다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공동주택과-15444 결재일자 2018.9.14. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 공동주택관리팀장 공동주택과장 안금희 김병철 09/14 박순규 협 조 지원총괄팀장 안종학 주무관 최대영 공동주택관리 투명한 정보공개 추진기반 마련을 위한 정보전략계획(ISP) 수립 용역 중간보고회 개최결과 보고 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 2018. 9. 공동주택과 공동주택관리 투명한 정보공개 추진기반 마련을 위한 정보전략계획(ISP) 수립 용역 중간보고회 개최결과 보고 「공동주택관리 투명한 정보공개 추진기반 마련을 위한 정보전략계획(ISP) 수립 용역」사업의 중간보고회를 마치고 그 결과를 보고 드림 사업개요 ○ 사 업 명 : 공동주택관리 투명한 정보공개 추진기반 마련을 위한 정보전략계획(ISP) 수립 용역 ○ 사업기간 : 2018.5.24. ~ 11.24.(6개월) ○ 계약업체 : ○ 계약금액 : ○ 사업내용 - 정보기술환경 및 선진사례 분석을 통한 공동주택 투명한 운영관리 방안 제시 - 공동주택 관리 업무 현황 및 분석을 통한 업무 표준화 방안 도출 - 투명한 업무관리 및 정보공개 서비스 추진기반 마련을 위한 법제도 마련 - ‘아파트 문서행정서비스 시범운영’ 사례 분석을 통한 개선·발전방안 도출 - 서울시 공동주택 전자문서행정서비스 표준안 설계 및 중·장기 이행과제 수립 - 서울시 공동주택 정보공개 서비스 고도화 방안 및 중·장기 이행과제 수립 회의개요 ○ 일 시 : 2018.9.6.(목) 14:00~15:00 ○ 장 소 : 시청본관 2층 공용회의실 ○ 보고자 : ○ 참석자 : 15명 (명단 붙임 참조) - 공동주택과 관계 팀장 및 직원 - 용역업체 직원 및 관계자 : ○ 진행일정 시 간 내 용 비 고 14:00 ~ 14:05 인사 및 사업경과 보고 담당 주무관 14:05 ~ 14:30 중간보고 (현황분석 및 이행과 도출등) 사업PM 14:30 ~ 14:55 질의응답 및 건의사항 등 토의 참석자 14:55 ~ 15:00 마무리 및 당부사항 공동주택관리팀장 주요내용 ○ 공동주택 관리 투명한 정보공개 추진기반 마련을 위한 정보전략계획 (ISP) 수립 용역 현황분석 및 개선과제 공유 ○ 수행 내용 공유 - 공동주택 관련 정부, 국토부, 행안부, 서울시 정책 분석 결과 공유 - 전자문서 및 정보공개 선진사례 공유 - 아파트 문서관리 현황 분석 공유 - 공동주택 ISP 비젼 공유 - service, system, support 측면에서의 도출된 개선과제 정의서 공유 ○ 의견수렴 및 질의응답 주요의견 ○ 표준화 관련 - 민간에서 사용되고 있는 전자문서 및 전자결재 시스템에대한 분석 및 비교 필요 - 아파트에서 사용하고 있는 서식들에 대한 조사를 통해 표준 서식 도출 필요 - 업체간 데이터 이관을 위한 구체적인 방안 요청 - 표준화와 관련되어 별도 검토회 개최 필요 ○ 전자문서 보관 기간 - 법정 보존기간이 지난 전자문서를 어떻게 처리할 것인가에 대한 검토 필요 ？아파트 수명(약 30년)에 맞춘 문서 보존기간 검토 ？오래된 문서의 경우 Back DB로 보내 안정적인 서비스 제공을 할 수 있도록 설계 필요 ？국가기록원 사례 조사를 통해 시사점 도출 요청 ○ 사용자에 맞춘 설계 - 본 정보공개 체계의 주 사용자는 노령의 관리사무소장임을 고려하여 사용자 친화적인 UI/UX 등 설계 필요 관련사진 붙임 1. 중간보고회 발표보고서 1부. 2. 참석자 명단 1부. 끝.

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공동주택과-15444

D0000034459232