 색인목록과 실물기록물 대조 후 일치하는 경우 색인목록 촬영 - 색인목록 촬영사진의 품질이 낮은 경우(흔들림 등) 재촬영 - RMS건 목록과 색인목록 사진을 통해 실물의 건 목록 대조 ※ 중요기록물 정리사업을 통해 RMS 등록목록-실물 색인목록 대조 - 대조결과 불일치하는 경우 RMS 건목록 기준 색인목록 재작성하여 교체 ？？ 이슈발생 및 해결 : ’19.11.04~11.15 ○ 이미지 업로드 누락분 발견 - ’16년 DB구축 기록물 중 3,646권이 RMS에 업로드되지 않는 사실 확인 - 외장하드 등에서 기록물철별 이미지 탐색 → 646권 업로드 완료 - ○ 전시목적으로 액자 편철된 기록물에 대한 조치 - 전시목적으로 액자로 편철된 기록물을 액자에서 분리 - 원 기록물철로 기록물의 위치로 복귀시켜 정리 ？？ 본청문서고→서울기록원 기록물 이관 : ’19.11.18~11.30 ○ 서가배치계획 수립 - 서울기록원에서 부여한 서가정보를 기준으로 모빌랙 칸별 위치정보 매칭 - 본관·서소문 문서고의 이관대상 기록물 서가에 배치예정위치 레이블 부착 ○ 본청문서고 → 서울기록원 기록물 이송(총3일) : 72,094권 (단위 : 권) 구분 계 보존기간 영구 준영구 30년 계 72,094 30,485 30,549 11,060 문서 65,728 25,195 30,399 10,134 도면 1,699 624 150 925 카드 4,667 4,666 - 1 ※ 사업대상 75,094권 중 이미지오류기록물 3,000권은 이관대상에서 제외 ○ 추진내용 - 대상기록물 72,094권(516,003건)에 대한 실물 대조를 통한 오류사항 조치 ※ 기록물 대조검증 결과 : 대상 72,094권 중 5,053권 오류(7%) 구 분 계 건목록 수정 색인목록 누락 철제목 수정 보존상자 라벨교체 업로드 누락분 오류기록물(권) 5,053 1,029 65 205 108 3,646 비율 100% 20% 1% 4% 2% 72% 붙임 : 1. 본청문서고-서울기록원 기록물 이관용역 완료보고서 1부. 2. 본청문서고-서울기록원 기록물 이관용역 완료보고회 발표자료 1부.

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