다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 서울숲공원지원과-1346 결재일자 2019.7.23. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 서울숲관리팀장 서울숲공원지원과장 동부공원녹지사업소장 강명환 송복식 07/23 代배기선 협 조 2019년 상반기 서울숲 위탁사무 지도？점검 결과보고 2019. 7. 동부공원녹지사업소 (서울숲공원지원과) 2019년 상반기 서울숲 위탁사무 지도？점검 결과보고 (재)서울그린트러스트에 관리위탁한 서웊숲 위탁사무 처리 내용에 대하여 2019년도 상반기 지도？점검을 실시하고 결과를 보고 드림 ？ 관리위탁 현황 ○ 대 상 : 서울숲 480,994㎡(성동구 뚝섬로 273 일대) ○ 위탁기간 : ‘19.01.01. ~ 21.12.31. ○ 주요시설 : 문화예술공원, 자연생태숲, 습지생태원, 곤충식물원 등 ○ 위탁사무 : 공원관리 업무 전반(법정사무 제외) ○ 수탁관리자 : (재)서울그린트러스트 대표 지영선 ○ 편성예산 : 4,276백만원(‘19년도) ？ 지도？점검 개요 ○ 기 간 : ‘19. 6. 26.(수) ~ 7. 19.(금) ※ 우리시 감사원 기관운영감사 실시에 따른 자료준비 및 수감 등에 따라 기간 연장 ○ 점검방법 : 서류 및 현장(방문) 점검 ○ 점 검 자 : ○ 서류점검 - 협약이행여부 (주요사업계획 추진현황, 사무처리, 안건처리 등) - 예산·회계 : 위탁금관리, 수입금관리, 후원금관리, 통장관리 - 고용관리 : 인사관리, 복무관리, 급여관리 - 이용관리 : 시민만족도, 정보공개, 의사소통 - 재산관리 : 공원관리대장, 물품 및 시설물 관리(재물조사) ○ 현장점검 - 협약이행 : 사무처리, 안전관리 - 재산관리 : 공원대장관리, 물품대장 등 점검 - 시설유지관리 : 유지관리(정비)공사 사후관리 및 시민불편사항 점검 - 예산 담당자 및 근로자 인터뷰 실시 [ 근거 조항 ] ○ 「서울특별시 행정사무 민간위탁에 관한 조례」 제16조, 시행규칙 제9조 ○ 서울특별시 서울숲 위수탁협약서 제14조 ？ 총 평 ？ 세부 점검내용 Ⅰ. 서류점검(일반분야) 분 야 점검 항목 점 검 내 용 확 인 협약 이행 1. 사업계획서 2. 사무처리 3. 안전관리 예산 · 회계 1.위탁금(운영비) 관리 2. 수입금 관리 3. 후원금 관리 4. 통장관리 및 증빙 5. 정보 공개 6. 제3자 위탁 예산 · 회계 7. 예산관리 8. 지출관리 9. 물품관리 및 계약 10. 기타 고용 1. 인사 관리 2. 복무 관리 3. 급여 관리 4. 기타 이용 1. 시민만족도 조사 2. 정보공개 3. 의사소통 재산 1. 재산관리 2. 물품 및 시설 관리 ⅱ. 현장 점검 분 야 점검항목 점 검 내 용 확 인 협약 이행 사무처리 안전관리 재산 재산관리 성과 유지관리공사 현장 시민불편 사항 점검 기타 ○ 현장확인: 시민 불편사항 점검 등 1. 노후 안내표지 교체 필요 2. 가로수 보호판 들뜸 정비 필요 3. 고사목 제거지 정비 필요 4. 수목 뿌리분 주변 정비 필요(고무바, 철사) 5. 노출된 안내판 기초 정비 필요 6. 고사목 정비 필요 7. 미작동 비상벨 정비 필요 8. 부식 가로등 정비 필요 ○ 현장확인: 시민 불편사항 점검 등 9. 고사목 정비 및 수목관리 필요 10. 지피식물 식재 필요 11. 노후 안내표지 교체 필요(습지생태원) 12. 누전된 전기시설 점검 필요(습지생태원) 13. 예초작업 필요(유아숲체험원) 14. 위험 건축물 정비 필요(갤러리 정원) 15. 노출된 급수시설 보완 필요 16. 돌출？날카로운 경계부분 정비 필요 ○ 모범사례 가뭄대비 철저한 수목 관리(물주머니) 2. 도하터널 이용시간 안내(이용자편의) 3. 순화된 안내문구 사용 4. 철저한 소화시설 관리 □ 운영성과 분야(성과점검) 분야 점검항목 점검내용 확인 비고 양호 보통 미흡 해당없음 투입 인력 (10) 자원 (10) 과정 준수성 (10) 노력성 (10) 산출 사업성과 달성 (50) ① 사업별 성과 달성율 확인 아래‘사업성과 달성도’ 참조 사업성과 미달 (60%미만) 사업 ① 사업성과 미달(60%미만) 사업 확인 ② 사업성과 미달(60%미만) 사업목록 작성 ③ 사업성과 미달(60%미만) 사업 사유서 작성 ④ 사업성과 미달(60%미만) 사업 보환계획 작성 활용 피드백 (10) □ 사업성과 달성도(’19년도 2/4분기) 목표 지표 세부 목표 확인 안전한 공원 시설물 안전성 증대 상황발생 대응 강화 시민의 참여 일하고 싶은 공원 직원 역량 강화 자원봉사 활성화 자원봉사 총시간 자원봉사 일감 수 참가자 만족도 이용프로그램 활성화 참가자 수 프로그램 수 프로그램별 만족도 시민참여 확대 건강한 다양성 방문자서비스 강화 만족도 안내시설물의 개선 신속한 민원 대응 적극적인 홍보 홈페이지 소셜미디어 시민과 소통 활성화 주민간담회(반상회) 시설 활용 기존 시설 활용 아름다운 경관 조성 매력적인 공간 조성 생태 건전도 향상 생태적 건강성 확보 생육환경 개선 기존 녹지의 지속가능한 유지관리 공원경영선도 브랜드 가치 향상 긍정적 인지도 제고 자립하는 공원 재정자립도 향상 예산절감 달성율 □ 향후계획 ○ 지적·보완사항을 수탁관리자에 통보하여 ’19. 8. 31.까지 조치결과(계획) 제출 요청. 끝.

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본청

서울숲공원지원과-1346

D0000037755756