다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시계획과-3869 결재일자 2018.3.14. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 상임기획단장 도시계획과장 도시계획국장 최준영 김세신 양용택 03/14 권기욱 협 조 주무관 김종규 도시계획 관련 위원회 운영 및 체계적 자료 관리를 위한 「도시계획위원회 통합관리운영 시스템」 구축사업 시행계획 2018. 3 도 시 계 획 국 (도시계획상임기획단) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 도시계획 관련 위원회 운영 및 체계적 자료관리를 위한 「도시계획위원회 통합관리운영 시스템」구축사업 시행계획 ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템？ 구축사업을 통해 위원회 운영 및 의사결정이 효율적으로 진행될 수 있도록 지원하고자 하며, 산출된 자료가 행정 및 연구에 활용될 수 있도록 자료관리체계를 마련하고자 함 Ⅰ 추진 근거 ？ ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템？ 구축방안(도시계획과-11150)(′17.7) ？ ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템 사전전략계획 수립 용역？ 계약체결 및 용역발주(′17.7) ？ ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템 사전전략계획 수립 용역？ 준공(′17.9) ？ ′18년 정보화사업 예산타당성 심사결과 통보(조건부승인, ′17.10) - 도시계획 관련 위원회의 운영 및 체계적 자료관리를 위해 통합관리운영시스템을 구축하여 효율적 위원회 의사결정 지원 및 지속가능한 자료관리 체계를 구축하는 사업으로 추진 타당함 Ⅱ 추진배경 및 필요성 □ 위원회 운영 현황 ？ 도시계획위원회 및 도시·건축공동위원회 등(이하 위원회)은 도시관리계획의 심의 및 자문 등에 관한 업무를 수행하기 위해 ？국토의 계획 및 이용에 관한 법률？ 등에 의거 설치되어 운영 중임 ？ 현재 위원회 운영을 위한 단계별 행정절차는 ？서울시 업무관리시스템？으로 운영 중에 있으나, 행정절차 이외의 위원회 자료배포 및 자료관리 등을 위한 운영지원 시스템 부재 □ 통합관리운영 시스템 도입 필요성 ？ 현재의 위원회 운영방식으로는 효율적인 위원회 운영에 한계가 발생하고 있으므로, 위원회 운영에 대한 일련의 과정을 체계적으로 관리하고 보안성을 강화 할 수 있는 통합관리시스템 구축이 필요한 실정임 ？ 또한, 운영 단계별 산출된 방대한 자료 등이 현재는 보존 차원에서 관리되고 있으나, 도시계획 정책연구 및 활용에 있어 중요한 역할을 함에 따라 관련 자료를 정책수립에 활용할 수 있도록 시스템 구축이 필요함 Ⅲ 「도시계획위원회 통합관리운영 시스템」구축사업 시행계획 □ 사업개요 ？ 사 업 명 : ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템？ 구축 용역 ？ 사업기간 : 계약체결일로부터 10개월 ？ 사 업 비 : 금148,000천원(부가가치세 포함) - 예산과목 : 도시계획의 발전기반 제고, 도시발전연구, 전산개발비(207-02) ？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) □ 사업범위 ？ 시스템 구축 대상 위원회 - 대상 : 도시계획위원회, 도시·건축공동위원회 ※ 시범운영(도시계획위원회, 도시？건축공동위원회) 후 서울시 타 위원회, 자치구/타시도 확산을 고려한 표준화 시스템 구축 ？ 운영시스템 구조 설계 및 구축 부문 - 통합관리운영시스템 구조 설계 ？ 국내외 유사 시스템 구축 및 운영 사례 조사를 통한 시스템 도입 방안 도출 ？ 현재 위원회 운영 절차 및 사용자 별 업무 프로세스 분석을 통한 통합관리운영시스템 구조 설계 ？ 산출(보유) 자료의 체계적 관리, 활용 및 연계 방안을 고려하여 시스템 구조 설계 - 통합관리운영시스템 주요 기능 구축 및 실현 ？ 위원회 운영을 위한 사용자별 권한 및 기능 구축 ？ 위원회 개최 준비(개최 등록, 안건 등록, 회의소집, 자료 배포 등)를 위한 기능 구축 ？ 위원회 운영(회의 진행, 안건 설명, 안건 심의 등) 지원을 위한 기능 구축 ？ 위원회 개최 후 결과보고 및 후속조치 등을 위한 기능 구축 ？ 위원회 운영 단계별 산출 자료(개최개요, 상정자료, 회의록 및 개최 결과, 보도 자료 등) 및 관련 자료에 대한 관리 기능 ？ 안건별 이력관리 및 산출 자료 활용(자료 검색, 통계 분석, 보고서 작성 등) 기능 ？ 자료 보안성(워터마크 등) 강화 방안 - 내부 시스템과의 연계 기능 ？ 서울시 업무관리시스템, 인사정보시스템, 도시계획정보시스템(UPIS) 등과 연계를 통한 업무 처리 및 행정 절차 연계 ？ 통합관리운영시스템 운영환경 구축 - 위원회 개최 장소 및 환경(Lan, Wifi, 오프라인 등)에 따른 시스템 운영환경 구축 및 운영 방안 마련 ？ 사용자 교육 및 유지관리 - 관리자·사용자 매뉴얼, 시스템 교육 - 시스템 운영 및 유지관리 방안 ？ 시스템 고도화 및 확산 방안 - 단계별 기능 개선 및 시스템 고도화 방안 제시 - 서울시？타시도 위원회 시스템 확산 및 활용성 제고 방안 마련 □ 사업 추진 ？ 사업 총괄 및 시행 : 도시계획상임기획단 ※ 향후 위원회 운영 부서(도시계획과, 도시관리과 등) 및 관련부서(시설계획과, 공동주택과 등)와 TF구성을 통한 협업 추진 방안 검토 Ⅳ 기 대 효 과 ？ 위원회 통합관리 운영시스템을 통해 위원회 운영 전 과정에 대한 체계적 업무 추진 및 행정 효율성 제고 ？ 위원회 운영 과정에서 산출된 방대한 자료를 시스템을 통해 관리함으로서 자료 간 연계성 강화 및 활용성 증대 ？ ‘위원회 통합관리 운영시스템’ 선도 모델 구축을 통해 서울시 타 위원회 및 타시도 시스템 구축 확대 기회 마련 Ⅴ 향 후 일 정 ？ ′18. 2월 : 제안요청서 검토의뢰(정보기획담당관) ？ ′18. 3월 : 입찰공고 ？ ′18. 4월 ~ : 업체선정 및 용역추진 ※ 붙임 : 1. 제안요청서(안) 1부. 2. 산출내역서 1부. 끝.

14862670

20210925175345

본청

도시계획과-3869

D0000033148280