다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의사담당관-1806 결재일자 2017.3.21. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록팀장 의사담당관 시의회사무처장 최광진 박서영 전명수 03/21 김경호 협 조 총무팀장 박창석 의정지원팀장 박지향 2017년도 속기기계 구매 계획 2017. 3. 서울시의회사무처 (의사담당관) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 2017년도 속기기계 구매 계획 내구연한(6년) 경과로 성능이 저하된 노후 속기기계를 구매․교체하여 신속․정확한 속기업무에 만전을 기하고자 함 Ⅰ 현황 및 필요성 󰏚 속기기계 현황 제조사 모델명 제조년월 사용기간 수량 비 고 30 한국스테노 CAS-7000 2000.02.21 17년 3 내구연한 경과(18) CAS-Pro 2005.11.11 11년 8 CAS-Pro 2007.01.03 10년 7 CAS-Pro 2011~2015 5년이하 12 미경과 ※ 속기기계 내구연한 : 6년(조달청고시 제2014-12호, 2014. 5. 23) 보유 30대 중 18대(60%) 내구연한 경과되어, 노후화로 성능 저하 󰏚 구매 필요성 ❍ 회의 진행 중 속기기계 고장으로 작업 중지사례 빈번 ❍ 기계 노후화로 키보드 스프링 탄성이 약해져, 입력시 소음 및 오류 발생 - 키보드 접촉 불량으로 글자 입력이 잘 안됨 - 글자 2~3개씩 겹쳐 입력되는 등 오타 발생 빈도가 높음 - 키보드 탄성이 약해 터치 시 소음발생으로 회의진행에 방해요인이 됨 Ⅱ 구매 계획 󰏚 추진방향 ❍ 노후정도가 심각한 속기기계 3대(17년 사용, 내구연한 11년 경과)를 우선 교체 ❍ 잔여 노후기계는 ’18년 예산 반영하여 교체 등 점진적 추진 󰏚 주요 내용 ❍ 구매대상 품 목 모델명 제품 특성 비 고 속기기계 (한국스테노) CASpro-M 󰋻속기전용 자판입력(초·중·종성 동시입력 가능) 󰋻장시간 속기에 적합한 국내유일 BAR식 키보드 ❍ 소요예산 : 14,190천원(부가가치세 포함) - 속기기계 : 4,730,000원 × 3대 = 14,190,000원 - 예산과목 : 의회운영사업, 의회 노후집기 교체 및 정수물품 구매, 자산 및 물품취득비 ❍ 구매방법 : 수의계약 - 수의계약 상대 : 한국스테노(주), 대표 최광석 ※ 수의계약 근거법령 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 󰋻(제25조제1항제5호나목)추정가격이 2천만원 이하인 물품의 제조·구매계약 또는 용역계약 󰋻(제25조제1항제4호사목)특허를 받았거나 실용신안 또는 디자인등록된 물품을 제조하게 하거나 구매하는 경우로서 적절한 대용품이나 대체품이 없는 경우 ※ 시의회사무처 소속 모든 속기사는 CAS 속기기종으로 자격을 취득, 사용하고 있어 해당 속기기계 관련 특허를 보유한 업체와 수의계약 체결 필요 ❍ 추진일정 : 계약체결 및 제품설치 - ‘17. 3월 중 Ⅲ 행정사항 ❍ 노후 물품(속기기계) 불용 처리 요청 : 의사담당관 → 의정담당관 ❍ 구매 물품 검수 및 자산등재 처리 : 의사담당관 붙 임 1 속기기계 종류 선정을 위한 직원의견 조사 <속기기계 종류> 󰋮 국내 속기기계는 총 2종(CAS컴퓨터, 소리자바)으로 기종별 키의 배열, 약어체계 등이 다름 CASpro 소리자바 큐키 ※ CAS(Computer Aided Steno-machine) pro 특징 󰋻국내 유일 BAR식 키보드로 지렛대원리를 적용한 파워키 기능이 있어, 가볍게 터치만 해도 입력되어 장시간 속기에 적합 󰋻서울시의회 소속 속기사 전원(17명)은 CAS속기기종으로 자격을 취득 󰏅 직원의견 조사결과 ❍ 일 시 : 2017. 3.7(수)~3.10(금) ❍ 대 상 : 시의회 소속 속기사 전원(속기6급 김용자외 16명) ❍ 주요 의견 - CAS 속기 자판으로 자격을 취득, 사용하고 있어 타 기종에 비해 활용도가 높음 - CAS 기종의 BAR식 자판은 손목 피로감과 소음이 적음 - 소리자바 기종으로 변경시 키배열, 약어체계 등 새로운 속기기법을 터득, 숙련도를 쌓으려면 장시간 소요됨 속기사 전원이 CAS기종으로 자격을 취득, 사용(평균21년)하고 있으며, 장시간 속기에 적합한 CAS 기종으로 구매함이 타당하다고 판단됨 붙 임 2 타시도 속기기계 구매현황 연번 기 관 구매년월 계약방법 구 매 수량(대) 구매업체 모 델 비 고 1 국회사무처 2017. 1 수의계약 12 한국스테노 CAS-PRO-M 2 경북도의회 2016. 8 〃 2 한국스테노 CAS-PRO-M 3 부산시의회 2016. 8 〃 2 한국스테노 CAS-PRO-M 4 경기도의회 2015. 3 〃 3 소리자바 자바프로 SZ6022 신규직원 채용에 따른 구매 (소리자바로 자격취득) 5 경남도의회 2016. 6 〃 2 소리자바 자바프로 SZ6022 6 전남도의회 2016. 9 〃 1 소리자바 자바프로 SZ6022

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의사담당관-1806

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