다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-1337 결재일자 2019.9.11. 공개여부 부분공개(5 6) 방침번호 시 민 주무관 팀장 공원여가과장 동부공원녹지사업소장 임은희 최국경 윤세형 09/11 최현실 협 조 공원문화팀장 조윤주 공원운영과장 배기선 시설과장 진병규 주무관 김덕수 2019 ‘시민의숲 가을축제’ 추진 계획 2019. 9. 동부공원녹지사업소 (공원여가과) 2019 ‘시민의숲 가을축제’ 추진 계획 시민참여를 기반으로 운영되는『2019 시민의숲 가을축제』을 추진하여 아름다운 가을날 시민의 숲을 찾는 시민들에게 다양한 즐길거리, 볼거리들을 제공하고 공원 여가？문화 확산에 기여코자 함. 1 추진 근거 및 방향 ？？ 추진 근거 ○ 2019 공원 여가·문화 기본계획(공원녹지정책과-3100호, ’19.2.20.) ○ 2019 시민의숲 친구들 활동 운영 계획(공원여가과-262호, ’19.2.28) ○ 2019 공원 여가·문화 사업 추진계획(공원여가과-325호, ’19.3.12.) ？？ 추진 방향 ○ 시민의숲 공원을 기반으로 한 시민 모임인 ‘시민의숲 친구들’과 협업하여 사전 ‘공원놀이’ 활동을 진행한 시민들이 준비하는 ‘가을축제’로 운영 ○ 숲이 울창한 시민의 숲을 시민들과 함께 공유하고자 하는 의미로 축제의 주제를 ‘숲과 나무’로 정하여 추진 2 행사 개요 ○ 행 사 명: 2019 시민의숲 가을축제 ‘숲과 나무’ ○ 개 최 일: 2019.10.19.(토) 11:00 ~ 16:00 ○ 장 소: 시민의숲 지식서재 주변 ○ 소요예산: 금30,000천원 (푸른도시국 재배정) ○ 참여인원: 3천명 예상 ○ 주최/주관: 서울특별시 동부공원녹지사업소 ○ 공동주관: 시민의숲 친구들 ○ 내 용: 시민참여 프로그램, 부대행사, 포토존, 공연 등 - ‘시민의숲 친구들’과 함께하는 18가지 프로그램(체험15종, 공연3종) - 포토존, ‘숲 속의 나’ 캐리커쳐, 캘리그라피, 시민의숲 가을축제 사진전시 등 부대행사 시 간 프로그램 내용 비고 11:00~15:00 시민참여 프로그램 ？나눔/소통, 놀이, 체험 15종 부대행사 ？포토존 운영 ？캐리커쳐 ？캘리그라피 ？시민의숲 가을축제 사진전시 ？만족도 설문조사 ？후기 이벤트 등 15:00~16:00 함께하는 공연 ？전문공연팀(20분) ？오카리나(10분) ？하모니카(10분) ？만돌린과 기타(10분) ？시민참여자 협연(10분) 3 세부 운영 계획 ？？ 시민참여 프로그램 운영 ○ 운영내용: 금년 2월경 ‘2019 시민의숲 친구들’을 공개모집하였고, ‘시민의숲 공원놀이의 날’ 2회 이상 참가한 운영팀에게 가을축제 참여 기회를 부여하여 총18팀이 최종 축제에 참여 ○ 지원내용: 프로그램당 30만원 운영비 지원(행사용역내역 포함) - 프로그램 기획비, 인건비, 재료비, 프로그램 운영비 일체 ○ 세부운영방법 - 축제 주제, 운영방안들을 논의하기 위해 사전모임 실시(3회) - 진행 프로그램 중 공원과 어울리고 시민의 호응과 만족도가 높은 프로그램은 향후 산하공원 프로그램으로 개설 및 도입 검토 ※ 프로그램별 운영 시간 및 횟수는 참여시민과 협의하여 조율 예정 연번 분 야 프로그램명 프로그램 설명 1 나눔 /소통 공원상상 작은 변화를 만드는 사람들 친환경적인 공원 활동을 위한 대화모임 2 내 마음의 쉼표 시민의 숲에서 느낀 오늘의 마음을 글이나 그림으로 표현하고 가족들이 함께 이야기하며 서로의 마음을 알아가는 시간 3 나눔 /소통 Picnic and you 쉬기도 하고, 사진도 찍고! 숲과 나무들 사이에서 오늘의 주인공이 되어보세요 4 침묵의 걷기 (소소한 숲) 큰 광목천에 목탄으로 꽃과 풀, 나무를 그려 숲 속의 작은 소소한 숲 그려보기 5 공원사진관 공원사진사와 함께 시민의숲 공원에서 인생샷 남기기(사전예약, 현장참여) 6 놀이 목공 놀이터 30분간 나무기둥, 나무 조각으로 맘껏 놀기, 나무조각 다음어 가드닝 소품 만들기 ※ 하트모양 풍선초 씨앗나눔활동도 함께 진행 7 숲밧줄놀이 밧줄과 함께 숲과 자연을 즐기는 신체활동 놀이를 신나게 즐겨봐요 8 체험 가을편지 쓰기 가을에 만나는 자연물로 편지를 장식하여 우편으로 보내봅니다. 9 꼬물꼬물 꼬물이랑 (애벌레 만들기) 곤충을 좋아하는 아이들과 부모님이 함께 지끈으로 알록달록 애벌레를 만들기 10 반려식물의 공기정화 숲이 주는 가치를 반려식물 ‘틸란디시아’와 ’스칸디아모스‘와 함께 합니다. 11 자연관찰 드로잉 자연을 관찰하고 그린 그림 전시와 자연관찰 드로잉 체험 12 자연을 닮은 주물럭 비누 만들기 보습제, 색을 내는 천연분말과 천연오일을 첨가해 주물럭주물럭 비누 만들기 13 손 제본 공책만들기 쉬운 바느질로 제본해 만드는 나만의 공책 만들기 14 시민의 숲에 울려퍼지는 풀피리 소리 풀잎과 나뭇잎으로 만든 풀피리에 대해 알아보고 풀잎을 접어 입술에 대고 풀피리 불어보기 15 단풍이랑 열매랑 가을 숲에는 어떤 열매들이 있는 알아 보고 숲이 주는 고마움을 이야기 해 보는 숲해설 16 음악 공연 아베스 오카리나 앙상블 오카리나 연주를 들으면 자연과 음악이 주는 즐거움을 함께하는 힐링의 시간 17 우면복지 하모니카 쉽게 배울 수 있고 친숙한 하모니카로 추억의 노래 불러보며 즐기기 18 만돌린과 기타 만돌린과 기타로 축제에 참여한 시민들과 함께 우리 귀에 친숙한 노래로 다함께 어울려 즐기는 시간 ○ 시민참여 프로그램 목록(안) ？？ 부대행사 ○ ‘숲과 나무’를 다양한 방법으로 즐기고 공유할 수 있는 부대행사 운영 - 3분 캐리커쳐, 캘리그라피, 포토존 운영, 사진 인화, 시민휴식쉼터 조성 등 캘리그라피 3분 캐리커쳐 사진전시 ？？ 함께 즐기는 공연 ○ 전문 음악 공연팀과 ‘시민의숲 친구들’ 공연팀들과 함께 즐길 수 있는 공연 진행 ？？ 홍보 계획 ○ 서울의 산과 공원, 관련기관 홈페이지에 팝업 창 및 새소식 게시 ○ 보도자료 및 푸른도시국 SNS(페이스북, 트위터 등) 통한 홍보 ○ 공원 내 현수막, 배너 제작 설치, 주요 진출입로 홍보물 게시 ○ 홍보물(웹홍보물) 제작하여 공원 주변 지역 주민센터 등에 홍보 요청 ○ 시민의숲친구들, 마을활동가들을 중심으로 입소문 홍보 ○ 공원사진사를 통하여 기록 사진을 남기고 향후 홍보자료로 활용 등 4 행사 용역 시행 ○ 용 역 명: 2019 시민의숲 가을축제 행사 용역 ○ 기 간: 계약일로부터 ~ 2019. 11. 1.(금) ○ 용 역 비: 금30백만원 (푸른도시국 재배정) - 공원녹지정책과, 공원녹지정책개발 및 만족도개선, 시민참여프로그램운영, 지역 공원 문화 활성화, 일반운영비, 행사운영비 ○ 과업내용: 행사 기획 및 진행에 관한 일체의 사항 - 시민진행자 운영비 지급(30만원×18개) - 공연팀 섭외 및 부대행사 운영 - 행사계획 및 홍보 기획, 행사장 조성 - 홍보 디자인 및 제작 - 부스임대 및 설치, 행사 진행 등 - 결과보고서 작성 및 제출(사진, 영상) - 행사 만족도 설문조사 실시 - 기타 사전？평가 회의 운영 등 ○ 용역업체: ○ 계약방법: 여성기업인 업체와 수의계약 시행 ○ 계약근거 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제25조 제1항 제5호 및 제30조 제1항 - 서울시 재무과-13795(2017.3.17.)호 2017 수의계약 운영 개선계획 ※ 희망(여성)기업과의 수의계약은 지방계약법령 기준 적용: 추정가격 5천만원 이하 수의계약 가능 - 서울특별시 일상감사규정 제4조 별표 1. 『일상감사 대상업무』에 의거 추정가격이 5천 만 원 이하인 경우로서 여성기업 또는 장애인기업과의 수의계약은 일상감사 대상 업무에서 제외 ≪단체의 행사 수행능력 검토≫ ☞ 5 행사장 안전 관리 계획 ？？ 참여 예상 인원 ○ 행사 참여 연인원: 최대 2천~3천명 예상 ○ 순간 최대 운집 인원: 약 4~500명 (14:30~15:30시경) ？？ 설치시설 ○ 공연무대(바닥면 동일), 파라솔부스 20개, 운영부스 2동, 홍보물 등 ？？ 사전 검토 사항 ○ 공연 진행을 위해 음향시설은 최소로 하여 소음 발생 최소화 ○ 행사장 반경 1~1.5Km 5~10분 이내 관할 파출소, 119안전센터와 상시적인 연락체계 구축 ○ 안전관리 항목 연번 항 목 주 요 내 용 비 고 1 종합상황실 운영 (09:00 ~ 18:00) ？장소: 시민의숲 관리사무소 ？인원: 3명(김덕수, 권용덕, 사회복무요원 1명) ？내용: 각종 민원사항 처리？응대, 미아보호소 운영 공원 순찰 및 질서 유지 상황 파악 유관기관과 비상연락망 체계 유지 공원 청결 유지 등 공원운영과 (시민의숲) 2 현장안내소 운영 (10:00 ~ 16:00) ？장소: 행사장 내 (매점 앞) ？인원: 3명(최국경, 박재규, 용역사 1명) ？내용: 행사 진행 상황 관리, 민원 응대, 행사 안내 구급함 배치, 상비약 구비 공원여가과 3 쓰레기수거 및 청소 ？행사장 내 분리 배출함 등 쓰레기통 비치 ？청소인력 배치 등 ″ 4 질서유지 ？행사장 주변 적정인원 배치 ？안전한 행사 진행을 위한 안전요원 배치 등 ？공원 내 차량 진입 통제(행사 관련 차량 제외) 공원운영과 (시민의숲) 공원여가과 5 기상악화 및 야간대책 ？집중호우, 돌풍 등 기상악화 대비 ？위험장소 출입통제 ？테러 및 범죄예방계획, 화재예방 계획 공원여가과 공원운영과 (시민의숲) 6 시설물 안전점검 ？공사장 주변 시설 정비 및 안전시설 설치 등 ？공연무대 안전 및 전원공급 용량 적정여부 ？시설물 사전점검 실시(전기, 소방, 녹지, 상하수도 등) 시설과 공원운영과 (시민의숲) ？？ 유관기관 비상연락망 기 관 명 담당부서 전 화 번 호 비 고 서초구청 종합상황실 02-2155-6100 서초경찰서 종합상황실 182 양재파출소 02-572-0692 서초소방서 종합상황실 02-591-0119 양재119안전센터 02-572-5523 삼성서울병원 응급의료센터 02-3410-0129 6 행 정 사 항 ？？ 기관별(부서별) 업무분장 ○ 푸른도시국(공원녹지정책과): 예산재배정 ○ 공원운영과: 현장 상황실 운영 및 질서 유지 - 재 무 팀: 행사용역 계약 - 시민의숲: 행사장 환경 정비, 현장 상황실 운영, 시설점검, 기타 행사 지원 ○ 공원여가과: 행사 진행 및 홍보 전반에 관한 사항 - 시민의숲 친구들 협의 및 조율, 행사 용역 진행, 자원봉사 모집？관리 ○ 시 설 과: 공사장 주변 안전관리 및 안전시설 설치 등 ？？ 추진 경과 및 향후 일정 ○ 2019 시민의숲 친구들 공개모집 : 2019. 3. 7 - 21개 팀 접수, 19개 팀 선발 → 최종 17개팀 ‘공원놀이의 날’ 활동 ○ 시민의숲 공원놀이의 날 운영(4회) : 2019. 4.13 ~ 9.21 ○ 가을축제 사전회의 : 2019. 7.17 - ‘시민의숲 친구들’ 분과별 대표들과 축제일정, 주제 등 논의 ○ 가을축제 준비회의(1차) : 2019. 8.12 - 축제 운영 프로그램 제출, 축제 주제 결정 등 ○ 가을축제 준비회의(2차) : 2019. 8.28(월) - 운영 프로그램 설명, 축제 운영 시간 등 ○ 행사 계획 수립 및 예산배정 : 2019. 9.10 ○ 행사용역 시행 및 용역계약 : 2019. 9.16~18 ○ 행사？홍보 기획, 보도자료 제출 : 2019. 9.20~10.18 ○ 가을축제 행사개최 : 2019.10.19.(토) ○ 축제 평가 및 결과 보고, 정산 : 2019.10월 말 붙임 : 1. 위치도 1부. 2. 업무분장 1부. 끝.

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본청

공원여가과-1337

D0000038129658