다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의사담당관-5764 결재일자 2019.9.16. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록팀장 의사담당관 최광진 김용자 09/16 김희갑 협 조 총무팀장 박지향 의정지원팀장 박광선 2019년 속기기계 구매 계획 2019. 9. 서울시의회사무처 (의사담당관) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 2019년도 속기기계 구매 계획 내구연한(6년) 경과로 성능이 저하된 노후 속기기계를 구매？교체하여 신속？정확한 속기업무에 만전을 기하고자 함 Ⅰ 현황 및 필요성 ？？ 속기기계 현황 제조사 모델명 제조년월 사용기간 수량 비 고 26 한국스테노 CAS-Pro 2007.01.03 12년 7 내구연한 경과(13) CAS-Pro-M 2011.12.05 8년 1 CAS-Pro-M 2012.08.30 7년 3 CAS-Pro-M 2013.07.25 6년 2 CAS-Pro-M 2014~2018 5년 이하 12 미경과 ㈜소리자바 자바프로 2018.04.19 1년 1 미경과 ※ 속기기계 내구연한 : 6년(조달청고시 제2014-12호, 2014. 5. 23) ※ 보유 26대 : 속기직원(17대), 본회의장 (2대), 임시속기사용 등(7대) 보유 26대 중 13대(50%) 내구연한 경과되어, 노후화로 성능 저하 ？？ 구매 필요성 ？ 회의 진행 중 속기기계 고장으로 작업 중지사례 빈번 ？ 기계 노후화로 키보드 스프링 탄성이 약해져, 입력시 소음 및 오류 발생 - 키보드 접촉 불량으로 글자 입력이 잘 안됨 - 글자 2~3개씩 겹쳐 입력되는 등 오타 발생 빈도가 높음 - 키보드 탄성이 약해 터치 시 소음발생으로 회의진행에 방해요인이 됨 Ⅱ 구매 계획 ？？ 추진방향 ？ 노후정도가 심한 속기기계 3대(12년 사용, 내구연한 경과)를 우선 교체 ？ 잔여 노후기계는 ’20년 예산 반영하여 교체 등 점진적 추진 ？？ 주요내용 ？ 구매대상 구 분 기 종 비 고 ㈜한국스테노 ㈜소리자바 제 품 명 CASpro-M 자바프로 단가(원) 4,730천원 3,740천원 (노트북 별도 구매) 저장용량 4G 8G 저장방법 ㆍ하드와 메모리카드에 동시 저장 ㆍ노트북에 연결하여 저장 제품특징 ㆍ보조장치에서 컴퓨터로 전송 속도 빠름 ㆍ자체 LED화면에서 수정ㆍ 편집 가능 ㆍ녹음재생기능 탑재로 실시간 수정 가능 ？ 소요예산 : 14,400천원(부가가치세 포함) - CASpro-M : 4,730천원 × 2대 = 9,460천원 - 자바프로SZ6022 : 3,740천원 × 1대 = 3,740천원 - 노트북 : 1,200천원 × 1대 = 1,200천원(별도 구매) - 예산과목 : 의회운영사업, 의회 노후집기 교체 및 정수물품 구매, 자산 및 물품취득비 ？ 구매방법 - 수의계약 : 한국스테노(주) 대표 최광석, ㈜ 소리자바 안상현 ※ 수의계약 근거법령 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 ？？(제25조제1항제5호나목)추정가격이 2천만원 이하인 물품의 제조·구매계약 또는 용역계약 ？？(제25조제1항제4호사목)특허를 받았거나 실용신안 또는 디자인 등록된 물품을 제조 하게 하거나 구매하는 경우로서 적절한 대용품이나 대체품이 없는 경우 Ⅲ 행정사항 ？ 속기기계 구매를 위한 수의계약 요청 : 의사담당관 → 의정담당관 ？ 구매 물품 검수 및 자산 등재 처리 : 의사담당관 ？ 노후 물품(속기기계) 불용 처리 요청 : 의사담당관 → 의정담당관 붙 임 1 속기기계 종류 선정을 위한 직원의견 조사 <속기기계 종류> ？？ 국내 속기기계는 총 2종(CASpro-M, 자바프로)으로 기종별 키의 배열, 약어체계 등이 다름. ㈜한국스테노의 CASpro-M ㈜소리자바의 자바프로 ※ CAS(Computer Aided Steno-machine) pro 특징 ？？국내 유일 BAR식 키보드로 지렛대원리를 적용한 파워키 기능이 있어, 가볍게 터치만 해도 입력되어 장시간 속기에 적합. ※ 자바프로의 특징 ？？노트북에 연결하여 저장, 약어 수정기능으로 번문작업 용이. ？？ 직원의견 조사결과 ？ 일 시 : 2019. 9. 9.(월)~9.11.(수) ？ 대 상 : 시의회 소속 속기사 전원(속기6급 김연화외 16명) ？ 주요의견 - CAS 속기 자판으로 자격을 취득, 사용하고 있어 타 기종에 비해 활용도가 높음 - CAS 기종의 BAR식 자판은 손목 피로감과 소음이 적음 - 소리자바 기종은 녹음재생기능이 탑재되어 있어 실시간 수정이 가능, 신속한 회의록 작성이 용이함. 속기사 대부분의 직원이 CAS기종으로 자격을 취득, 사용(평균22년)하고 있어 2대를 구매하고 소리자바 기종은 1대를 구매.

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