다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 한옥건축자산과-5885 결재일자 2019.6.4. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 건축자산문화팀장 한옥건축자산과장 재생정책기획관 오무오 정미영 이기배 06/04 김승원 2019 서울도시건축비엔날레「한옥 등 건축자산 정책홍보」 전시기획 및 운영 용역 제안서 평가계획 2019. 6. 도 시 재 생 실 한옥건축자산과 2019 서울도시건축비엔날레「한옥 등 건축자산 정책홍보」 전시기획 및 운영 용역 제안서 평가계획 2019 서울도시건축비엔날레「한옥 등 건축자산 정책홍보」전시기획 및 운영 용역 대행사 선정 관련 객관적이고 공정한 평가를 위하여 관련 규정에 따라 평가위원회를 구성·운영하고자 함 Ⅰ 추진 개요 ？？ 추진근거 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 제44조 ○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제19호, ’18.1.1.) ○ 서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ？？ 용역개요 ○ 사 업 명 : 2019 서울도시건축비엔날레 한옥 등 건축자산 정책홍보 전시기획 및 운영 용역 ○ 사업기간 : 계약일로부터 ~ 2019. 11. 30. - 전시기간 : ’19. 9. 7.(토) ~ 11. 10.(일), 총 65일간 ○ 사업내용 : 전시 기획 및 제작 등 전시 준비 전반 및 사업 실행 ○ 사 업 비 : 금90,000천원(부가가치세 포함) ？？ 추진경과 ○ 용역 사전규격 공개 : ’19. 5. 8. ~ 5. 13. ○ 입찰공고 및 제안서 접수 : ’19. 5. 16. ~ 5. 30. - 제안서 접수결과(’19. 5. 30.) : Ⅱ 제안서 평가위원회 구성 및 운영 ？？ 제안서 평가위원회 구성 ○ 평가위원 구성절차 제안서 평가위원 후보자 모집 ？ 제안서 평가위원 예비명부 확정 ？ 평가위원 추첨 ？ 평가위원 최종확정 5. 21.~5. 29. 5. 29. 5. 30. 6. 4. ○ 평가위원회 구성(안) : 7명(위원장 포함) - 위 원 장 : 심의위원 중 호선으로 선출 - 평가위원 : 외부 전문가로 구성 총 인원 외 부 전 문 가 비 고 7명 ？？ 평가위원 선정 ○ 평가위원 예비명부 작성 : 총 27명<붙임 1> - 관련부서 추천 등을 통해 심의위원 후보자 선정 - 후보자 서류 검토 후 공정한 평가를 위하여 필요하다고 인정되는 자로 예비명부 작성(3배수 이상) 및 위원별 고유번호 부여 ○ 평가위원 추첨 및 선정 - 입찰 참가자 전문분야별 고유번호 추첨(’19.5.30.) - 전문분야별 다빈도 순으로 결정(동일한 경우 연장자 순) - 추첨된 후보자 참석여부 확인 후 최종 평가위원 선정(위촉으로 간주) ？？ 제안서 평가위원회 개최 ○ 일 시 : 2019. 6. 7.(금) 14:30~ ○ 장 소 : 서울시청 본관 7층 공용회의실 ※ 평가위원 정원의 3분의 2이상(5명) 출석 시 위원회 개최 ○ 진행순서(안) 구 분 진 행 내 용 【사업설명 및 위원장 호선】 개 회 ？ 평가위원 소개, 위원별 보안 서약서 작성 ？ 사업개요, 평가방법 및 제반 보안사항 준수 안내 ？ 위원장 호선 ？ 【위원장 인사말씀 및 사전의결】 심사준비 ？ 위원장 인사말씀 ？ 평가관련사항 사전의결(평가기준, 배점표, 발표방법 등) ？ 제안서 검토(위원회에서 사전 협의) ？ 【입찰 참가업체 제안서 발표】 제안발표 및 질의응답 ？ 업체별 제안서 발표(15분) 및 질의응답(5분) ？ 질문이 많을 경우 질의응답 시간은 조정할 수 있음 ※ 발표순서는 평가당일 추첨으로 정하고, 총괄 책임자가 발표 ？ 【제안서 평가 및 협상적격자(순위) 결정】 정성적 평가 ？ 위원별 ‘정성적 평가표’에 의거 평가점수 기재 ※ 정량적 평가(20점)는 사업부서에서 사전 평가 실시 ？ 평가항목별 평가요소에 의거 점수 부여 및 합산 ？ 제안가격 평가 ？ 가격입찰서 개찰 ？ 입찰가격평가 평점산식에 의거 평가 ？ 종합집계 ？ 기술능력 평가점수(정량적 평가점수+정성적 평가점수)와 가격 평가점수를 합산하여 평가점수 종합집계표 작성 ？ 종합평가의결서의 업체별 평가점수 확인 ？ 평가위원장이 종합평가 의결서 평가결과 확인 및 서명 ？ 평가결과 의결 및 발표 ？ 협상적격자, 협상순위 의결 및 평가위원장 발표 Ⅲ 제안서 평가 및 협상 적격자 선정 가. 제안서 평가 ？？ 평가방법 및 배점 구 분 심사항목 평 가 사 항 배점 합 계(기술능력 평가 + 입찰가격 평가) 100 기 술 능 력 평 가 (90%) 정량적 평가 (20%) 기본적인 사업능력 1. 경영상태 6 2. 신인도 2 3. 조직 및 인력구성 4 4. 사업수행실적 8 정성적 평가 (70%) 전시 기획 실행·운영 능력 1. 타당성, 독창성, 충실성 20 2. 실행능력 15 3. 인력, 시설물 설치, 장비 확보 및 사업 운영 방안 15 4. 홍보마케팅 능력 10 5. 재정운영계획 10 가격평가(입찰가격평가) (10%) ㅇ 가격평가 평점 산식 10 ？？ 평가방법 ○ 정량적 평가(20점) : 사업부서에서 사전 평가 - 사업담당자가 제안서 증빙서류를 근거로 심사기준(경영상태, 신인도, 조직 및 인력구성, 사업수행실적)에 따라 평가 ○ 정성적 평가(70점) : 제안서 평가위원회 평가 - 입찰 참가업체의 제안설명(PT) 및 평가위원 질의응답을 통해 평가 - 평가항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함(소수점 셋째자리에서 반올림함) ○ 입찰가격 평가(10점) : 입찰가격 평점산식에 의거 평가 - 입찰 참가자가 참석한 자리에서 밀봉한 가격 입찰서를 개봉하고 입찰가격 평점산식에 의거 평가 ？？ 평가진행 ○ 평가진행 방법에 대해 평가위원간 사전 의결하여 진행 - 정성적 평가 기준 중 심사기준 및 항목별 배점 타당성 검토 - 입찰 참가업체 제안설명 및 질의응답 시간 적정성 검토 등 ○ 종합평가 의결서는 위원장이 작성하여 평가 종료 후 제출 ○ 기타 운영에 필요한 사항은 제안서 평가위원회에서 결정 나. 협상 적격자 선정 및 협상 ？？ 선정기준 ○ 종합평가 점수가 70점 이상인 경우 협상 적격자로 선정 - 평가결과 협상 적격자가 없을 경우 재공고 입찰 실시 ○ 종합평가 점수 고득점 순에 의하여 협상 순위 결정 - 최종 합산점수가 동일한 경우, 기술능력 평가점수가 높은 업체를 우선 순위자로 하고 기술능력 평가점수가 동일한 경우 추첨으로 결정 ？？ 협상 및 계약 ○ 결정된 협상 순위에 따라 협상대상자와 협상 실시 - 협상개시 통보일로부터 10일 이내 협상 실시(필요 시 조정 가능) - 1순위자와 협상이 결렬된 경우 차순위 업체와 협상 후 계약체결 Ⅳ 행정사항 ？？ 제안서 평가결과 등록 : ’19. 6. 10.(월)까지 ○ 서울계약마당(직원용)에 등록 : 평가위원 명단, 평가점수 등 ？？ 소요예산 : 1,500천원 ○ 심의위원 참석수당 : 150,000원(2시간 초과) × 7명 = 1,050,000원 ○ 적격자심의위원회 자료 인쇄 및 준비물품 구입 : 450,000원 ○ 예산과목 : 한옥 건축자산 보전진흥, 전통문화 계승발전, 한옥마을 가꾸기 마을공동체 지원사업, 사무관리비(201-01) ？？ 향후일정 ○ 우선 협상대상자 선정 및 통보 : ’19. 6. 11. ○ 협상 및 계약체결 : ’19. 6. 13. ~ ○ 용역 착수 및 운영 : ’19. 6. 18. ~ ○ 전시 결과보고 및 사업비 정산 : ’19. 11월 ~ 12월 붙 임 : 제안서 평가위원회 평가위원 명단 및 평가서식 일체 1부. 끝.

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본청

한옥건축자산과-5885

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