다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시계획과-10967 결재일자 2019.8.1. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 행정2부시장 방침 제215호 시 민 주무관 상임기획단장 도시계획과장 도시계획국장 행정2부시장 최준영 김세신 최진석 권기욱 08/01 진희선 협 조 도시관리과장 홍선기 도시관리정책팀장 김동구 도시행정팀장 한영희 주무관 김종규 도시계획 관련 위원회 운영 및 체계적 자료 관리를 위한 「도시계획위원회 통합관리운영 시스템」 운영계획 2019. 7 도 시 계 획 국 (도시계획상임기획단) 도시계획 관련 위원회 운영 및 체계적 자료관리를 위한 「도시계획위원회 통합관리운영 시스템」운영계획 도시계획관련 위원회 운영이 효율적으로 진행될 수 있도록 지원하고, 산출된 자료에 대한 체계적 자료관리 및 활용을 위한 「도시계획위원회 통합관리운영 시스템」을 구축한 바, 시스템을 통한 위원회 개최 및 안건상정 등 위원회 운영을 위한 세부사항을 마련하고자 함. Ⅰ 추진 근거 ？ ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템？ 구축방안(도시계획과-11150)(′17.7) ？ ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템 사전전략계획 수립 용역？ 계약체결 및 용역발주(′17.7) ？ ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템 사전전략계획 수립 용역？ 준공(′17.9) ？ ′18년 정보화사업 예산타당성 심사결과 통보(조건부승인, ′17.10) ？ ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템？ 구축사업 시행계획(도시계획과-3869)(′18.3) ？ ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템？ 구축사업 계약체결 및 용역발주(′18.5) ？ ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템？ 구축사업 준공(′19.3) ？ ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템？ 구축사업 위원회 보고(′19.6) - 도시계획위원회(6.19), 도시건축공동위원회(6.26) Ⅱ 추진배경 및 필요성 □ 위원회 운영 현황 ？ 도시계획위원회 및 도시·건축공동위원회 등(이하 위원회)은 도시관리계획의 심의 및 자문 등에 관한 업무를 수행하기 위해 ？국토의 계획 및 이용에 관한 법률？ 등에 의거 설치되어 운영 중임. ？ 현재 위원회 운영을 위한 단계별 행정절차는 ？서울시 업무관리시스템？을 통해 운영 중에 있으나, 위원회 자료배포 및 자료관리, 안건조회 및 검토의견 등록 등 위원회 운영을 지원하기 위한 시스템이 부재한 상태임. □ 통합관리운영 시스템 도입 필요성 ？ 현재의 위원회 운영방식으로는 효율적인 위원회 운영에 한계가 발생하고 있으므로, 위원회 운영에 대한 일련의 과정을 체계적으로 관리 및 지원하고 보안성을 강화 할 수 있는 통합관리시스템 구축이 필요한 실정임 ？ 또한, 운영 단계별 산출된 방대한 자료 등이 현재는 보존 차원에서 관리되고 있으나, 도시계획 정책연구 및 활용에 있어 중요한 역할을 함에 따라 관련 자료를 정책수립에 활용할 수 있도록 시스템 구축이 필요함 Ⅲ 「도시계획위원회 통합관리운영 시스템」구축사업 개요 □ 사업개요 ？ 사 업 명 : ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템？ 구축 용역 ？ 사업기간 : ′18.5 ~ ′19.3(10개월) ？ 사 업 비 : 금142,000천원(부가가치세 포함) ？ 업 체 명 : ㈜텔루스, ㈜우대칼스 □ 사업범위 ？ 시스템 구축 대상 위원회 - 대상 : 도시계획위원회, 도시·건축공동위원회 ？ 운영시스템 구조 설계 및 구축 부문 - 통합관리운영시스템 구조 설계 - 통합관리운영시스템 주요 기능 구축 및 실현 - 내부 시스템과의 연계 기능 구축 ？ 통합관리운영시스템 운영환경 구축 ？ 사용자 교육 및 유지관리 방안 마련 ？ 시스템 고도화 및 확산 방안 마련 Ⅳ 시스템 주요 기능 □ 통합관리운영 환경 구축 ？ 위원회 운영환경 및 절차 개선 - (현재) 위원회 운영부서가 전체 운영과정을 조율함에 따라 업무 과중 및 운영 절차의 비효율성 발생 - (개선) 위원회 시스템을 통해 운영단계 전과정을 지원함으로써 전체 사용자가 시스템을 통한 업무 처리 및 자료 공유를 통해 업무 효율성 증대 ？ 사용자 업무를 고려한 직관적 인터페이스 화면 구성 - 위원회 운영을 위한 주요 업무를 버튼으로 구성 - 사용자 업무에 따른 권한 설정 및 권한별 업무 버튼 활성/비활성화 ？운영부서 주요업무 : 위원회 관리, 안건 관리 ？상정부서 주요업무 : 안건 상정 ？심의위원 주요업무 : 안건 검토, 위원회 심의 [그림] 시스템 도입을 통한 운영과정 개선 [그림] 사용자 업무를 고려한 메인화면 구성 □ 업무지원 환경 구축 ？ 현재 위원회 운영환경을 고려한 연계기능 도입 - 기존 업무관련 시스템과 위원회 시스템을 연계하고 보다 직관적이며 사용하기 용이하도록 기능 구축 ？행정포털시스템 : ‘나의 업무데스트’를 통한 시스템 접근(자동로그인) ？업무관리시스템(전자결재) : 시스템에 등록된 위원최 및 안건 정보를 전자결재와 연계하여 행정편의성 증대 ？SMS시스템 : 시스템에 등록된 위원 명단, 개최 정보 등을 활용해 문자 자동 발송(위원회개최, 안건검토요청, 참석요청 등) ？보도자료등록 : 안건별 보도자료 등록을 통한 자료 관리 [그림] 위원회 시스템과 기존 업무시스템 등 연계 [그림] 행정포털을 통한 위원회 시스템 접근 [그림] 위원회시스템/업무관리시스템(전자결재) 연계 화면, 안건검토 화면 예시 □ 자료 관리 및 활용 환경 구축 ？ 위원회 운영 관련 정보 관리 및 조회 기능 - 위원회 운영 전과정에서 생성되는 정보를 데이터화하여 서버에 저장함으로서 자료 보안, 정보 검색 및 활용 편리성 제고 ？위원회 개최관련 정보 : 개최일시, 차수, 장소, 참석자 정보 등 ？안건 상정관련 정보 : 안건 명, 상정 이력, 안건 유형 등 ？위원회 결과관련 정보 : 안건별 개최 결과, 회의록, 보도자료 등 ？ 통계 정보 관리 및 활용성 증대 - 위원회 운영 과정상 생성된 데이터를 통계화하여 위원회 운영 현황 및 연구 등 활용 가능성 증대 [그림] 위원회 운영단계별 자료관리방안 마련 [그림] 안건 조회 및 이력 조회 화면(좌), 통계활용 예시 화면(우) Ⅳ 위원회 운영절차 주요변경 사항 □ 운영단계별 주요 변경 사항 운영단계 업무처리절차 현재 운영 방식 위원회시스템을 통한 운영 방식 위원회 개최 ？ 운영부서 → 상정부서 안건상정 요청 ？ 상정부서 → 운영부서 안건검토 요청 ？ 운영부서 → 심의위원 검토의견 제출 ？ 심의위원 → 운영부서 보도자료 제출 ？ 상정부서 → 운영부서 [그림] ‘상정안건 제출기간’ 및 ‘첨부파일 수정기간’ 예시 내 용 상정안건 제출기간 첨부파일 수정기간 Ⅴ 위원회 시스템 운영 및 교육 일정 □ 운영 일정 ？ 시스템 시범 운영 - 시범운영을 통한 운영 환경 테스트 및 시스템 관련 오류사항 접수 ？ 시범운영 기간 : 8~9월 개최예정인 도시계획위원회·도시건축공동위원회 - 8월 : 안건등록 및 업무관리스템(전자결재) 연계 테스트(상정부서) - 9월 : 위원회 개최 ~ 위원회 심의 전단계 테스트 (운영부서, 상정부서, 심의위원) ？ 시범운영 방식 : ‘기존 운영 방식’과 ‘시스템을 통한 운영 방식’ 병행 ※ 시범운영 기간동안은 기존 위원회 운영 방식대로 안건을 상정하되, 시스템 운영부서(도시계획상임기획단)에서 상정안건별 담당자와 개별적 연락을 통해 시스템 등록 및 테스트 지원 ？ 시스템 본격 운영 - 시스템 테스트 완료 및 오류사항 검토 후 시스템 운영 ？ 운영 대상 : 10월 개최예정 도시계획위원회·도시건축공동위원회 ？ 운영 방식 : 시스템을 통한 위원회 전과정 운영 □ 교육 일정 ？ 교육 대상 : 도시계획위원회？도시건축공동위원회 안건상정 담당자 ？ 교육 내용 : 안건등록 및 업무관리시스템(전자결재) 연게 절차, 보도자료 등록 절차 ？ 교육 일정 및 장소 - 1차 교육 : 8월 6일(화) 10시(서소문별관 3층 도시계획과 회의실) - 2차 교육 : 8월 7일(수) 10시(본청 6층 기획상황실) ※ 1·2차 교육 내용은 동일함 붙임 : 시스템 사용 매뉴얼(상정부서) 1부. 끝.

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도시계획과-10967

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